Ihr ELO Partner für digitales Dokumentenmanagement in Hildesheim

Ihr ELO Partner für digitales Dokumentenmanagement in Hildesheim

Das digitale Büro als Schweizer Taschenmesser

  • Software Made in Germany

  • Rechtskonforme Datensicherheit
  • Nahtlose Integration in ERP & Co.

  • Automatische Prozesse

Über 1000 Unternehmen vertrauen auf unsere Expertise

Jetzt mit ELO sämtliche Geschäftsprozesse intelligent und digital im Blick behalten

Die ELO ECM Suite ist ein echter Gewinn für Sie, um künftig jede Menge Zeit und Nerven zu sparen. ELO ist ein Enterprise-Content-Management (ECM) und hilft Ihnen dabei, für Ordnung und einen besseren Überblick im Büroalltag zu sorgen.

Als ELO-Partner bieten wir Ihnen eine individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte ELO-Lösung an – nämlich genau die, die Sie für Ihren Einsatzzweck benötigen.

  • Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse

  • Sichere Datenarchivierung
  • Revisionssichere Archivierung

  • Digitales Rechnungsmanagement

  • Optimale Zusammenarbeit im Team

ELO Dashboard erklärt
Einfache Buchhaltung mit Datev-Schnittstelle in eEvolution ERP

ELO‑Partner eEvolution in Hildesheim

Die eEvolution Vertrieb GmbH ist ein erfahrener ELO‑Partner aus Hildesheim und unterstützt Unternehmen bei der Einführung und Optimierung der ELO ECM Suite für digitales Dokumentenmanagement, Archivierung und automatisierte Workflows. Als persönlicher Ansprechpartner vor Ort bietet eEvolution enge Betreuung und ein tiefes Verständnis betrieblicher Geschäftsprozesse. Die eEvolution entwickelt individuelle Erweiterungen und maßgeschneiderte Lösungen auf Basis der ELO‑Suite für Ihr Unternehmen.

  • Persönlicher Ansprechpartner vor Ort in Hildesheim für direkte Betreuung und kurze Wege

  • Tiefes Verständnis von Geschäftsprozessen in mittelständischen Unternehmen

  • Umfassende Integrationserfahrung mit Drittsystemen wie eEvolution ERP, SAP, Microsoft u. v. m.

  • Individuelle Erweiterungen & maßgeschneiderte Lösungen, wenn der ELO‑Standard nicht ausreicht

ELO Certified Business Partner Logo

eEvolution ist zertifizierter ELO-Partner

Mit uns als zertifiziertem ELO‑Partner profitieren Sie von einer sicheren, professionellen und langfristig zukunftsfähigen Implementierung der ELO ECM Suite in Ihrem Unternehmen. Unsere zertifizierten ELO‑Expert:innen sorgen für sicheres Dokumentenmanagement, effiziente digitale Workflows und eine revisionssichere Archivierung – passgenau abgestimmt auf Ihre Unternehmensprozesse. So reduzieren Sie manuellen Aufwand, beschleunigen Abläufe und schaffen eine zuverlässige digitale Basis für transparente Informationen in allen Fachbereichen.

ELO Certified Business Partner Logo
Dank unserer Digitalisierungslösungen wird Ihr Arbeitsplatz organisiert und übersichtlich.Dank unserer Digitalisierungslösungen wird Ihr Arbeitsplatz organisiert und übersichtlich.

Papierloses Büro, mehr Transparenz und volle Kosteneinsparungen!

Die ELO Suite vereint als leistungsstarke Enterprise‑Content‑Management‑Plattform alle zentralen Bausteine eines modernen digitalen Büros: Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow‑Automatisierung in einer einzigen, skalierbaren Lösung. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Informationen strukturiert zu erfassen, sicher zu verwalten und Geschäftsprozesse durchgängig zu digitalisieren.

Jetzt starten und Ihr Dokumentenmanagement auf das nächste Level bringen!

  • Finanzen und Buchhaltung: Automatisierte digitale Rechnungsverarbeitung

  • Personalabteilung: Bewerbermanagement und digitale Personalakte

  • Einkauf und Rechtsabteilung: Sicheres Vertragsmanagement & gesetzeskonforme Ablage

  • Dokumentenanalyse mit KI: automatisierte Verarbeitung von Eingangsdokumenten

  • Digitaler Posteingang: Smarte Posteingangsverteilung

  • Digitale Signatur: Einfach und rechtssicher Dokumente digital unterschreiben

Dokumentenmanagement mit ELO

ELO Invoice – Digitale Rechnungsverarbeitung

Mit ELO Invoice automatisieren Unternehmen ihre gesamte Eingangsrechnungsverarbeitung – effizient, transparent und vollständig digital. Als zertifizierter ELO‑Partner unterstützen wir Sie bei der Einführung einer intelligenten Rechnungsprüfung, die Belege automatisch erkennt, ausliest, validiert und über individuell anpassbare Workflows zur Freigabe weiterleitet.

  • KI‑gestützte Datenerfassung für schnellere und fehlerfreie Verarbeitung

  • Automatische Zuordnung nach Sachbearbeiter, Kostenstelle oder Budget

  • Individuell anpassbare Freigabeworkflows

  • Revisionssichere Archivierung aller Rechnungsdokumente

  • Deutlich kürzere Durchlauf- und Freigabezeiten

  • Weniger manuelle Arbeit und höhere Prozesssicherheit

Dokumentenmanagement mit ELO
ELO for Datev Logo

ELO for DATEV – Digitale Belegprozesse für Steuerkanzleien & Unternehmen in Hildesheim

Die nahtlose Integration von ELO for DATEV verbindet Ihr ELO Dokumentenmanagementsystem direkt mit DATEV und sorgt für automatisierte, revisionssichere und effiziente Belegprozesse. Von der digitalen Rechnungsverarbeitung über den sicheren Export nach DATEV Unternehmen Online bis hin zur revisionskonformen Archivierung profitieren Sie von durchgängigen digitalen Workflows – ohne Medienbrüche und mit maximaler Transparenz.

Mit unserer Expertise als regionaler ELO‑Partner analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse und implementieren ELO for DATEV exakt nach Ihrem Bedarf. Profitieren Sie von kürzeren Durchlaufzeiten, weniger manuellen Tätigkeiten und einem deutlich sichereren und transparenteren Belegmanagement. Ideal für Steuerberater:innen, Buchhaltungen und mittelständische Unternehmen in Hildesheim und Umgebung, die ihre Finanzprozesse digitalisieren wollen.

ELO for Datev Logo

Erfolgsbeispiele aus dem Mittelstand

Diese KMU folgten dem 6 Schritte-Fahrplan und implementierten ihr ELO-Projekt sicher und reibungslos mit eEvolution aus Hildesheim.

Asal Referenz

Hermann ASAL GmbH Baubeschlag

Branche: Handel, Bauwesen

Problem: Medienbrüche & fehleranfällige Prozesse
Hoher manueller Aufwand bei der Verwaltung und Bearbeitung von hunderten Dokumenten und Vorgängen pro Tag.

Lösung: Transparenz durch Integration von ELO ins ERP
Mit der Einführung von ELO Enterprise-Content-Management wurde der gesamte Dokumentenfluss bei ASAL nachhaltig optimiert.

  • Zentrale und strukturierte Dokumentenablage
  • Automatisierte Dokumentenprozesse
  • Reibungslose Verbindung zu eEvolution ERP
  • Schnellere Bearbeitung durch transparente Workflows und klare Zuständigkeiten
  • Deutlich effizientere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, da alle Informationen sofort digital verfügbar sind
Erfahren Sie, wie unsere Kunden mit unserer ERP-Software messbare Ergebnisse erzielt haben. Von der Optimierung der Lieferkette bis zur Verbesserung der Finanzprozesse – unsere Case Studies zeigen, wie wir Unternehmen helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Biozym Scientific GmbH

Branche: Handel, Life-Science

Problem: Erschwerte Qualitätssicherung
Wichtige Unterlagen – etwa Qualitätsdokumente, Prüfberichte, Lieferscheine oder Kundenkorrespondenz – waren nicht an einem Ort gebündelt.

Lösung: 360°-Sicht auf alle Vorgänge
Mit der Einführung von ELO Enterprise-Content-Management erhält Biozym eine effiziente und digitale Dokumentenbasis:

  • Zentrales Dokumentenmanagement – alle Dokumente sind systematisch gespeichert, leicht auffindbar und revisionssicher abgelegt
  • Optimierte Qualitätssicherung: Durch ELO werden Dokumente versioniert, nachvollziehbar verwaltet
  • Effizientere Geschäftsprozesse dank automatisierter Workflows, digitaler Freigaben und klaren Ablagestrukturen
  • Nahtlose Integration mit ERP und B2B-Onlineshop

Schluss mit Content-Chaos: Warum Unternehmen die ELO Suite einführen

Viele Unternehmen kämpfen mit unstrukturierten Dokumenten: Dateien liegen verstreut auf Laufwerken, in E-Mails oder Papierordnern. Die Folge: Informationen sind schwer auffindbar, Dubletten entstehen und Prozesse werden langsamer. Dieses Content‑Chaos kostet Zeit, Nerven und Effizienz.

Typische Pain Points ohne ECM

  • verstreute Dateien und Medienbrüche
  • uneinheitliche Ablage ohne Standards
  • doppelte oder veraltete Dokumentversionen
  • aufwendige, langsame Informationssuche

Diese Probleme beeinträchtigen nicht nur den Arbeitsalltag, sondern auch Qualität, Entscheidungsfähigkeit und Kundenservice.

Die Lösung: Struktur, Effizienz und Transparenz mit der ELO Suite

Die ELO Suite beendet das Dokumentenchaos und schafft klare, digitale Strukturen:

  • zentrale, einheitliche Dokumentenablage
  • intelligente Suchfunktionen für schnelle Ergebnisse
  • Standard-Workflows für sichere und stabile Prozesse
  • transparente Versionskontrolle
  • nahtlose Integration in ERP-, CRM- und E-Mail-Systeme wie eEvolution oder Outlook

Ergebnis: Eine effiziente, digitale Arbeitsumgebung, die Zeit spart, Informationsflüsse verbessert und Teams optimal unterstützt.
Kontaktieren Sie uns jetzt für eine umfassende Beratung.

Welche ELO‑Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

Sichern Sie sich die ELO‑Produktbroschüren als PDF und vergleichen Sie Funktionen, Module und Einsatzszenarien – perfekt zur Vorbereitung auf Ihr Digitalisierungsprojekt.

Flexible Bereitstellungsmodelle für jede Unternehmenssituation

Die ELO ECM Suite lässt sich genau so betreiben, wie es zu Ihren Anforderungen passt – als Cloud‑Lösung, im externen Rechenzentrum oder klassisch On‑Premises. Ein späterer Wechsel zwischen den Betriebsmodellen ist jederzeit problemlos möglich.

  • Cloud / Software as a Service (SaaS)

  • Managed-Service

  • In-House (On Prem- oder Private-Cloud-Variante)

Schnittstellen & Integrationen

Verabschieden Sie sich von Medienbrüchen, Datensilos und isolierten Anwendungen: Integrieren Sie ELO nahtlos in Ihre bestehende IT‑Landschaft.
Dank der flexiblen Schnittstellen fügt sich ELO reibungslos in Ihre Warenwirtschaft oder ERP-Systeme u.a. wie eEvolution ERP, SAP, Microsoft, Salesforce und zahlreiche weitere, sowie CRM‑Lösungen ein. So entsteht eine durchgängig vernetzte Informationsbasis, die Ihre digitalen Geschäftsprozesse schnell, intelligent und langfristig zukunftssicher macht.

Whitepaper ECM Implementierung

6 Schritte für eine erfolgreiche ECM-Implementierung

Dieser Leitfaden unterstützt Sie bei der ECM-Implementierung durch praktische Ratschläge und Tipps. Mit den folgenden 6 Schritten werden Sie ein tieferes Verständnis für den Einführungsprozess erlangen und Ihre Chancen auf ein erfolgreiches ECM-Projekt erhöhen:

  1. Entscheidungsfindung
  2. Analysen
  3. Zieldefinition
  4. Lieferantensuche
  5. ECM-Implementierung
  6. Rollout und Workflow-Anpassung

Jetzt Ratgeber runterladen und den Durchblick im ECM-Projekt bekommen!

Whitepaper ECM Implementierung

Warum Sie jetzt mit eEvolution Ihr ELO-Projekt umsetzen sollten!

ELO automatisiert Routineaufgaben wie Dokumentenerfassung, Klassifizierung, Datenextraktion und Freigabeprozesse. Das reduziert manuellen Aufwand deutlich und beschleunigt Abläufe. Bringen Sie Ihr Unternehmen aufs nächste Level!

Service Management

Automatisiert

Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse

Service Management

Zukunftssicher

ELO kombiniert Low‑Code‑Workflows mit flexibler KI‑Anbindung

Service Management

Zertifiziert

eEvolution ist ELO-zertifizierter Partner

Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren

Erleben Sie die ELO-Suite in einer individuellen Live-Demo!
Wir unterstützen Sie gerne.

Thomas Wiedmann. Unser ELO Experte

Thomas Wiedmann
ELO-Experte

eEvolution ERP GmbH & Co. KG
Speicherstr. 9
31134 Hildesheim