Akte zum Inventar

Weisen Sie Ihrem Inventar über diese Funktion Zusatzinformation in Form von Dateien zu, die dann im Fenster aufgelistet werden. Gehen Sie wie folgt vor:

Im Hauptfenster der Basisdaten muss zuerst das entsprechende Inventar aufgerufen werden. Über Symbol in der Hauptmaske können die erforderlichen Dateien wie folgt zugeordnet werden. Sie gelangen in das Dialogfenster Weitere Informationen zu Inventar.

 

1. Klicken Sie auf<Datei> <Hinzufügen>; der Cursor springt automatisch in das Feld Pfad
2. Drücken Sie die F2-Taste und der Windows Explorer öffnet sich
3. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem die Datei abgelegt ist und übernehmen Sie die Daten mit Öffnen
4. Der Dateiname sowie der Pfad werden automatisch in der tabellarischen Übersicht eingetragen
5. Klicken Sie auf <Datei> <Speichern> und Ihr Eintrag wird gesichert
6. Klicken Sie auf <Datei> <Löschen> und der Eintrag wird wieder entfernt
7. Über das Menü <Datei> <Schnellansicht> wird auf der rechten Seite eine Vorschau angezeigt
8. Im Menüpunkt <eEvolution> <Verwaltung> <Texte & Dokumente> <Dokumenttyp> können die zulässigen Dokument-Typen definiert werden

Nachdem ein oder mehrere Dokument in der Akte hinterlegt wurden, ändert sich das Symbol , sodass auf den ersten Blick erkennbar ist; zu diesem Inventar gibt es noch weitere Informationen.