KI-Integration in eEvolution Hive9

KI im ERP mit eEvolution Hive9

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir KI-Anwendungen für genau die Prozesse, bei denen heute viel Zeit verloren geht oder wertvolles Expertenwissen gefragt ist.

eEva zeigt schon heute, wie wir KI einsetzen

Der KI Bot eEva ist bereits auf der eEvolution Website im Einsatz. Dort beantwortet er Fragen zu eEvolution, Hive9 und weiteren Lösungen und unterstützt Interessenten bei der Orientierung. Der nächste Schritt ist bereits geplant: eEva wird direkt in Hive9 integriert.

Damit wird aus einem allgemeinen KI-Assistenten eine Hilfe direkt im Arbeitskontext. eEva soll künftig erkennen können, in welchem Modul oder Dialog sie aufgerufen wird. So kann sie beispielsweise erklären, warum ein Arbeitsschritt nicht möglich ist, welche Voraussetzung fehlt oder wie eine konkrete Funktion genutzt wird.

Das Ziel: KI soll nicht als zusätzliches Tool neben dem ERP stehen. Sie soll dort unterstützen, wo Ihre Mitarbeiter ohnehin arbeiten.

KI-Assistentin eEva
IT Service Beratung & Schulungen Illustration

Sie haben eine KI-Idee?
Bringen wir sie in Hive9.

Viele sinnvolle KI-Anwendungen entstehen aus ganz konkreten Abläufen im Unternehmen. Zum Beispiel dort, wo Mitarbeiter Informationen zusammensuchen, Daten manuell übertragen oder Entscheidungen auf Basis von Erfahrungswissen vorbereiten.

Genau solche Anwendungsfälle können wir direkt in Hive9 aufgreifen. Gemeinsam prüfen wir, welche Daten, Regeln und Freigaben benötigt werden und wie sich Ihre Idee in den bestehenden ERP-Prozess integrieren lässt.

Sie kennen den Prozess. Wir kennen Hive9, die zugrunde liegenden Daten und die ERP-Logik. Daraus entsteht eine KI-Anwendung, die zu Ihren Prozessen und Arbeitsabläufen passt.

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Was könnte KI in Ihrem Unternehmen übernehmen?

KI wird besonders interessant, wenn Mitarbeiter heute Informationen zusammensuchen, wiederkehrende Aufgaben manuell erledigen oder für Entscheidungen viel Erfahrungswissen benötigen. Genau dort setzt die KI-Strategie für das Hive9 ERP an.

  • Angebote vorbereiten

    Eingehende Anfragen und vorhandene Informationen auswerten. Passende Inhalte und Positionen zusammenstellen und einen Angebotsentwurf zur Prüfung vorbereiten.

  • Stammdaten pflegen

    Neue Artikel aus vorhandenen Informationen anlegen, fehlende Angaben erkennen, Daten ergänzen oder mögliche Dubletten identifizieren.

  • Belege und E-Mails verarbeiten

    Inhalte verstehen, relevante Informationen erfassen und den passenden nächsten Prozessschritt vorbereiten.

  • ERP-Daten einfacher nutzen

    Fragen zu Kunden, Artikeln oder Aufträgen in natürlicher Sprache stellen und relevante Daten zusammenfassen lassen.

  • Entscheidungen vorbereiten

    Informationen aus mehreren Quellen zusammenführen, Auffälligkeiten erkennen und beispielsweise bei Disposition, Einkauf oder Kundenbewertung unterstützen.

  • Anwender direkt unterstützen

    Fragen dort beantworten, wo sie entstehen. Direkt im jeweiligen Hive9-Kontext und bezogen auf den aktuellen Arbeitsschritt.

  • Ihr Anwendungsfall ist nicht dabei?

    Wir prüfen auch individuelle KI-Anwendungen für Ihre Prozesse.

Von Ihrer Idee zur KI-Anwendung in Hive9

Am Anfang steht kein fertiges KI-Paket, sondern Ihr konkreter Anwendungsfall. Wir schauen gemeinsam auf den Prozess, die benötigten Daten und die Frage, welche Aufgabe die KI sinnvoll übernehmen oder vorbereiten soll.
So gehen wir vor

  1. Anwendungsfall verstehen

    Wir betrachten den bestehenden Prozess und klären, wo KI konkret entlasten kann.

  2. Daten und Regeln prüfen

    Welche ERP-Daten werden benötigt? Welche Berechtigungen, Prüfungen und Freigaben müssen berücksichtigt werden?

  3. KI-Anwendung umsetzen

    Wir entwickeln die passende Unterstützung direkt für Hive9 und binden sie in den bestehenden Ablauf ein.

  4. Im Alltag weiterentwickeln

    Im praktischen Einsatz zeigt sich, wo die KI zusätzlichen Nutzen schaffen und welche weiteren Aufgaben sie übernehmen kann.

KI arbeitet mit Ihren ERP-Prozessen,
nicht daneben

Eine KI-Anwendung im Unternehmen braucht mehr als Zugriff auf Daten. Sie muss auch berücksichtigen, welche Regeln gelten, welche Prozesse einzuhalten sind und was ein Anwender überhaupt sehen oder ausführen darf.

Genau hier spielt Hive9 seine Stärke aus. Das ERP bleibt der verlässliche Rahmen für Daten, Geschäftslogik, Berechtigungen und Freigaben. Die KI kann innerhalb dieses Rahmens Informationen auswerten, Vorschläge machen oder definierte Aufgaben vorbereiten.

So entsteht keine isolierte KI-Lösung, sondern ein integraler Bestandteil Ihrer ERP-Prozesse.

Infografik zeigt wie KI-Agenten in Zusammenspiel mit dem ERP eEvolution Hive9 zusammenarbeiten

Die KI liefert die Intelligenz, während eEvolution Hive9 den verlässlichen Rahmen für sichere und strukturierte Entscheidungen schafft.

Mockup PC eEvolution Hive9

Warum Hive9 die Basis für KI im ERP schafft

Hive9 wird so weiterentwickelt, dass Daten und Funktionen nicht nur über die Benutzeroberfläche genutzt werden können. Auch mobile Anwendungen, Portale, angebundene Systeme und künftig KI-Systeme können gezielt auf freigegebene ERP-Funktionen zugreifen.

Headless ERP als Grundlage

Hive9 entwickelt sich damit in Richtung Headless ERP. Die zentrale ERP-Logik bleibt erhalten, während unterschiedliche Anwendungen auf definierte Daten und Funktionen zugreifen können.

Standardisierte Schnittstellen

REST-API und OData schaffen die technische Grundlage, um Daten und Funktionen strukturiert bereitzustellen und mit weiteren Anwendungen zu verbinden.

MCP als Zugang für KI-Systeme

Perspektivisch soll MCP ausgewählte Daten und Funktionen so bereitstellen, dass kompatible KI-Systeme sie gezielt nutzen können. Hive9 kontrolliert dabei weiterhin, welche Informationen und Aktionen freigegeben sind.

Mockup PC eEvolution Hive9

Häufige Fragen zu KI in eEvolution Hive9

Welche KI Assistenz gibt es bereits und was ist künftig in Hive9 geplant?

eEva ist bereits als KI-Assistent auf der eEvolution Website im Einsatz. Als nächster Schritt ist die Integration in Hive9 vorgesehen. Dort soll sie den jeweiligen Anwendungskontext berücksichtigen und Anwender gezielt bei konkreten Arbeitsschritten unterstützen.

Können wir eigene KI-Anwendungsfälle einbringen?

Ja. Wir prüfen gemeinsam den konkreten Prozess, die benötigten Daten und die technische Umsetzung. Besonders relevant sind Prozesse mit hohem manuellem Aufwand, vielen Informationen oder viel Erfahrungswissen.

Kann KI auch Aufgaben im ERP übernehmen?

Die Entwicklung ist bewusst stufenweise angelegt. Zunächst geht es um Wissen, Abfragen und Vorschläge. Danach können definierte Aufgaben und Prozessschritte vorbereitet oder ausgeführt werden. Relevante Entscheidungen können weiterhin eine Prüfung oder Freigabe durch den Anwender erfordern.

Können unterschiedliche KI-Modelle angebunden werden?

Das Hive9 ERP soll grundsätzlich offen für unterschiedliche KI-Provider sein. Welche Modelle konkret unterstützt werden, hängt von der technischen Prüfung und dem jeweiligen Anwendungsfall ab.

Müssen wir für Hive9 vollständig in die Cloud wechseln?

Nein. Hive9 ist zwar als Cloud-Produkt konzipiert, kann aber auch in einer eigenen Private Cloud und in vielen Fällen auf vorhandener Infrastruktur betrieben werden. Auch ein Hybridbetrieb mit eEvolution classic ist möglich.

Icon zeigt Rakete

Welcher Prozess wäre bei Ihnen der richtige Startpunkt?

Der beste Einstieg ist häufig ein konkreter Engpass im Arbeitsalltag.

Sie müssen für ein Gespräch keine fertige KI-Idee mitbringen. Es muss auch keine Funktion sein, die für alle Hive9 Kunden relevant ist. Auch ein spezieller Anwendungsfall Ihres Unternehmens kann Ausgangspunkt für eine individuelle KI-Lösung sein.

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Melden Sie sich einfach über unser Formular an. Wir zeigen Ihnen, wie Künstliche Intelligenz in Kombination mit eEvolution Hive9 Ihre Geschäftsprozesse automatisiert, Mitarbeitende entlastet und fundierte Entscheidungen schneller ermöglicht – praxisnah und direkt auf Ihre Anforderungen ausgerichtet.

Entdecken Sie gemeinsam mit uns, wie intelligente Assistenten, automatisierte Workflows und KI-gestützte Analysen Ihre Effizienz steigern und neue Potenziale für Ihr Unternehmen erschließen.

Rosalia Sokol - Junior Marketing Managerin bei eEvolution

Rosalia Sokol
Expertin für KI-Chatbot eEva

eEvolution ERP GmbH & Co. KG
Speicherstr. 9
31134 Hildesheim

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