Über den Menüpunkt "Basis"""Artikel"besteht die Möglichkeit, neue Artikel zu definieren bzw. vorhandene Artikel zu bearbeiten. Die hier bearbeiteten Daten stehen selbstverständlich auch im Warenwirtschaftssystem zur Verfügung.
Nach dem Aufrufen des Menüs erscheint die folgende Maske:
| Funktion | Symbol | Bedeutung |
|---|---|---|
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Neu |
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Legen Sie einen neuen Artikel an, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter "Neue Artikel anlegen bzw. Artikel bearbeiten". |
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Suchen |
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Suchen Sie nach einem vorhandenen Artikel, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter"Artikel suchen " |
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Löschen |
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Löschen Sie den aktuellen Artikel, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter "Artikel löschen". |
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Speichern |
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Speichern Sie die Änderungen am aktuellen Artikel. |
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Abbrechen |
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Verwerfen Sie die Änderungen am aktuellen Artikel und verlassen Sie den Dialog. |
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Zurück |
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Haben Sie eine F2-Liste mit mehreren Artikeln geladen, können Sie mit "Zurück" zum vorherigen Datensatz in der F2-Liste springen. |
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Vor |
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Haben Sie eine F2-Liste mit mehreren Artikeln geladen, können Sie mit "Vor" zum nächsten Datensatz in der F2-Liste springen. |
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Zuletzt verwendet |
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Klicken Sie auf einen der Artikel unter "Zuletzt verwendet" um diesen zu laden.
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Um einen neuen Artikel hinzuzufügen,
klicken Sie auf das Symbol . Im Anschluss müssen Sie mindestens die Pflichtfelder (Artikel-Nr, Artikelgruppe, Artikelbezeichnung 1, Mengenschlüssel und Mehrwertsteuerschlüssel) befüllen, um den Artikel speichern zu können. Um einen Artikel
zu bearbeiten, müssen diese zuerst
anhand von Sucheinschränkungen über das Symbol selektiert
werden. Wählen Sie den gewünschten Artikel aus und nehmen die entsprechenden
Änderungen vor. Sowohl für die Neuanlage als auch für die Bearbeitung
bestehender Artikel wird die oben gezeigte Maske verwendet:
Über den Suchen-Button werden alle vorhandenen Artikel in tabellarischer Form angezeigt.
Zur Einschränkung der Suche ist es daher empfehlenswert, vor dem Starten der Suche entsprechende Sucheinschränkungen vorzunehmen. Bei allen Feldern, die unterstrichen dargestellt sind, handelt es sich um Suchfelder, bei der Suche nach Kunden wären das z.B. Warengruppe, Artikelgruppe, Artikelnummer und Artikebezeichnung.
Beispiel:
In der Maske wird eine Einschränkung auf alle Artikel deren Bezeichnung 1 mit "Muster" beginnt, vorgenommen. Nach dem Start der Suche werden alle entsprechenden Artikel angezeigt.
Um einen bestehenden Artikel zu löschen, wählen Sie diesen über die Sucheinschränkung aus. Im Anschluss kann der
Datensatz über das Icon gelöscht werden.
Hinweis:
Es können nur Artikel gelöscht werden, die noch nicht aktiv verwendet worden sind, wie z.B. in Lagerbuchungen, Serviceaufträgen, Aufträgen oder Inventaren.
Geben Sie in dieses Feld die Nummer des Artikels ein, die aus bis zu 21 alphanumerischen Zeichen bestehen darf. Beachten Sie, dass im eEvolution® Warenwirtschaftssystem für einen Artikel festgelegt werden, dass nur numerische Eingaben zulässig sind.
Ein Klick das Symbol hinter der Artikelnummer leitet Sie direkt zum Modul Artikelverwaltung und zeigt Ihnen dort sofort den Artikel an. Allerdings muss das Modul bereits gestartet sein.
Der Artikel kann einem Modell zugeordnet werden. Dieses Modell wird beispielsweise bei einer
Lieferscheinübernahme aus dem Warenwirtschaftssystem für diesen Artikel angezeigt. Sie können über
das Symbol 
oder F2
ein Modell auswählen.
Die Bezeichnung 1 des Artikels darf aus bis zu 50 alphanumerischen Zeichen bestehen. Sie entspricht im Warenwirtschaftssystem der Artikelbezeichnung 1.
Falls eine weitere Bezeichnung für den Artikel erforderlich ist, kann hier die Bezeichnung 2 des Artikels, welche ebenfalls aus bis zu 50 alphanumerischen Zeichen bestehen darf, eingegeben werden. Die Bezeichnung 2 entspricht im Warenwirtschaftssystem der Artikelbezeichnung 2.
Die Warengruppe stellt ein Zuordnungskriterium
für Artikel dar und dient der
besseren Einordnung von Artikeln.
Über den -Button oder F2
steht Ihnen eine Auswahlfunktion zur Verfügung. Sollte die gewünschte
Warengruppe noch nicht im System definiert sein, können Sie über den 
-Button
oder F4 die entsprechende Systemtabelle
aufrufen und einen neuen Datensatz hinzufügen bzw. vorhandene Datensätze
bearbeiten.
Die Artikelgruppe stellt ein weiteres
Zuordnungskriterium für Artikel
dar und dient ebenfalls der besseren Einordnung von Artikeln.
Über den -Button oder F2
steht Ihnen eine Auswahlfunktion zur Verfügung. Sollte die gewünschte
Artikelgruppe noch nicht im System definiert sein, können Sie über den-Button oder F4 die
entsprechende Systemtabelle aufrufen und einen neuen Datensatz hinzufügen
bzw. vorhandene Datensätze bearbeiten.
Klicken Sie auf den Button
, um einen beliebig langen Text dem Artikel zu hinterlegen. Ist ein Memo vorhanden, wird das
durch angedeutete Schriftzüge im Icon 
angezeigt.
Geben Sie in dieses Feld den Einkaufspreis des Artikels ein. Der Preis wird sowohl in der Einkaufsverwaltung als auch bei der Rentabilitätsbetrachtung in Statistik in die Berechnung eingeschlossen
Wählen Sie über die Listbox die Währung aus, in welcher der Artikel berechnet werden soll. Es stehen hier alle zuvor in der Verwaltung unter "Finanzen & Zahlungsverkehr" ""Fremdwährungen" definierten Währungen, die einen aktuellen Tages- oder Monatskurs hinterlegt haben, zur Verfügung.
Geben Sie in dieses Feld den Verkaufspreis 1 ein. Dieser Preis wird bei der Fakturierung vorgeschlagen.
Die Verkaufspreise 2, 3, 4 können zum Beispiel für Zuschläge verwendet werden. Sie gelten jedoch primär für die Arbeitsstunden bzw. für die in der Auftragsfakturierung an Stelle der Arbeitsstunden verwendeten Dienstleistungsartikel.
Hinweis:
Diese Beschreibung der Verkaufspreise 1 bis 4 gilt für die klassische Kundendienstmethode. Die Verkaufspreise können jedoch auch im Sinne der Warenwirtschaft betrachtet werden. Dabei werden die Verkaufspreise 1 bis 4 in Abhängigkeit des für die Kundengruppe gültigen VK-Preises verwendet. Mehr dazu lesen Sie im Handbuch Kundenverwaltung. Um die Verkaufspreise so zu nutzen, müssen außerdem im Modul Auftragsfakturierung in der "Verwaltung" unter "Serviceauftrag"""Berechnung Artikel"weitere Einstellungen getroffen werden.
Für einen reparaturfähigen Artikel können Sie hier den Reparaturpreis hinterlegen. Dieser Preis wird zur Berechnung einer Reparatur dieses Artikels vorgeschlagen.
Geben Sie einen Preis ein, der beim Austausch eines Artikels, der als Austauschteil für einen anderen Artikel definiert wurde, bei der Fakturierung als Standardpreis benutzt werden soll.
Sie können in dieses Feld einen Sonderpreis für diesen Artikel eingeben, der bei der Fakturierung als Preis an Stelle des Verkaufspreises 1 berücksichtigt werden kann.
Tragen Sie das Datum ein, bis zu dem der Sonderpreis Gültigkeit besitzt.
Hier können Sie ganz individuell für diesen Artikel die Nachkommastellen für Preise festlegen. Diese haben Vorrang vor der Anzahl von Nachkommastellen, die Sie für das gesamte System unter "Programmeinstellungen"""Systemeineinstellungen" in der Artikelverwaltung festlegen.
Hinweis:
Die Anzahl der hier eingetragenen Nachkommastellen muss kleiner (maximal gleich) der Anzahl der Nachkommastellen sein, die Sie fürs System festlegen.
Aktivieren Sie diese Option, um den Artikel für die Lagerführung zu kennzeichnen. Nur für lagergeführte Artikel ist eine Lagerverwaltung in der Artikelverwaltung möglich. Diese Kennzeichnung entspricht der Option im Warenwirtschaftssystem.
Sobald dieses Kennzeichen gesetzt wurde, wird die Modell- und Artikelkonfiguration eines Inventars automatisch gepflegt, wenn ein Auftrag für das Inventar zurückgemeldet wurde, in dem der aktuelle Artikel eingesetzt wurde.
Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, kann für diesen Artikel im Fall einer anstehenden Reparatur ein Werkstattauftrag angelegt werden. Weiterhin kann bei der Fakturierung dieses Artikels nicht nur den Verkaufspreis 1, sondern auch der Reparaturpreis verwendet werden. Dazu muss für die Preisfindung in der Auftragsfakturierung unter "Programmeinstellungen"""Systemeinstellungen" die Einstellung keine ausgewählt werden.
Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie bei der Fakturierung eines ausgetauschten Artikels nicht nur den Verkaufspreis 1 verwenden, sondern auch den hinterlegten Austauschpreis.
Soll der Artikel seriennummerngeführt verwaltet werden, aktivieren Sie diese Option.
Möchten Sie für den Artikel Chargen hinterlegen, so aktivieren Sie diese Option.
Hinweis:
Ein Artikel kann entweder chargen- oder seriennummerngeführt verwaltet werden, er kann nicht gleichzeitig chargen- und seriennummerngeführt sein.
Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, wenn für diesen Artikel eine Farbabhängigkeit besteht. Dieses Feld dient nur der Information.
Um einen Artikel für eine Lieferscheinübernahme zuzulassen, muss diese Option aktiviert werden.
Geben Sie in dieses Feld den Gewährleistungszeitraum
in Monaten ein.
Hinweis:
Bei der Neuanlage von Artikeln über die Basisdaten wird der Gewährleistungszeit mit 6 Monaten vorbelegt, kann aber natürlich durch den Benutzer im Anschluss angepasst werden.
Geben Sie in dieses Feld die durchschnittliche Reparaturzeit in Stunden und Minuten für den Artikel im Format Std(Stunden):Min(Minuten) ein.
Beispiel:
Ein Artikel hat eine durchschnittliche Reparaturzeit von 90 Minuten, in diesem Fall würde man 01:30 also 1 Stunde und 30 MInuten in das Feld "Reparaturzeit MTTR" eintragen.
Hinweis:
Es kann maximal eine durchschnittliche Reparaturzeit von 23 Stunden und 59 Minuten eingetragen werden.
Die hier hinterlegte Reparaturzeit wird im Serviceauftrag bei der Anlage von einem Werkstattauftrag für diesen Artikel bei der Disposition als Dauer eingetragen, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
Hinterlegen Sie in diesem Feld den Mehrwertsteuerschlüssel
für diesen Artikel. Über das -Symbol oder F2 können
Sie Ihre Auswahl aus allen verfügbaren Mehrwertsteuerschlüsseln
auswählen können. Über das Symbol oder
F4 wird die Systemtabelle Mehrwertsteuerschlüssel
angezeigt, in der Sie einen neuen Datensatz hinzufügen können. Standardmäßig
wird der im Installationsmodul hinterlegte "Default-"Mehrwertsteuerschlüssel
vorgeschlagen.
Ordnen Sie über oder F2
dem Artikel einen Mengenschlüssel zu. Auch hier kann über
oder F4 ein neuer
Systemeintrag generiert werden.
| Funktion | Symbol | Bedeutung |
|---|---|---|
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Langtext
|
 / |
Über den Button
|
|
Akte |
 / |
Über diesen Button
starten Sie die Funktion Akte.
Mit dieser Funktion können Sie eine Akte
mit zusätzlichen Dateien für den Artikel
anlegen bzw. den Inhalt anzeigen lassen. Ist eine Akte hinterlegt, ändert sich das Symbol der Akte von |
|
Kosten |
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Über den Button wird ein weiteres Fenster angezeigt, in dem Sie dem Artikel eine Kostenart, eine Kostenstelle, einen Kostenträger und/ oder ein Kostenprojekt zuordnen können. |
|
Arbeitsplan |
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Über diese Funktion können Sie einem Artikel einen allgemeinen Arbeitsplan zuordnen. In dieser Tabelle werden unter anderem die Arbeitsplanart, die Bezeichnung der Arbeitsplanart, das Mitarbeiter Kriterium, die Arbeitseinheit (AE) sowie die Zeiteinheit angezeigt. Sie können an dieser Stelle auch einen neuen Arbeitsplan definieren.
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Fehlerkatalog
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Über dieses Symbol können Sie die Zuordnung der zuvor definierten Kataloge zur Fehleranalytik vornehmen. |
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Messwerte |
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Über den Button kann man Templates für Messwerte hinterlegen, die immer dann verwendet werden, wenn der Artikel in eine Inventarkonfiguration eingefügt wird. Im Inventar können dann Sollwerte eingetragen werden, die bei der Rückmeldung eines entsprechenden Service-Auftrags den tatsächlichen Istwerten gegenüber gestellt werden.
Bei der Neuanlage von Messelementen
bzw. Messwerten klicken Sie den Button Neu |
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Template |
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Mit Hilfe des Konfigurations-Templates können für alle Inventare, denen der gerade bearbeitete Artikel wird, ein Grundgerüst der Konfiguration mitgegeben, welches im Bedarfsfall für die Konfiguration des Inventars übernommen werden kann.
Sie können über
das Symbol |
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Einkaufspreise
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Durch einen Klick auf diesen Button können Sie den Lieferanten, die Preise der Lieferanten und die Lieferdauer der Lieferanten für den ausgewählten Artikel ansehen. Die Informationen stammen aus dem Modul Artikelverwaltung. |
.
in 
. (siehe auch 
und wählen über 
die Konfiguration bearbeiten, einen Datensatz löschen
oder aber einen Eintrag innerhalb der Konfiguration suchen
.