Aufträge in die Kommissionierung übernehmen

Die Übergabe von Aufträgen an die Kommissionierung kann im Modul eEvolution® Auftrag oder direkt im Modul eEvolution® Kommissionierung über das Menü Aktion – Übergabe von Aufträgen erfolgen. Es wird das Dialogfenster Übergabe des Auftrags geöffnet. Ist ein Kommissionierungsauftrag im Dialogfenster Kommissionierung markiert, werden die zu kommissionierenden Positionen dieses Auftrags automatisch geladen und in der Tabelle aufgelistet. Es kann jedoch auch gezielt nach Aufträgen gesucht werden, die an die Kommissionierung zu übergeben sind. Standardmäßig wird nach nicht erledigten Aufträgen gesucht. Auch diese Einstellung lässt sich jedoch in dem jeweiligen Suchfenster ändern.

 

Sie können Ihre Suche nach folgenden Kriterien einschränken:

 

In der Spalte Überg. Rel. Mg. wird die Menge angezeigt, die übergeben und somit kommissioniert werden soll. Sofern eine Auftragsposition noch nicht in den Status In Kommission übergeben wurde, können die zu übergebenden Mengen in der Spalte Überg. Rel. Mg. geändert, ggf. auch verringert werden. Nachdem Sie die Daten eingelesen und die erforderlichen Einstellungen getroffen haben, können Sie die Übergabe für die entsprechenden Auftragspositionen durchführen.

Um Aufträge in die Kommissionierung zu übernehmen:

Wählen Sie im Modul Kommissionierung den Menüpunkt Aktion – Übergabe von Aufträgen. . Wurde im Dialogfenster Kommissionierung ein Auftrag markiert, wird das Dialogfenster Übergabe des Auftrages <Auftr. Nr.> an die Kommissionierung geöffnet und die betreffenden Positionen des Auftrags werden geladen.
Ansonsten wird das Dialogfenster mit der Überschrift Übergabe des Auftrags an die Kommissionierung geöffnet.


Übergabee eines Schnellproduktionsartikels an die Kommissionierung

Wird ein Artikel, der zur Schnellproduktion in der Kommissionierung gekennzeichnet ist, in einem Auftrag erfasst, so wird bei der Kommissionsübergabe die Produktionsstückliste aufgelöst dargestellt. Der im Auftrag erfasste Schnellproduktionsartikel wird dabei braunmarkiert. Die Produktionsstücklistenpositionen erkennt man zum einen daran, dass diese die gleiche Positionsnummer tragen und zum anderen an den drei zusätzlich sichtbaren Spalten: Produktionsliste, Produktionsposition, Produktionsmenge.

Sollten in der Produktionsstückliste weitere Schnellproduktionsartikel enthalten sein, werden diese im Übergabefenster nicht aufgelöst, sondern erst in der Kommission.

In der Spalte Prod.Liste ist die Nummer der Produktionsstückliste angegeben.
In der Spalte Prod.Pos. steht die Positionsnummer des Artikels in der Produktionsstückliste, wobei die Zahl vor dem Punkt die Position im Auftrag angibt.
In der Spalte Prod.Menge wird die benötigte Menge der Positionen zur Herstellung eines Produktionsstücklistenartikels angezeigt. Der Wert der Spalte benötigte Menge errechnet sich somit aus dem Wert der Spalte Produktionsmenge multipliziert mit der benötigten Menge des Produktionsstücklistenartikels.

Ist in der Kommissionierung die Lagerprüfung bei der Übergabe an die Kommissionierung aktiviert, so werden die Bestände der Stücklistenpositionen überprüft, aber nur dann, wenn es sich nicht ebenfalls um Schnellproduktionsstücklisten handelt.


Übergabe eines Auftrags mit seriennummerngeführten Artikel an die Kommissionierung

Sind in einem Auftrag seriennummerngeführte Positionen enthalten, so müssen diesen Positionen vor der Erzeugung des Lieferscheins die gewünschten Seriennummern aus der Artikelverwaltung zugeordnet werden, wodurch diese reserviert werden und im Anschluss geliefert werden können.

Hinweis:

Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie unter "Seriennummer verwalten (zuweisen, reservieren und freigeben) ".

Die Reservierung der Seriennummern muss nicht zwingend vor der Übergabe an die Kommissionierung in der Auftragsverwaltung vorgenommen werden, sondern kann optional auch direkt in der Kommissionierung erfolgen.

Hinweis:

Die folgenden Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn es sich um keine Position innerhalb einer Handelsstückliste (aufgelöst oder unaufgelöst), einem Set oder einer Schnellproduktionsstückliste handelt.

Sind keine Seriennummern bei der Übergabe an die Kommissionierung reserviert oder ist eine geringere Anzahl von Seriennummern reserviert, als übergeben werden soll, erhält der Benutzer eine entsprechende Warnung und kann entweder mit der Übergabe fortfahren oder sie abbrechen und die Reservierung der Seriennummern nachholen:

Ist genau die an die Kommission zu übergebene Menge an Seriennummern reserviert, werden diese automatisch ohne weitere Benutzerinteraktion an die Kommissionierung übergeben.

Beispiel: 

Über den Dialog "Seriennummern" wurden für die zu kommissionierende Position bereits zehn Seriennummern reserviert. Diese sollen über den Dialog "Übergabe des Auftrags an die Kommissionierung" an die Kommissionierung übergeben werden. 

Nach der Eingabe der Menge 10 in die Spalte "Überg. rel. Mg" werden diese Seriennummern durch das Klicken auf "OK" automatisch direkt an die Kommissionierung übergeben.

In diesem Fall erscheint keine weitere Meldung, da die Anzahl an reservierten Seriennummern mit der aktuell an die Kommissionierung zu übergebene Menge identisch ist und daher keine Benutzerinteraktion notwendig ist.

Sind mehr Seriennummern bei der Übergabe an die Kommissionierung reserviert, als tatsächlich an die Kommission übergeben werden sollen, werden diese automatisch ohne weitere Benutzerinteraktion nach dem FIFO-Prinzip (First In- First Out) an die Kommissionierung übergeben.

Beispiel: 

Über den Dialog "Seriennummern" wurden für die zu kommissionierende Position bereits zehn Seriennummern reserviert. Dabei handelt es sich die Seriennummern "SNR-1, "SNR-2", "SNR-3","SNR-4","SNR-5",SNR-6","SNR-7","SNR-8","SNR-9" und "SNR-10", wobei die niedrigste Seriennummern in diesem Fall auch die Älteste ist.

Es sollen aber nicht direkt alle zehn Seriennummern kommissioniert werden, sondern es sollen nur fünf von den zehn Seriennummern kommissioniert werden. Daher sollen nur fünf Seriennummern über den Dialog "Übergabe des Auftrags an die Kommissionierung" an die Kommissionierung übergeben werden. Nach der Eingabe der Menge 5 in die Spalte "Überg. Rel. Mg" und dem Klicken auf "OK" werden die fünf ältesten Seriennummern , d.h. "SNR-1, "SNR-2", "SNR-3","SNR-4" und "SNR-5", automatisch direkt an die Kommissionierung übergeben. In diesem Fall erscheint keine weitere Meldung, da die Seriennummern automatisch nach dem FIFO-Prinzip übergeben werden und keine Benutzerinteraktion notwendig ist.

Es ist aber ebenfalls möglich die Seriennummern nicht nur direkt in der Auftragsverwaltung zu reservieren, sondern nach der Reservierung die Seriennummern der Kommission direkt zuzuweisen, um dem Mitarbeiter, der die Kommission durchführt, die Seriennummern vorzugeben. Die Zuweisung einer Seriennummern an die Kommission erfolgt über das aktivieren der Spalte "S" in dem Dialog "Seriennummern" nachdem eine Seriennummer reserviert wurde.

Die Zuweisung einer Seriennummer an die Kommission hat zwei Vorteile:

  1. Der Mitarbeiter in der Kommission kann direkt die angegebenen Seriennummern kommissionieren, ohne diese extra in der Kommissionierung noch einmal zuweisen zu müssen.
  2. Sollen nicht alle reservierten Seriennummern direkt kommissioniert werden, sondern eine geringere Menge kommissioniert werden, dann können die zu kommissionierenden Seriennummern durch die Zuweisung an die Kommission explizit vorgegeben werden.

Natürlich kann die Zuweisung einer Seriennummer bis zur endgültigen Kommission dieser Seriennummer durch den Sachbearbeiter in der Auftragsverwaltung oder dem Mitarbeiter in der Kommission bei Bedarf angepasst werden.

Wichtig:

Ist die Option "Vollautomatik der Kommissionierung. Hierbei wird automatisch die Pickliste gedruckt und die Kommission mit den Sollmengen gleich zurückgemeldet. Somit sind keinerlei Eingaben im Kommissionierungsmodul nötig“ auf dem Reiter Kommissionierung aktiviert, dann können Seriennummer im Auftrag nur reserviert werden - eine Zuweisung an die Kommission ist bei Aktivierung dieser Option nicht möglich.

Der Dialog "Seriennummern"kann manuell über die Menüpunkte "Details" - "Seriennummern" und "Funktionen" - "SNNr.", wenn es sich um einen Auftrag oder eine Gutschrift mit seriennummerngeführten Positionen handelt. Es müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein, damit bei der Übergabe von seriennummerngeführten Positionen an die Kommission mit dem Dialog "Übergabe an die Kommissionierung" automatisch der Dialog "Seriennummern" geöffnet wird:

WICHTIG:

Es müssen ALLE Bedingungen erfüllt sein!

Sind alle diese Bedingungen erfüllt, öffnet sich nach der Eingabe der zu übergebenen Menge an die Kommissionierung in die Spalte "Überg. Rel. Mg." in dem Dialogs "Übergabe an die Kommissionierung" beim Klick auf "OK der Dialog "Seriennummern" und es können weitere Seriennummern reserviert ( oder zugewiesen oder freigegeben werden. Die zu übergebene Menge an die Kommission ( "Überg. Rel. Mg." wird durch die Eingaben in dem Dialog "Seriennummern" nicht verändert. Bei der Zuweisung von Seriennummern an die Kommissionierung ist daher folgendes zu beachten:

Beispiel:

Es sind insgesamt zehn Stück bestellt, aber es sollen im ersten Rutsch nur fünf Stück kommissioniert werden. Es soll daher nur die Menge 5 ( "Überg. rel. Mg" = 5 ) an die Kommission übergeben werden. Da die Menge 5 kommissioniert werden soll, können bis zu fünf Seriennummern zugewiesen werden, was aber keine Pflicht ist. Die konkrete Zuweisung kann alternativ auch erst direkt während der Kommissionierung erfolgen. Es können aber natürlich nicht mehr als fünf Seriennummern bei der Übergabe an die Kommissionierung zugewiesen werden, denn wenn mehr Seriennummern kommissioniert werden sollen, muss die "Überg. rel. Mg vorher entsprechend erhöht werden.

Die Übergabe an die Kommissionierung wird erst ausgeführt, wenn die Angaben in dem Dialog "Seriennummern" mit "OK" bestätigt werden. Sollte der Dialog mit "Abbrechen" verlassen werden, wird die Übergabe an die Kommissionierung für alle Positionen abgebrochen und man kehrt in den Dialog "Übergabe an die Kommissionierung" zurück. Dort können die Eingaben in Ruhe überprüft und im Anschluss die Übergabe mit einem Klick auf "OK" erneut angestoßen werden.

Die Anzeige erfolgt grundsätzlich in der gleichen Reihenfolge wie die Anzeige in der Positionsmaske. Die Sortierung kann durch Klick auf die Spaltenköpfe nach Wunsch geändert werden.

 

Hinweis

In den einzelnen Dialogfenstern zur Suche nach Artikeln, Kunden und Aufträgen ist jeweils die Option Mehrfachauswahl enthalten. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die von Ihnen eingegebenen Suchkriterien in den Dialogfenstern Suche nach Artikeln, Suche nach Kunden und Suche nach Aufträgen miteinander kombiniert. So ist es möglich, z. B. nach Aufträgen mit einem bestimmten Projektkennzeichen (Dialogfenster Suche nach Aufträgen) zu suchen, die sich gleichzeitig auf einen bestimmten Kunden (Dialogfenster Suche nach Kunden) und auf bestimmte Artikel (Dialogfenster Suche nach Artikeln) beziehen. Die von Ihnen eingegebenen Suchkriterien bleiben in den einzelnen Dialogfenstern solange erhalten, bis Sie im Dialogfenster die Schaltfläche Löschen anklicken und dies mit OK bestätigen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Min, um automatisch die minimale Menge für die Kommissionierung bei allen Auftragspositionen in der Spalte Überg.Rel.Mg. einzustellen.

Klicken Sie auf die Schaltläche Max, um automatisch die maximale Menge für die Kommissionierung bei allen Auftragspositionen in der Spalte Überg.Rel.Mg. einzustellen.

     

Wählen Sie aus dem Listenfeld Priorität die gewünschte Priorität für den aktuellen Auftrag aus.

Hinweis

Werden zu den von Ihnen eingegebenen Suchkriterien mehrere Aufträge gefunden, so werden alle betreffenden Positionen dieser Aufträge im Dialogfenster Übergabe an die Kommissionierung aufgelistet. Es ist dann nicht mehr möglich, Prioritäten für einzelne Aufträge und deren Positionen zu wählen. Auch eine Selektion der zu übergebenden Positionen ist dann nicht mehr möglich. Es werden alle Positionen mit entsprechenden Werten in der Spalte Überg.Rel.Mg. übergeben.

     

Geben Sie in der Spalte Überg.Rel.Mg. ggf. die Menge ein, die pro Auftragsposition zur Kommissionierung übergeben werden soll.

Bei Bedarf können Sie den zu kommissionierenden Aufträgen einen Infotext hinzufügen, der z. B. Hinweise zur Kommissionierung enthält.

Hinweis

Es können keine Infotexte zu einzelnen Positionen eingegeben werden. Der Infotext bezieht sich immer auf einen Kommissionsauftrag. Werden im Dialogfenster Übergabe an Kommissionierung Positionen zu mehreren Aufträgen angezeigt, kann nicht pro Auftrag ein separater Infotext eingegeben werden. Der eingegebene Infotext wird für alle zu übergebenden Aufträge übernommen.
 

Klicken Sie auf OK, um die Übergabe an die Kommissionierung durchzuführen. Das System erzeugt für die entsprechenden Auftragspositionen den Kommissionsauftrag mit der dazugehörigen Auftragsnummer. Diese wird im Dialogfenster Kommissionierung angezeigt. Die Kommissionsnummer wird automatisch von System vergeben.

Hinweis

Haben Sie unter Verwaltung - Lager - Lagerbezeichnungen bei einem Lager die Einstellung Separate Kommission bei der Übergabe an die Kommissionierung aktiviert, wird für die Artikel, die in diesem Lager liegen ein extra Kommissionierungsauftrag angelegt.

Beispiel

Sie haben einen Auftrag mit vier Artikeln. Artikel 3 und Artikel 4 haben das Lager "Außenlager", für das dieser Einstellung gesetzt wurde. Die beiden anderen Artikel haben jeweils ein anderes Lager. Artikel 1 hat das Lager "Lager A", Artikel 2 hat das Lager "Lager B".

Wird der Auftrag an die Kommissionierung übergeben, werden zwei Kommissionierungsaufträge erstellt. Der eine enthält die beiden Artikel, die das Lager "Außenlager" haben. Der andere Auftrag enthält die Artikel der Lager "Lager A" und "Lager B".


Mit einem Klick auf bzw. können Sie die Tabelle des Dialogfensters Übergabe an Kommissionierung bzw. in bis zu fünf Schritten um Spalten erweitern bzw. angezeigte Spalten ausblenden.

Hinweis

In wie weit auch Artikel, die nicht lagergeführt werden, an die Kommissionierung übergeben werden können, hängt von den Einstellungen der jeweiligen Auftragsart ab. Nähere Informationen entnehmen Sie der Dokumentation zum Modul eEvolution® Auftrag.

Hinweis

Wurde in den Grundeinstellungen des Moduls eEvolution® Kommissionierung in der Registerkarte Systemeinstellungen 2 die Option Verfügbare Menge inkl. bereits übergebener Menge anzeigen aktiviert, wird in der Spalte Verfügbar der aktuell verfügbare Bestand inkl. der bereits an die Kommissionierung übergebenen Menge (aus Spalte Überg.Mg.) angezeigt.

Hinweis

Es werden, je nach Einstellung des Moduls eEvolution® Kommissionierung, nur die Auftragspositionen zur Übergabe an die Kommissionierung eingelesen, für die eine ausreichende Menge des verfügbaren bzw. physikalischen Bestands auf Lager ist (vgl. hierzu die Erläuterungen unter Registerkarte Kommissionierung3 Feldgruppe Lagerprüfungen).

Eine Auftragsposition, die ohne Kommissionierung teilgeliefert wurde, können Sie nicht mehr mit der Kommissionierung bearbeiten. Solche Positionen müssen auch in der Folge ohne Kommissionierung teilgeliefert werden.

Hinweis

Die jetzige Liefermenge im Modul eEvolution® Auftrag kann durch Grundeinstellungen des Moduls eEvolution® Kommissionierung beeinflusst werden.

Entweder wird im Modul eEvolution® Auftrag in der Spalte Akt.Lief.Mg. die Bestellmenge hinterlegt oder sie wird auf 0 gesetzt, je nachdem, ob im Modul eEvolution® Kommissionierung über den Menüpunkt System – Grundeinstellungen in der Registerkarte Systemeinstellungen 2 die Funktion Liefermenge bei neuen Auftragspositionen leer setzen (wie unter Registerkarte Systemeinstellungen 2 erläutert) aktiviert wurde oder nicht.

Ist Liefermenge bei neuen Auftragspositionen leer setzen nicht mit einem Häkchen versehen, so wird im Modul eEvolution® Auftrag in der Spalte Akt.Lief.Mg. die Bestellmenge eingetragen. Haben Sie Liefermenge bei neuen Auftragspositionen leer setzen mit einem Häkchen versehen, so wird im Modul eEvolution® Auftrag in der Spalte Akt.Lief.Mg. eine Null eingetragen.

 

Um die zu kommissionierende Menge zu bestimmen:

Hinweis

Wird in der Systemkonfiguration der Inst im Register Kommissionierung die Einstellung „Bei der Kommissionsübergabe werden die Artikelmengen auf die maximal möglichen Mengen gesetzt“ aktiviert, wird beim Öffnen des Kommissionsübergabe-Fensters die zu übergebenden Mengen automatisch auf maximal gesetzt.


 

Hinweis

Wird in der Systemkonfiguration der Inst im Register Kommissionierung die Einstellung „Die Max. Menge bei der Kommissionsübergabe auf Basis der aktuell zu liefernden Menge errechnen“ aktiviert, wird beim Klick auf Max im Kommissionsübergabe-Fensters die zu übergebenden Mengen automatisch auf die maximal lieferbare Menge gesetzt.

Hinweis:

Die max. Menge bei Handelsstücklistenköpfen wird automatisch auf einen ganzzahligen Wert gerundet, was über die Einstellung "Bei der Kommissionsübergabe die max. Menge bei HSL auf ganzzahlige Werte abrunden" auf dem Reiter "Kommissionierung" in der Systemkonfiguration gesteuert wird. Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie auf diese automatische Rundung bei der Berechnung der maximalen Menge verzichten möchten.

Um nach Aufträgen, Artikeln oder Kunden zu suchen:

 

Hinweis

Die einzelnen Positionen werden im Dialogfenster Übergabe an die Kommissionierung bzw. Übergabe des Auftrags <Auftr. Nr.> an die Kommissionierung farblich gekennzeichnet.

Bedeutung der Farben in den Spalten Pos., Art.Nr., Art.Bez.1:  

Farbe Bedeutung

Blau

Verfügbare Menge ist vorhanden, aber die Bestellmenge wurde noch nicht an die Kommissionierung übergeben. Hier kann eine Übergabe vorgenommen werden.

Grün

Bestellmenge ist bereits an die Kommissionierung übergeben worden, befindet sich für die Bearbeitung des Kommissionsauftrages noch nicht im Status In Kommission. Somit kann bei Bedarf die übergebene Menge in der Spalte Überg.Mg. reduziert werden, um z. B. verfügbaren Bestand für eine andere dringend benötigte Auftragsposition zu erhalten.

Rot

Benötigte Menge ist derzeit nicht verfügbar und Bestellmenge wurde noch nicht vollständig reserviert (= an die Kommissionierung übergeben worden). Hier muss gewartet werden, bis die gewünschte Menge auf Lager ist, bevor die Übergabe der Kommissionierung erfolgen kann.

schwarz

Diese Zeile wurde bereits an die Kommissionierung übergeben und befindet sich im Status In Kommission. Sie kann nicht mehr geändert werden.

braun

Ist der Artikel braun markiert, ist dies ein Schnellproduktionsstücklistenartikel.

 

Hinweis

Bei der Übernahme in die Kommissionierung ist bei entsprechender Einstellung eine Aufteilung der Kommission nach Lager möglich.

Dazu ist in der Systemkonfiguration Reiter Kommissionierung/Kommissionierung2 diese Einstellung vorzunehmen:

Dadurch wird für jedes Lager, das in diesem Auftrag berücksichtigt wird, eine eigene Kommission angelegt.

Möchten Sie das nur für ein bestimmtes Lager ein separater Kommissionierungsauftrag erstellt wird, können Sie unter Verwaltung - Lager - Lagerbezeichnungen für das entsprechende Lager die Einstellung Separate Kommission bei der Übergabe an die Kommissionierung setzen.

Ist die Einstellung Kommisionierungssätze pro Lager splitten nicht gesetzt wird trotzdem für dieses Lager ein eigener Kommissionierungsauftrag erstellt.

Hinweis

Ähnlich wie beim Lager, ist eine Aufteilung der Kommission nach Warengruppen und Artikelgruppen möglich

Dazu sind in der Systemkonfiguration Reiter Kommissionierung/Kommissionierung2 entsprechenden Einstellungen vorzunehmen:

Dadurch wird für die Entsprechende Auswahl jeweils eine Kommission angelegt.

Hier im Beispiel je eine eigene Kommission für Hardware Vitrinen und MaschinenteileSchränke, wenn diese Artikelgruppen im Auftrag vorhanden sind.