In der Registerkarte Vor-/Nachtext vorbelegen der Option <eEvolution> <Programmeinstellungen> <Systemeinstellungen> können die Textbausteine zugeordnet werden, die als Standard-Texte bei der automatischen Erstellung von Rechnungen und Gutschriften verwendet werden sollen.
In der Groupbox Vor-/Nachtext vorbelegen finden Sie folgende Funktionen:
Vortext setzen: Ist diese Checkbox gesetzt, wird in der Auftragsfakturierung eine Vorbelegung für den Vortext vorgenommen.
Nachtext setzen: Ist diese Checkbox gesetzt, wird in der Auftragsfakturierung eine Vorbelegung für den Nachtext vorgenommen.
Partnerrolle: Hier kann für den Vor- und Nachtext, sofern die zugehörigen Checkboxen aktiviert sind, ein Ort gewählt werden, von welchem der Kundentext verwendet werden soll.
Text: Hier kann gewählt werden, welche Texte als Vor- oder Nachtext in der Auftragsfakturierung angezeigt werden. Voraussetzung dabei ist, dass oben die Checkbox vorhanden ist und der Texteintrag existiert.
Vortext automatische Fakturierung: Wählen Sie hier den Textbaustein, der als Voreinstellung für die automatische Fakturierung als Vortext dienen soll.
Nachtext automatische Fakturierung: Wählen Sie hier den Textbaustein, der als Voreinstellung für die automatische Fakturierung als Nachtext dienen soll.
Vortext Gutschrift: Wählen Sie hier den Textbaustein, der als Voreinstellung für die Gutschrift als Vortext dienen soll.
Nachtext Gutschrift: Wählen Sie hier den Textbaustein, der als Voreinstellung für die Gutschrift als Nachtext dienen soll.
Mit dem Button Vorschau können Sie sich den jeweils gewählten Textbaustein einmal anzeigen lassen.
Es stehen nur Textbausteine zur Verfügung, die zuvor im Menü <eEvolution> <Verwaltung> <Texte & Dokumente><Textbausteine> für die Auftragsfakturierung als Vor- bzw. Nachtext definiert wurden.