Historie zum Inventar

Alle Änderungen und Vorgänge zu einem Inventar, werden in der Inventar-Historie protokolliert. Um die Historie einsehen zu können, muss das Inventar in der Hauptmaske geladen sein. Nun können über den Menüpunkt "Details" " "Historie" alle Informationen aufgerufen werden.

Die Ansicht kann nach Gruppierungen (Jahr, Login, Monat) erfolgen. Es ist ebenfalls möglich, nach Einträgen zu suchen.

Hinweis:

Änderung der Gruppierung werden erst durch einen Klick auf den Aktualisieren-Button wirksam.

In der Inventar-Historie werden Änderungen folgender Einträge protokolliert:

• neu angelegtes Inventar mit Inventar-Nummer., Serien-Nummer, Kunde, Modell, Hauptvertrag
• geänderte Inventardaten mit alten und neuen Werten für Serien-Nummer, Status, Kunde, Modell, Hauptvertrag, Bezirk, Variante, Version, Details, Einsatzort, Color Installation, Installationsdatum, Installationsauftrag, Abnahmedatum, Abnahme, Abnahmeauftrag, Rücknahme, GWL in Mon. (Gewährleistung in Monaten), GWL bis, Service Level, Zeitplan, Memo (prinzipiell alle Daten aus Hauptmaske) Hinweis: Die Bezeichnung der Felder Details, Einsatzort und Color kann entsprechend der Einstellungen im Reiter System abweichend sein.
• eingefügte und gelöschte Dateien in der Inventar-Akte, inklusive des Dateinamens
• der verbundene Detailvertrag mit der entsprechenden Vertragsnummer
• neue und gelöschte Inventarspezifikationen
• bei Änderungen über das Menü Massenänderung Inventar: die geänderten Inventar-Daten  mit alten und neuen Werten für Vertrag, Bezirk, Techniker, Installationsdatum, Abnahmedatum, Service Level, Zeitplan, Kunde Hinweis: Es erscheint zusätzlich der Eintrag „Inventar-Massenänderung“
• neu angelegter Inventarzähler mit Zähler-Nummer, Zählertyp, Startwert und Datum
• geänderter Inventarzähler mit alten und neuen Werten für Zähler-Nummer, Zählertyp, Startwert und Datum
• gelöschter Inventarzähler mit Zähler-Nummer und Zählertyp
• veränderter Zählerstand mit Zählertyp, altem und neuen Stand und der Angabe des Mitarbeiters, der die Daten erfasst hat
• Bei Änderung der Modell- und Artikelkonfiguration:
• Anlage einer Artikelkonfiguration aus den Templates des Hauptmodells (der Hinweis: „Ein Konfigurations-Template vom Hauptmodell übernommen.“ erscheint) oder einer Modellkonfiguration  anhand der Templates (auch hier erscheint der Hinweis: „Ein Konfigurations-Template von Modellkonfiguration übernommen.“). Hinweis:  Die Anzahl der übernommenen Templates wird zusätzlich angezeigt.
• angelegte Artikelkonfiguration mit der Stelle, wo der Artikel eingefügt wurde, dem Artikel, der Menge, falls vorhanden der Chargen- bzw. Seriennummer und der Version
• angelegte Modellkonfiguration unter Angabe der Position, an der das Modell eingefügt wurde, falls vorhanden der Chargen-bzw. Seriennummer und der Version
• gelöschte Artikelkonfiguration unter Angabe der Stelle innerhalb der Konfiguration und des, Artikels
• gelöschte Modellkonfiguration mit einem Hinweis auf die Position, an der sich das Modell befand und natürlich das Modell selbst
• verschobene Artikelkonfiguration mit Artikel und der Angabe der alten und neuen Position innerhalb der Konfiguration
• verschobene Modellkonfiguration mit Modell und einem Hinweis auf die ursprüngliche und neue Stelle in der Konfiguration
• übernommene Artikelwartung mit Artikel, Arbeitsplanart, Kriterium, Arbeitseinheit, Zeit, EK-Technikerklasse, pauschaler EK-Preis, VK-Technikerklasse, pauschaler VK-Preis
• gelöschter Arbeitsplan mit Artikel und Arbeitsplanart
• gelöschte Artikel mit Bezeichnung und Positionsangabe innerhalb der Konfiguration
• Änderungen an Mengen, Version, Sonstigem, SLA, Installationsdatum und dem dazu gehörenden Auftrag, Abnahmedatum und –Auftrag mit jeweils altem und neuem Wert
• eingebaute/ausgebaute Artikelkonfiguration mit Vorgänger, Artikel, Menge, Version
• geänderte Artikelkonfiguration mit Vorgänger, Artikel, Alter Serien-Nummer, Neuer Serien-Nummer und Version
• Bei Aktionen innerhalb der Arbeitsplankonfiguration:
• neu angelegte Arbeitsplankonfiguration mit Hauptmodell/Modell, Arbeitsplanart und dem nächsten Termin
• geänderte Arbeitsplankonfiguration mit alten und neuen Werten für Modell, Arbeitsplanart und nächstem Termin
• gelöschte Arbeitsplankonfiguration mit Modell und Arbeitsplanart
• angelegte Arbeitseinheiten mit Modell, Arbeitsplanart und Zeit
• geänderte Arbeitseinheit mit Modell, Arbeitsplanart, alten und neuen Werten für die Arbeitseinheit(en) und Zeit
• gelöschte Arbeitseinheit mit Modell und Arbeitsplanart
• Bei Änderungen des Arbeitsplans:
• neu angelegter Artikel-Arbeitsplan mit Angabe des Artikels, der Arbeitsplanart, des Kriteriums, der Arbeitseinheit, der Zeit, EK-Technikerklasse, pauschaler EK-Preis, VK-Technikerklasse und  pauschaler VK-Preis
• geänderter Artikel-Arbeitsplan mit Artikel, alten und neuen Werten für Arbeitsplanart, Kriterium, Arbeitseinheit, Zeit, EK-Technikerklasse, pauschaler EK-Preis, VK-Technikerklasse, pauschaler VK-Preis
• angelegter Inventarzähler-Arbeitsplan mit Inventarzähler, Arbeitsplanart, Kriterium, Arbeitseinheit, Zeit, EK-Technikerklasse, pauschaler EK-Preis, VK-Technikerklasse, pauschaler VK-Preis
• geänderter Inventarzähler-Arbeitsplanmit Inventarzähler, neuen und alten Werten für Arbeitsplanart, Kriterium, Arbeitseinheit, Zeit, EK-Technikerklasse, pauschaler EK-Preis, VK-Technikerklasse, pauschaler VK-Preis
• Bei der Übernahme von Lieferscheinen:
• Neuanlage von Modellkonfiguration mit Lieferschein-Nummer, Stelle innerhalb der Konfiguration, Modell, Serien-Nummer, Version und  Variante
• Neuanlage von Artikelkonfiguration mit Lieferschein-Nummer, Stelle innerhalb der Konfiguration, Artikel, Menge, Serien-Nummer, Version und Variante

Hinweis

Die Inventar-Historie kann auch als Report generiert werden. Sie fasst alle zutreffenden Informationen eines Inventars mit Aufträgen und deren Einsätzen zusammen und stellt es als eine Art Lebenslauf in tabellarischer Form dar.

Der Report lässt sich über die Menüleiste "Aktion" " "Drucken Inventar" für das zuvor in der Hauptmaske selektierte Inventar erzeugen.