Wird in der Hauptmaske die Suche nach fakturierbaren Aufträgen bzw. Einsätzen geöffnet, werden entsprechend der getroffenen Sucheinschränkungen, alle gefundenen Datensätze angezeigt und können für die Fakturierung selektiert werden.
Da bei der automatischen Faktura keine Nachbearbeitung der Berechnungskennzeichen möglich ist, können Sie in der Tabelle in die Spalte X einen Buchstaben gefolgt von einer Zahl eingeben. Der Buchstabe kennzeichnet die Bewertung der Aufträge, die Zahl kennzeichnet die Fakturierungsart.
In der Übersicht werden alle Berechnungskennzeichen angezeigt, die bei der Rückmeldung verwendet wurden.
Die Bedeutung der Buchstaben:
B: Berechnung
I: Interne Verrechnung
O: Ohne Berechnung
Die Bedeutung der Zahlen:
1: Fakturierung nach Reparaturpauschale
2: Fakturierung nach Technikerausbildung
3: Fakturierung nach Modellgruppen
4: Fakturierung nach Tätigkeit variabel
5: Fakturierung nach Tätigkeiten fest
6: Fakturierung nach Modellgruppen mit Tätigkeit variabel
7: Fakturierung nach Technikerausbildung mit Tätigkeit
Nachdem die automatische Faktura
ausgewählt wurde, können die Rechnungsoptionen festgelegt werden.
Hier wird definiert, ob eine automatische Einzelrechnung oder eine automatische Sammelrechnung erzeugt werden soll.
Sammelrechnungen werden pro Sammelrechnungskennzeichen (siehe Spalte Sam. in der Übersichtstabelle) erzeugt. Pro Rechnungsempfänger wird eine Sammelfakturierung erzeugt und alle markierten Aufträge dieser Nummer zugeordnet. Dabei werden die markierten Zeilen nur zusammengefasst, sofern auch die Rechnungsempfänger bzw. Kunden (sofern kein abweichender Rechnungsempfänger hinterlegt ist) identisch sind.
Über das Symbol 
kann
ein Vor- bzw. Nachtext selektiert werden, der
auf allen automatisch generierten Rechnungen erscheint. Sobald ein Text
gewählt wurde, ändert sich das ursprüngliche Symbol 
.
Die Standard Vor- bzw. Nachtexte für die Automatische Faktura können unter <eEvolution> <Programmeinstellungen><Einstellungen> im Register Textbaustein vordefiniert werden. Nach einer Sicherheitsabfrage, ob die automatische Berechnung auf Grundlage der Berechnungskennzeichen bzw. Vertragspauschalen erfolgen soll, werden die Rechnungen generiert. Im Anschluss können die Rechnungen direkt gedruckt werden.