eEvolution 2027 Major Release 12.0.0.0

Die eEvolution Version 2027 (12.0.0.00) enthält u.a. die folgenden Features:

• Neuer Installer für eEvolution: Der bisherige Installer von eEvolution wurde von Grund neu entwickelt, um ihn fit für die Zukunft zu machen. In diesem Zusammenhang wurden überflüssige Features aus dem Installer entfernt, die Kommandozeilenbefehle überarbeitet und ein extra Netzwerkinstaller zusätzlich zu dem Standalone-Installer geschaffen. Insgesamt gibt es daher zukünftig drei verschiedene Installer:

• Standalone Installer (eEvolution 2027 Installer.exe)

Empfohlen für die meisten Anwender

• Installiert eEvolution vollständig auf einem Rechner.
• Erstellt Verknüpfungen und richtet alles automatisch ein.
• Unterstützt Deinstallation und Reparatur.
• Geeignet für Einzelplatz-Installationen.

• Netzwerk Installer (eEvolution 2027 Network Installer.msi)

Vorbereitung für Netzwerkinstallationen

• Entpackt eEvolution in einen Ordner (z. B. auf einem Server oder Netzlaufwerk).
• Installiert selbst keine Anwendung.
• Wird nur einmal ausgeführt, um die Dateien bereitzustellen.
• Wird immer zusammen mit dem Client Installer verwendet.

• Client Installer (eEvolution 2027 Client Installer.exe)

Für Arbeitsplätze mit lokaler oder Netzwerk-Installation, wird vom Netzwerk Installer erzeugt

• Kann eEvolution lokal installieren (ähnlich wie der Standalone Installer, aber ohne Deinstallation).
• Kann eine Netzwerkinstallation anbinden, bei der nur Verknüpfungen erstellt werden.
• Mehrere lokale Installationen auf einem Rechner sind möglich.
• Zeigt immer auf die neueste Installation

Durch die umfangreichen technischen Änderungen im Zuge dieser Anpassungen, welcher auf einer anderen Technik als der bisherige Installer basiert, ist dieser Installer nicht mehr kompatibel mit den vorherigen Installern und verhält sich bei Neuinstallation, Reparieren und Entfernen anders als der vorherige Installer. Detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Installationsanleitung von eEvolution.

• Bereitstellung List & Label Version 31: In eEvolution 2017 wird  List & Label Version 31 für die Darstellung und Bearbeitung von Belegen in eEvolution verwendet. Durch die von List & Label in List & Label 31 vorgenommenen Änderungen und Neuerungen müssen die vorhandenen Berichte nach dem Update ggf. überarbeitet werden. Eine Übersicht der Neuerungen für List & Label 31 Service Pack 1 finden Sie auf der offiziellen Internetseite von List & Label unter https://www.combit.blog/de/servicepack-31-001/.
• Applikationsserver als Dienst: Der Applikationsserver kann als Alternative zur Ausführung als *.exe auch als Dienst installiert werden, wobei dieser dieselben Aktionen wie die *.exe ausführen kann. Möchte man über den Dienst des Applikationsservers auch drucken, muss der Dienst für den Applikationsserver unter einem Domänenkonto laufen, bei dem die gewünschten Drucker korrekt eingerichtet sind.
• Zuletzt verwendet in der Einkaufsverwaltung: In der Einkaufsverwaltung kann über den neuen Menüpunkt „Zuletzt verwendet“ die Anzeige in den Tabellen „Bestellvorschlag„, „In Bestellung“ und „Wareneingang“ auf die unter diesem Menüpunkt ausgewählte Bestellung oder Sammelbestellung gefiltert werden. Der Menüpunkt enthält im Status „Bestellvorschlag“ bzw. „In Bestellung“ jeweils die Bestellnummer, Artikelnummer und der Lieferantenname 1 (falls vorhanden) und im Status „Wareneingang“ die Sammelbestellnummer und den Lieferantenname 1 der letzten 4 bis 10 gespeicherten Bestellungen. Im Status „Bestellvorschlag“ bzw. „In Bestellung“ werden dabei nur Bestellvorschläge und Bestellungen angezeigt, während im Status „Wareneingang“ ausschließlich Sammelbestellungen angezeigt werden. Die Anzeige unter „Zuletzt verwendet“ verändert sich daher beim Wechsel zwischen „Bestellvorschlag„/ „In Bestellung“ und „Wareneingang„. Detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie in den ReleaseNotes und der Hilfe
• Bereitstellung von ZUGFeRD-2.4/Factur-X 1.08 für Erzeugung und Einlesen von elektronischen Rechnungen: Zukünftig kann in eEvolution auch eine elektronische Rechnung im Format ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.0.08 (kurz: ZUGFeRD 2.4) erzeugt oder im Rechnungseingangsbuch eingelesen werden. Das Format ZUGFeRD 2.4 steht sowohl direkt beim Drucken unter „Format für E-Rechnung„, als auch als eigenes Exportdokument („ZUGFeRD 2.4 PDF Export | 1.0“ , „ZUGFeRD 2.4 XML Export | 1.0“ und „E-Rechnung nach Vorbelegung Report | 1.0“) in der Exportsteuerung zur Verfügung und kann natürlich auch als Vorbelegung beim Kunden im Dialogfenster „Kunden – Diverses“ ausgewählt werden. Es wurden in diesem Zusammenhang verschiedene Optimierungen an der Generierung einer elektronischen Rechnung vorgenommen, wie z.B. die Umbenennung vom Eingabefeld „Datum“ auf dem Reiter „Bedingungen“ bei Gutschriften in „Leistungsdatum„, um zukünftig Missverständnisse über die Bedeutung von diesem Eingabefeld zu vermeiden. Detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie in den ReleaseNotes und der Hilfe.

Bitte beachten Sie:

Im Unterschied zur XRechnung gibt es für ZUGFeRD 2.X keine eigene Versionskennung direkt im XML, so dass die konkrete Version nicht im XML erkennbar ist.

Bei der Auswahl von dem Format ZUGFeRD 2.4 wird von eEvolution ein XML im Format „ZUGFeRD 2.4“ erzeugt und als „factur-x.xml“ in das PDF eingebettet. Jedoch bietet List & Label aktuell nicht die Möglichkeit die Beschreibung für das eingehängte „factur-x.xml“ auf ZUGFeRD 2.4 zu setzen, so dass diese weiterhin „ZUGFeRD 2.1 Rechnung“ lautet. Auf die Validierung hat das allerdings keine Auswirkungen, wir möchten nur im Vorfeld auf diese falsche Benennung hinweisen, um Irritationen zu vermeiden.

• Export einer Tabelle als Excel-Datei: Es ist zukünftig möglich global den Export einer Tabelle aus eEvolution direkt in eine Excel-Datei zu aktivieren, so dass keine von eEvolution unterstützte Version von Microsoft Excel bzw.OpfenOffice/ LibreOffice für die Verwendung des Exports einer Tabelle aus eEvolution in eine Office-Arbeitsmappe installiert sein muss. Dafür wurde die Systemkonfiguration auf dem Reiter „Datenbank 4“ im Bereich „Office-Export- Konfiguration“ um die Option „Excel-Datei“ erweitert.
• Anbindung Versanddienstleister DHL: Ist das Modul „Versanddienstleister DHL “ (Modulnummer 1119) in eEvolution lizenziert und korrekt in der nGroup.Info.eEvolution.Versand.Api.config konfiguriert, dann kann zukünftig in der Lieferart der Versanddienstleister DHL ausgewählt werden. Bei Hinterlegung dieser Lieferart bei einem Auftrag auf dem Reiter „Bedingungen“ über den Button „Versand“ für diesen Versanddienstleister in der Auftragsverwaltung und der Kommission Packstücke definiert und für diese Versandetiketten gedruckt werden.

Bitte beachten Sie:

Neben der kostenpflichtigen Lizenz von eEvolution für diese Modul, müssen die für die Nutzung der API von DHL notwendigen Services bei DHL kostenpflichtig erworben werden.

• Zuweisung von Lizenzpaketen bei Named-User-Lizenzen: In eEvolution 2027 können entweder Concurrent-Lizenzen oder NamedUser-Lizenzen verwendet werden, in der eEvolution Webanwendung werden dagegen nur NamedUser-Lizenzen eingesetzt. Um die Administration der NamedUser-Lizenzen zu vereinfachen werden diese zukünftig in Paketen verkauft, die verschiedene Module enthalten, um den einzelnen User die Pakete zuweisen zu können und nicht jedes Modul einzeln einem User zuweisen zu müssen. Detaillierte Informationen zu den Paketen folgen.

Für die Zuweisung der einzelnen Pakete zu den einzelnen Benutzern wurde das Dialogfenster „Lizenz-Pakete zu Benutzern zuordnen“ unter dem Menüpunkt „Lizenzen zuweisen“ erstellt, in welchen Sie die zur Verfügung stehenden Lizenzpakete den einzelnen Benutzer zuordnen können oder bei Bedarf die bestehende Zuordnung entfernen bzw. ändern können. Detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie in den ReleaseNotes und der Hilfe.

• Bezugsmengeneinheit für CO2-Faktoren bei der Einlagerung: Beim Buchen einer Einlagerung kann für den CO2-Faktor künftig zusätzlich eine Bezugsmengeneinheit bzw. ein CO2-Mengenschlüssel angegeben werden, auf den sich der erfasste CO2-Faktor bezieht. Hierfür wurde die neue Spalte „CO2-Mg.Schl.“ ergänzt.

Wichtig:

Dieses Feature kann nur genutzt werden, wenn das Modul „CO2-Emissionen“ (1117) lizenziert ist, für welches eine zusätzliche, kostenpflichtige Lizenz benötigt wird.

Bisher musste ein CO2-Faktor bereits in der für die Bestellung bzw. den Artikel benötigten Mengeneinheit vorliegen. Wurde ein CO2-Faktor vom Lieferanten beispielsweise pro Tonne angegeben, während der Artikel in Kilogramm bestellt wurde, musste der Wert vor der Erfassung manuell umgerechnet werden. Mit der neuen Spalte kann der vom Lieferanten angegebene CO2-Faktor nun direkt mit seiner ursprünglichen Bezugsmengeneinheit erfasst werden. Die erforderlichen Umrechnungen werden bei vorhandenen artikelbezogenen oder globalen Umrechnungsfaktoren automatisch durch das System durchgeführt. Detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie in den ReleaseNotes und der Hilfe.

• Globale Umrechnungsfaktoren von kg, g und to bei CO2-Faktoren: Für die Verarbeitung von CO2-Faktoren wurden globale Umrechnungsfaktoren für die Gewichtseinheiten g (Gramm), kg (Kilogramm) und to (Tonne) ergänzt. Bisher mussten Umrechnungen zwischen diesen Gewichtseinheiten für CO2-Faktoren immer über die beim Artikel hinterlegten Umrechnungsfaktoren erfolgen. War keine passende Umrechnung vorhanden, konnte der CO2-Faktor nicht verarbeitet werden und es erschien eine entsprechende Fehlermeldung. Mit dieser Erweiterung können Standardumrechnungen zwischen g, kg und to nun automatisch verwendet werden, sofern keine artikelbezogene Umrechnung vorhanden ist. Detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie in den ReleaseNotes und der Hilfe.

Insgesamt enthält die Version 2027 rund 55 Features und 34 Verbesserungen.