Die "Import"-Funktion im Dialogfenster "Umbuchung" - Vorbelegung aus Excel-Datei

Über den Button "Import" in dem Dialogfenster "Umbuchung" öffnet sich das Dialogfenster "Import von Zugangs-/Abgangs-Positionen" mit dem eine Excel-Datei importiert werden kann, die die wichtigsten alle Informationen für die folgenden Umbuchungen enthält und diese im Dialogfenster "Umbuchung" vorbelegt.

Wichtig:

Der Import von chargengeführten Artikeln wird aktuell nicht unterstützt!

Im Ausführungsverzeichnis von eEvolution finden Sie die "ArtikelUmbuchungReferenz.xls" im Ordner "Excel", welche den notwendigen Aufbau der Excel-Datei enthält und als Vorlage verwendet werden kann, weitere Informationen finden Sie unter "Aufbau der Excel-Datei" weiter unten in diesem Dokument.

Eine Excel-Datei als Vorbelegung für die Umbuchung importieren

  1. Öffnen Sie den Dialog "Umbuchung" unter "Lager" - "Umbuchung" und es öffnet sich der Dialog "Umbuchung".

  2. Klicken Sie auf "Import" und es öffnet sich der Dialog "Import von Zugangs-/Abgangs-Positionen".

  3. Navigieren Sie in den gewünschten Ordner, markieren Sie die zu importierende Excel-Datei (1) und klicken Sie auf "Öffnen" (2).

  4. Die Zeilen aus der Excel-Datei werden in den Dialog "Umbuchung" importiert, so dass im Anschluss die Daten noch einmal geprüft und die Umbuchung mit "OK" durchgeführt werden kann.

    Es werden dabei grundsätzlich nur die Zeilen importiert, bei denen die jeweiligen Pflichtfelder mit korrekten Informationen befüllt sind. Sollte ein Pflichtfeld nicht befüllt sein oder falsche Informationen, wie z.B. nicht existierende Lager- oder Seriennummern hinterlegt worden sind, erhält der Benutzer eine Fehlermeldung und diese Zeilen werden nicht importiert.

    Hinweis:

    Bei fehlenden Pflichtfeldern wird grundsätzlich nur die Anzahl ausgegeben. Bei fehlerhaften Daten, wie z.B. falscher Lagernummer oder Seriennummer wird dagegen die Artikelnummer und Seriennummer mit ausgegeben wird, solange nicht mehr als 10 Zeilen fehlerhaft sind. Ab der 11. fehlerhaften Zeile wird auch in diesem Fall nur noch die Anzahl ausgegeben.

Aufbau der Excel-Datei

Die erste Zeile darf in diesem Zusammenhang nicht verändert werden und enthält die Beschreibung der in dieser Spalte einzutragenden Informationen. Falls eine Information für einen Artikel nicht benötigt wird, wird in der Zeile diese Spalte nicht befüllt und leer gelassen.

ArtNr.

[Pflichangabe] In diese Spalte wird die Artikelnummer des umzubuchenden Artikels eingetragen, unter welcher dieser im System geführt wird. Falls unter der angegebenen Artikelnummer kein Artikel gefunden werden kann oder keine Artikelnummer eingetragen ist, wird die Zeile nicht importiert.

Von LFDLAGER

[Pflichtangabe] in diese Spalte wird die laufende Nummer des Lager angegeben von dem der Artikel abgebucht werden soll. Falls es die angegebene Lagernummer nicht gibt oder keine Lagernummer eingetragen ist, wird die Zeile nicht importiert.

Nach LFDLAGER

[Pflichtangabe] in diese Spalte wird die laufende Nummer des Lager angegeben auf das der Artikel umgebucht werden soll. Falls es die angegebene Lagernummer nicht gibt oder keine Lagernummer eingetragen ist, wird die Zeile nicht importiert.

Menge

[Pflichtangabe] Hier wird die umzubuchenden Menge eingetragen, welche immer eingetragen werden muss.

Hinweis:

Bei Artikeln mit Seriennummernführung muss als Menge immer eine "1" angegeben werden, ansonsten kann kein Import vorgenommen werden.

VON LP

[Pflichtangabe bei lagerplatzgeführten Lager] Handelt es sich bei dem "Von Lager" um ein Lager mit Lagerplatzführung muss hier der Lagerplatz angegeben werden, von dem der Artikel abgebucht werden soll.

Die einzelnen Ebenen müssen mit dem in der Datenbank konfigurierten Trennzeichen eingetragenen werden, d.h. in der i.d.R. werden diese mit einem Komma ',' voneinander getrennt, eine leere Ebene z.B. bei der Lagergeometrie oder unbenannte Ebene muss nicht angegeben werden. Falls es den angegebenen Lagerplatz nicht gibt oder trotz aktivierter Lagerplatzführung kein Lagerplatz eingetragen ist, wird die Zeile nicht importiert.

Wichtig:

Beachten Sie, dass hinter dem Trennzeichen keine zusätzlichen Leerzeichen eingefügt werden dürfen!

Beispiel:

Der Lagerplatz hat nur eine Ebene:

Der Lagerplatz hat drei Ebenen:

Nach LP

[Pflichtangabe bei lagerplatzgeführten Lager] Handelt es sich bei dem "Nach Lager" um ein Lager mit Lagerplatzführung muss hier der Lagerplatz angegeben werden, auf das die Artikel umgebucht werden soll.

Die einzelnen Ebenen müssen mit dem in der Datenbank konfigurierten Trennzeichen eingetragenen werden, d.h. in der i.d.R. werden diese mit einem Komma ',' voneinander getrennt, eine leere Ebene z.B. bei der Lagergeometrie oder unbenannte Ebene muss nicht angegeben werden. Falls es den angegebenen Lagerplatz nicht gibt oder trotz aktivierter Lagerplatzführung kein Lagerplatz eingetragen ist, wird die Zeile nicht importiert.

Wichtig:

Beachten Sie, dass hinter dem Trennzeichen keine zusätzlichen Leerzeichen eingefügt werden dürfen!

Beispiel:

Der Lagerplatz hat nur eine Ebene:

Der Lagerplatz hat drei Ebenen:

Chargen Nr

Chargengeführte Artikel können nicht importiert werden.

Chargen Nr Ext.

Chargengeführte Artikel können nicht importiert werden.

SNR

[Pflichtangabe bei seriennummerngeführten Artikel] Handelt es sich um einen seriennummerngeführten Artikel, muss hier die umzubuchende Seriennummer angegeben werden. Falls es die angegebene Seriennummer auf dem angegebenen "Von Lager" nicht gibt oder keine Seriennummer angegeben wurde, wird die Zeile nicht importiert.

Sind die Angaben in den Spalten "ArtNr.", "VON LFDLAGER", "NACH LFDLAGER", "VON LP" , "NACH LP" und "BelegNr" identisch sind und direkt untereinander, werden die Seriennummern zusammenaddiert und die Summe in die Spalte "Mg" des Dialog "Umbuchung" geschrieben. Die einzelnen Seriennummern werden im Hintergrund automatisch in den Dialog "Seriennummernumbuchung" eingetragen.

Sobald die Angaben voneinander abweichen, wird eine neue Zeile in den Dialog "Umbuchung" eingefügt.

Beispiel:

Es wird die folgende Excel-Datei importiert:

In den Dialog "Umbuchung" werden die folgenden Zeilen eingefügt:

Für die Artikelnummer "9100850" :

Für die Artikelnummer "9100853:

Snr Ext.

[Optional bei seriennummerngeführten Artikeln] Handelt es sich um einen seriennummerngeführten Artikel kann zusätzlich zur Seriennummern auch die externe Seriennummer angegeben werden. Dabei handelt es sich um eine rein optionale Angabe, auch wenn beim Artikel zusätzlich zur Seriennummer eine externe Seriennummer angegeben ist, muss diese nicht zwingend in der Excel-Datei angegeben werden.

Wird eine externe Seriennummer angegeben muss diese aber auf jeden Fall zur Seriennummer in der Spalte "SNR" passen, ansonsten wird die Zeile nicht importiert.

BelegNr.

[Optional oder Pflichteingabe je nach Systemeinstellung] In dieser Spalte kann die Belegnummer für den Umbuchungsvorgang angegeben werden, ob diese Optional oder Pflicht ist entscheidet in diesem Zusammenhang eine Systemeinstellung auf dem Reiter "Artikel":

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