Im Gesamtsystem bildet das Modul Basisdaten eines der Kernstücke des Systems, da hier sämtliche Stammdaten definiert und verwaltet werden, wie zum Beispiel:
Nach dem Start präsentiert sich das Modul Basisdaten mit seiner Hauptmaske. Im folgenden Bild ist bereits ein Inventar geladen:
Hier werden Inventare neu angelegt bzw. können bestehende Inventare bearbeitet und zusätzliche Informationen definiert werden. Aufgrund der Komplexität werden die Bearbeitungsmöglichkeiten in verschiedenen Abschnitten beschrieben.
Die linke Fensterhälfte besteht aus dem Dashboard:
Die Mitte der Fensterhälfte besteht aus den Feldgruppen Inventar, Standort sowie Details. Nähere Informationen zu den Feldgruppen sind hier zu finden:
Die rechte Fensterhälfte besteht aus weiteren Informationen zum Inventar. Nähere Informationen zu den Registerkarten sind hier zu finden:
In den Basisdaten können die zuletzt geladenen Inventare in einem separaten Fenster angezeigt und von dort aus per DDE-Funktion via Schnellzugriff geladen werden. Ein separates Fenster wird an das Hauptfenster angedockt.
Das Speichern und Aktualisieren erfolgt automatisch. Die Eigenschaften des Autostarts, die Anzahl der angezeigten Inventare und die Andockposition lassen sich über die Benutzereinstellungen definieren.
Der Neustart dieses Fensters erfolgt über das Menü <eEvolution> <Letzte Inventare>.
In der Menüleiste befindet sich das Applikationsmenü 
, die Menüpunkte Auftrag, Bearbeiten, Details, Aktion, Auswertung, Toolbar 1, Programme und Info. Einige Möglichkeiten, die die Menüleiste bietet, werden nun kurz erklärt.
Das Applikationsmenü (siehe Applikationsmenü der Hilfe) besteht aus den Punkten Letzte Inventare, Auswertung einhängen, Mandantenwechsel, Passwort ändern, Bildschirm einhängen, Programmeinstellungen, Verwaltung und Beenden.
Unter Windows ist der erste Menüpunkt stets 'Datei'. In eEvolution®finden Sie stattdessen den Modulnamen, z.B. Auftrag, oder KuLiMi oder auch in diesem Fall die Bezeichnung Start. Unten werden die einzelnen Schaltflächen tabellarisch beschrieben.
Dieser Menüpunkt beinhaltet die Optionen Rückgängig, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Markieren und Löschen.
Wichtige Einstellungen und Informationen zu einem Datensatz finden Sie unter dem Menüpunkt Details. Dazu gehören unter anderem die Modell- und Artikelkonfiguration, Arbeitsplankonfiguration, Inventarstücklisten, Vertrags-Informationen.
Der Menüpunkt <Aktion> umfasst unter anderem Aktionen wie z.B. Massenänderung Inventar, Massenänderung Vertrag, Massenänderung Konfiguration, Koordinaten-Pflege, Vertragsangebote, Lieferschein-Übernahme, Produktion-Übernahme, Drucken Inventar.
Im Menüpunkt Basis können verschiedene Daten, wie beispielsweise zum Artikel oder Kunden bearbeitet werden.
Hier haben Sie die Möglichkeit andere Module der eEvolution® zu öffnen.
Über den Menüpunkt Info wird die Online-Hilfe aufgerufen.
Folgende Funktionen stehen Ihnen im Hauptfenster zur Verfügung:
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
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Hier können Sie einen neuen Inventarsatz erstellen. |
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Die Suche bietet Ihnen die Möglichkeit relevante Datensätze zu finden. Eine große Auswahl an Suchkriterien hilft Ihnen dabei die Suche möglichst effizient zu gestalten. |
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Über diesen Button lässt sich ein Inventarsatz löschen. |
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Über diesen Button können Sie speichern. |
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Hierüber können Sie abbrechen. |
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Über diesen Button können sie zu vorherigen Datensätzen wechseln. |
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Hierüber können Sie zu späteren Datensätzen wechseln. |
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Hierüber können Sie ein Inventar kopieren bzw. duplizieren. |
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Über den Menüpunkt werden die Adressdaten gelöscht. So können zum Beispiel alle automatisch geladenen Adressen, wie die Lieferadresse oder der Rechnungsempfänger automatisch gelöscht und im nächsten Schritt bei Bedarf neu ausgewählt werden. |
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Über diesen Button haben Sie die Möglichkeit das Dashboard einzusehen. |
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Hier haben Sie die Möglichkeit die zuletzt geöffneten Datensätze zu laden. |
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Über diesen Button wird aus dem aktuell geladenen Datensatz ein Link erzeugt und in die Zwischenablage kopiert. Bei erfolgreicher Erzeugung des Links erscheint anschließend ein entsprechender Hinweis. Der so generierte Link kann beispielsweise in eine HTML-Email kopiert werden, sodass der Empfänger der Email nur noch den Link anklicken muss, um über den Data Loader den entsprechenden Datensatz zu laden. Voraussetzung dafür ist, dass der Data Loader auf dem Rechner, auf dem der Link angeklickt wird über einen URL Handler korrekt eingerichtet ist. |
Anzeige der zuletzt bearbeiteten Inventare