FAQ
eEvolution Hive9 & eEvolution Classic
Strategie, Einordnung & Zukunft der Plattform
Was ist eEvolution Hive9?
eEvolution Hive9 ist ein neues ERP-Produkt der eEvolution ERP GmbH & Co. KG. Es handelt sich dabei um ein Cloud-ERP-System, welches vollständig webbasiert funktioniert.
Was sind die Ziele der neuen Plattform?
Unser Ziel ist es, eine moderne, zukunftsfähige ERP-Lösung bereitzustellen, die bewährte Geschäftsprozesse mit den Möglichkeiten aktueller Web-Technologien verbindet. Dabei stehen Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität, Integrationsfähigkeit und langfristige Investitionssicherheit im Mittelpunkt.
Welche Vorteile bringt eEvolution Hive9 langfristig?
eEvolution Hive9 schafft die Grundlage für zukünftige Innovationen. Dazu gehören unter anderem mobile Nutzung, moderne Schnittstellen, Automatisierungsmöglichkeiten, neue App-Konzepte sowie KI-gestützte Funktionen. Anwender können unabhängig vom Standort über einen Webbrowser auf die Lösung zugreifen. Dadurch wird die Nutzung vereinfacht und die Bereitstellung neuer Funktionen kann effizienter erfolgen. Bereits ab dem Start profitieren Kunden von mobiler Nutzbarkeit und dem Entfall von lokalen Client-Installationen bzw. Terminal Server Konstrukten bis hin zu vollständigem SaaS (Software as a Service) Betrieb. Die weitere Roadmap sieht schnelle Innovationen im Bereich KI vor.
Handelt es sich bei eEvolution Hive9 um ein neues Produkt?
Ja. eEvolution Hive9 ist ein neues, eigenständiges Produkt mit eigener technischer Architektur, eigenem Lizenzmodell und eigenständigem Entwicklungs- und Bereitstellungskonzept. Es nutzt fachliche Erfahrungen, bewährte Prozesslogiken und Kompetenzen aus über 20 Jahren ERP-Entwicklung, ist jedoch keine bloße Aktualisierung, kein Release und kein Bestandteil früherer Produkte. Für Bestandskunden bietet eEvolution individuelle faire Migrationsangebote mit langfristiger Sicherheit.
Funktionen, Bedienung & Nutzererlebnis
Welche Funktionen wird eEvolution Hive9 enthalten?
eEvolution Hive9 erscheint mit den wesentlichen Funktionen für Warenwirtschaft und Service Management. Im Verlauf von 2026 und bis Ende 2027 folgen dann weitere Module und Funktionen, die in spezialisierten Anwendungsfällen benötigt werden (siehe „Wann wird eEvolution verfügbar sein?"). Darüber hinaus entstehen neue Möglichkeiten durch moderne Benutzeroberflächen und neue KI-Funktionen.
Muss ich mich nach dem Wechsel komplett neu einarbeiten?
Nein. Obwohl eEvolution Hive9 eine moderne Benutzeroberfläche erhält, bleiben viele Arbeitsabläufe und Bedienkonzepte bewusst vertraut. Unser Ziel ist es, den Umstieg so einfach wie möglich zu gestalten und vorhandenes ERP-Know-how weiterhin nutzbar zu machen.
Wird eEvolution Hive9 auf mobilen Geräten nutzbar sein?
Ja. Die Web-Technologie ermöglicht grundsätzlich die Nutzung auf unterschiedlichen Endgeräten. Die Optimierung der Benutzeroberflächen für besonders kleine Endgeräte wie Tablets und Smartphones erfolgt nach dem vollständigen Rollout aller Module.
Welche KI-Funktionen sind geplant?
Die neue Plattform wird schrittweise um KI-gestützte Funktionen erweitert. Geplant sind unter anderem Anwendungsassistenten, automatische Belegverarbeitung, Suchfunktionen in natürlicher Sprache sowie Unterstützung bei der Stammdatenpflege. Die konkrete Umsetzung erfolgt im Rahmen der Produkt-Roadmap, die zu gegebener Zeit konkretisiert wird.
Classic-Version, Updates & Übergang
Was bedeutet „eEvolution Classic“?
Mit eEvolution Classic bezeichnen wir unsere bisherige Desktop-ERP-Lösung, die bis 2025 als Kauf-Lizenz erhältlich war und direkt auf Endgeräten oder Terminal-Servern installiert und betrieben wird.
Wird eEvolution Classic weiter unterstützt?
Ja. Die bestehende ERP-Lösung bleibt weiterhin nutzbar und wird während des Übergangs unterstützt. Nach aktuellem Stand ist die Unterstützung der Version 2027 mindestens bis zum Jahr 2029 vorgesehen. Darüber hinaus werden Umfang und Dauer der weiteren Unterstützung rechtzeitig kommuniziert.
Wird es funktionale Unterschiede zwischen eEvolution Classic und eEvolution Hive9 geben?
Ja. Einige Funktionen wie etwa grafische Planungstools oder Druck- und Exportfunktionen werden sich aufgrund der Web-Architektur funktional unterscheiden, werden erweitert oder durch modernere Ansätze ersetzt. Unser Ziel ist es, den bewährten funktionalen Umfang für unsere Kunden ohne Einschränkung sicherzustellen, die Umstiegshürden minimal zu halten und gleichzeitig die Chancen der neuen Technologie optimal zu nutzen.
Werden die Classic-Tastenkürzel in eEvolution Hive9 übernommen?
Die meisten bekannten Tastenkürzel werden auch in Hive9 verfügbar gemacht, um ein möglichst ähnliches Bedienkonzept und einen einfachen Wechsel zu ermöglichen. In Einzelfällen kann es aufgrund von browserseitigen Standardfunktionen zu Einschränkungen oder Abweichungen kommen.
Werden neue Funktionen weiterhin in eEvolution Classic eingebracht?
Während einer Übergangsphase können ausgewählte Neuerungen noch für beide Produktlinien bereitgestellt werden. Langfristig werden neue Funktionen jedoch vorrangig für eEvolution Hive9 entwickelt. Die Arbeit an eEvolution Classic konzentriert sich perspektivisch auf Wartung, Fehlerkorrekturen und notwendige Anpassungen.
Muss ich auf eEvolution Hive9 wechseln?
Nein. Ein Wechsel erfolgt nicht automatisch. Jeder Kunde kann gemeinsam mit seinem Ansprechpartner den für sein Unternehmen passenden Zeitpunkt und Weg bewerten. Unser Ziel ist ein geordneter und planbarer Übergang.
Migration, Parallelbetrieb & individuelle Anpassungen
Wie läuft eine Migration typischerweise ab?
Die Migration kann schrittweise erfolgen. Unternehmen müssen nicht auf die Fertigstellung aller Module warten, sondern können bereits verfügbare Bereiche nach und nach produktiv einsetzen. Dadurch lässt sich der Umstieg in den laufenden Betrieb integrieren und über einen längeren Zeitraum verteilen.
Gerade für Bestandskunden empfiehlt sich ein früher Einstieg, da Erfahrungen gesammelt und erste Bereiche bereits modernisiert werden können, während andere Prozesse weiterhin in eEvolution Classic laufen.
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit wir mit der Migration starten können?
Grundsätzlich kann die Planung einer Migration bereits heute beginnen. Besonders sinnvoll ist dies für Unternehmen, die frühzeitig Erfahrungen mit eEvolution Hive9 sammeln und den Umstieg schrittweise vorbereiten möchten.
Im Rahmen einer Analyse werden dabei insbesondere folgende Punkte betrachtet:
- eingesetzte ERP-Module
- individuelle Anpassungen und Erweiterungen
- bestehende Schnittstellen
- technische Infrastruktur
- gewünschtes Betriebsmodell (Cloud, Private Cloud oder SaaS)
- Schulungs- und Einführungsbedarf
Auf Basis dieser Informationen wird ein individueller Migrationsplan erstellt, der die einzelnen Schritte und Prioritäten definiert.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Die Datenbank-Struktur von eEvolution Classic (Version 2027) und eEvolution Hive9 sind kompatibel, sodass Daten in der Regel problemlos übernommen werden können und auch ein vorübergehender paralleler Betrieb möglich ist. Die konkreten Möglichkeiten und Vorgehensweisen werden rechtzeitig im Rahmen der jeweiligen Migrationsplanung vorgestellt.
Kann ich eEvolution Classic und eEvolution Hive9 parallel betreiben?
Ja. Ein paralleler Betrieb ist ausdrücklich vorgesehen. Unternehmen können eEvolution Classic und eEvolution Hive9 gleichzeitig nutzen und den Umstieg schrittweise durchführen. Dabei können einzelne Module nach und nach abgelöst werden.
Kann ich eEvolution Hive9 zunächst testen?
Ja. Auf Wunsch können begrenzte Test-Lizenzen ausgestellt werden. Dadurch haben Kunden die Möglichkeit, die neue Technologie kennenzulernen, erste Erfahrungen zu sammeln ohne unmittelbar eine vollständige Umstellung des ERP-Systems vornehmen zu müssen. Die konkrete Ausgestaltung hängt vom jeweiligen Projektstand, den eingesetzten Modulen und den individuellen Rahmenbedingungen ab. Ihr Ansprechpartner unterstützt Sie dabei, einen passenden Einstiegspfad zu definieren.
Können individuelle Anpassungen weiterhin umgesetzt werden?
Die Möglichkeit zur Anpassung an individuelle Anforderungen bleibt ein wichtiges Prinzip. Wie diese Anpassungen technisch umgesetzt werden, kann sich jedoch von eEvolution Classic unterscheiden. Unser Ziel ist es, individuelle Anforderungen auch in eEvolution Hive9 effizient und nachhaltig abzubilden.
Bestehende kundenspezifische Anpassungen werden im Rahmen der Migration geprüft und bewertet. Viele Anpassungen können weiterhin genutzt werden, müssen jedoch gegebenenfalls technisch an die neue Web-Architektur angepasst werden. Der Aufwand ist nach bisherigen Erfahrungen in vielen Fällen überschaubar. Die genaue Bewertung erfolgt im Rahmen einer individuellen Migrationsanalyse.
Lizenzierung, Kosten & Bestandskundenmodelle
Wie sieht das Lizenz- und Kostenmodell von eEvolution Hive9 aus?
eEvolution Hive9 basiert auf einem eigenständigen Subscription-Modell. In diesem lizenzieren Sie den passenden Funktionsumfang für Ihre Mitarbeiter und zahlen pro benanntem User einen fixen monatlichen Betrag.
Wie werden Bestandskunden berücksichtigt?
Bei der Preisgestaltung für Neukunden orientieren wir uns an dem marktüblichen Niveau. Bei der Migration auf eEvolution Hive9 profitieren Bestandskunden von besonderen Konditionen. Dabei berücksichtigen wir sowohl die bisher getätigten Investitionen als auch die langjährige Zusammenarbeit. Unser Ziel ist es, den Zugang zu den erweiterten Funktionen und Services der neuen Lösung zu fairen und nachvollziehbaren Konditionen zu ermöglichen. Bitte sprechen Sie unseren Vertrieb bzw. Ihren eEvolution Partner für ein individuelles Angebot an.
Was kostet mich der Wechsel zu eEvolution Hive9?
Ob neben der Subscription einmalige Kosten entstehen, hängt von verschiedenen Faktoren ab, beispielsweise von dem gewünschten Betriebsmodell, den eingesetzten Funktionen, vorhandenen Schnittstellen und Individualisierungen sowie eventuell erforderlichen weiteren Migrationsleistungen. Daher kann hierzu keine pauschale Aussage getroffen werden. Im Rahmen einer individuellen Migrationsplanung erhalten Sie eine belastbare Entscheidungsgrundlage. Bitte sprechen Sie uns bzw. Ihren eEvolution Partner an.
Warum wird eEvolution Hive9 ausschließlich im Subscription-Modell angeboten?
Hive9 ist unsere ERP-Plattform der nächsten Generation. Für dieses Produkt setzen wir auf ein Lizenzmodell, das heute im ERP- und Softwaremarkt weit verbreitet ist und eine kontinuierliche Weiterentwicklung ermöglicht.
Die Anforderungen an Unternehmenssoftware verändern sich immer schneller – insbesondere in Bereichen wie Cloud-Technologien, Sicherheit, Automatisierung und KI. Das Subscription-Modell schafft die Grundlage, um diese Innovationen laufend in die Plattform einfließen zu lassen und allen Kunden dauerhaft zur Verfügung zu stellen.
Zugleich haben wir uns bewusst für ein einheitliches Modell entschieden. Dadurch gelten für alle Kunden dieselben Rahmenbedingungen, und die Produktentwicklung kann auf eine gemeinsame Plattform ausgerichtet werden.
Kann ich meine bestehenden Classic-Lizenzen für eEvolution Hive9 weiterverwenden?
Nein. eEvolution Hive9 ist ein eigenständiges Produkt mit eigenem Lizenzmodell während eEvolution Classic wie gewohnt parallel weiter unterstützt wird.
Bestehende Lizenzen oder Verträge (z.B. Releasepflege– oder Wartungsverträge) für andere Produkte oder Dienstleistungen der eEvolution ERP GmbH & Co. KG oder ihrer Partner berechtigen daher nicht automatisch zur Nutzung oder Überlassung von eEvolution Hive9. Für Bestandskunden werden jedoch faire Migrationsmodelle individuell angeboten.
Was bedeutet „Named User“?
Bei der neuen Lizenzierung wird die Nutzung einzelnen Benutzern zugeordnet. Jeder Anwender, der mit dem System arbeitet, benötigt eine entsprechende Lizenz. Dadurch entsteht ein einfaches und transparentes Lizenzmodell. Im Gegensatz zum „Concurrent User" Modell bringt dies den Vorteil, dass der mehrfache Start von Modulen durch einen Anwender (beispielsweise in mehreren Browser-Tabs) keine weiteren Lizenzen blockiert und somit jeder lizenzierte Anwender jederzeit arbeitsfähig ist.
Zeitplan, Roadmap & Unterstützung
Wann wird eEvolution Hive9 verfügbar sein?
Die Einführung erfolgt schrittweise. Die ersten ERP-Basismodule (KuLiMi, Artikel,
AngAuf, Einkauf, CRM, ELO-Integration, FlexTable und Projektabrechnung) werden Mitte 2026 bereitstehen. Im weiteren Verlauf des Jahres werden die Service-Management Basismodule (Basisdaten, Serviceauftrag und Auftragsfakturierung, Vertragsfakturierung) sowie die Versandanbindungen bereitstehen. Im ersten Quartal 2027 sind Rechnungseingangsbuch, Retoure, Grafische Disposition (Service) und Preisliste geplant. Danach folgen DATEV-Schnittstelle, Disposition, Abwesenheitsverwaltung, Kommissionierung und Projektverwaltung. Bis zum Jahresende 2027 soll der komplette Funktionsumfang inkl. Produktion, iReport, Inventur, IMEX und Intrastat in eEvolution Hive9 bereitstehen. Wir behalten uns Änderungen an dieser Planung vor.
Bleibt mein bisheriger Ansprechpartner erhalten?
Ja. Auch im Zuge der Einführung von eEvolution Hive9 bleiben die bestehenden Ansprechpartner und Partner wichtige Begleiter für Beratung, Einführung und Support.
Wie unterstützt eEvolution Kunden beim Wechsel?
Wir werden unsere Kunden während des gesamten Übergangs mit Informationen, Beratungsleistungen und geeigneten Migrationskonzepten begleiten. Unser Ziel ist es, die Einführung der neuen Plattform so planbar und transparent wie möglich zu gestalten.
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