eEvolution News: Geschäftsprozesse

Effektive Geschäftsprozesse sind das Rückgrat eines jeden erfolgreichen Unternehmens. In dieser Kategorie finden Sie wertvolle Einblicke, bewährte Methoden und hilfreiche Tipps, um Ihre betrieblichen Abläufe zu verbessern und die Produktivität zu maximieren.

Produktkatalog erstellen: Einfach, schnell und druckfertig aus dem ERP

Alle Jahre wieder – meistens für die Präsentation auf Messen – ist es wieder soweit. Sie wollen eine neue Auflage vom Produktkatalog erstellen. In vielen mittelständischen Unternehmen passiert dieses noch mit hohem manuellem Aufwand, obwohl viele der Informationen, die in einem Produktkatalog benötigt werden, bereits im ERP-System vorhanden sind. ... [weiterlesen]

Ersetzendes Scannen: Das müssen Sie darüber wissen

Ersetzendes Scannen ermöglicht es, papiergebundene Dokumente digital zu erfassen, elektronisch weiterzuverarbeiten und in ein rechtssicheres Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuspeisen, sodass die Papierdokumente nicht weiter physisch archiviert werden müssen. Doch welche Schritte umfasst das ersetzende Scannen und wie gewährleistet es die rechtliche Konformität in der digitalen Archivierung? Dieser Blogartikel bietet einen ... [weiterlesen]

Smarte ECM Software: Effizienzturbo für Ihr Unternehmen

Wussten Sie, dass Mitarbeiter im Schnitt mindestens 1 Stunde pro Tag nur mit der Suche nach Dokumenten verbringen? Mithilfe moderner ECM Software können Unternehmen nicht nur die Suche nach Dokumenten auf ein Minimum reduzieren, sondern auch die Ablage, Verteilung und Verfolgung ihrer Dokumente vereinfachen, verschlanken und automatisieren. Mit Enterprise ... [weiterlesen]

Digitale Signatur – Effiziente Dokumentenprozesse und rechtsgültige Unterschriften

Die digitale oder elektronische Signatur ermöglicht es Unternehmen, wichtige Dokumente schneller zu unterzeichnen, Geschäfte effizienter abzuschließen und Abläufe transparenter zu gestalten. Doch wie funktioniert die digitale Signatur und wann ist sie rechtsgültig? Wir haben mal die wichtigsten Informationen zur E-Signatur für Sie zusammengetragen. Was ist eine digitale Signatur und ... [weiterlesen]

Digitales Dokumentenmanagement: Potenziale und Vorteile für den Mittelstand

Digitales Dokumentenmanagement hilft Unternehmen, geschäftsrelevante Dokumente zentral zu erfassen, strukturiert abzulegen, schneller wiederzufinden und dokumentenbasierte Abläufe zu automatisieren. Gerade im Mittelstand entstehen dadurch spürbare Vorteile. Rechnungen, Verträge, Bestellungen, Personalunterlagen und Serviceinformationen liegen nicht mehr verteilt in Papierordnern, E-Mail-Postfächern oder einzelnen Abteilungen. Sie werden digital verwaltet und mit den passenden ... [weiterlesen]

Welche Vorteile bietet ein digitaler Workflow im Dokumentenmanagement?

Ein Dokumenten-Management-System (DMS) oder Enterprise Content Management System (ECM) organisiert und speichert Ihre Dateien sicher, sodass überfüllte Aktenschränke, die Erweiterung der Archivierungsflächen im Unternehmen und papierbasierte Dokumentenverteilung der Vergangenheit angehören. Das beste Dokumentenmanagement-System ist jedoch viel mehr als nur ein Tool zum Digitalisieren und Archivieren Ihrer Informationen und Belege. ... [weiterlesen]

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einem ERP-System

ERP-Lösungen (Enterprise Resource Planning) variieren je nach Branche und den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens oder einer Organisation. Das zentrale Merkmal eines ERP-Systems ist jedoch die Integration von Geschäftsprozessen und die abteilungsübergreifende Synchronisierung des Berichtswesens. In vielen Unternehmen besteht die IT-Landschaft aus verschiedenen Insellösungen, aus denen wichtige Geschäftsdaten und Informationen ... [weiterlesen]

Rechnungsmanagement mit ELO ECM Suite: So funktioniert die digitale Rechnungsverarbeitung

Bereits seit 27. November 2020 werden papierbasierte Rechnungen von öffentlichen Auftraggebern nicht mehr akzeptiert. Wer also an öffentlichen Ausschreibungen beteiligt ist, muss auch in der Lage sein, E-Rechnungen zu erstellen, zu senden, zu empfangen und zu verarbeiten. Durch die digitale Rechnungserstellung auf Basis von strukturierten Daten ist der Empfänger ... [weiterlesen]

Revisionssichere Archivierung digitaler Dokumente

Die elektronische Speicherung von Belegen und Dokumenten ist für viele Unternehmen ein wichtiger Schritt zum papierlosen Büro. Allerdings gibt es einiges bei der digitalen revisionssicheren Archivierung zu beachten, wenn Dokumente langfristig aufbewahrt werden sollen. Was bedeutet revisionssichere Archivierung? In Deutschland müssen elektronische Archivsysteme den Anforderungen des Handelsgesetzbuches (§§ 239, ... [weiterlesen]

Kollaboratives Arbeiten und Work Anywhere mit ELO

Homeoffice, kollaboratives Arbeiten und „work anywhere“ sind Begriffe, die mittlerweile nicht mehr aus der Arbeitswelt wegzudenken sind. Die Folgen der Corona-Pandemie haben der Arbeitswelt einen enormen Digitalisierungsbedarf aufgezeigt. Digitale Tools und automatisierte Prozesse sorgten dafür, dass sich Kosten dynamisch reduzieren ließen, trotz Nachfragerückgängen und Produktionsstopps. Ein gutes Beispiel dieser ... [weiterlesen]