Die allgemeinen Stammdaten des Mandanten, wie z.B. die Adresse und das zuständige Finanzamt, werden in der Installation/Administration unter dem Menüpunkt "Mandanten - Bearbeiten" vorgenommen. Die nur für das Intrastat relevanten Informationen werden dagegen für jeden Mandanten über den Menüpunkt "Mandantendaten anzeigen" in der Verwaltung im Bereich "Intrastat" hinterlegt und sind nicht in den allgemeinen Stammdaten des Mandanten zu finden.
Wählen Sie in der Verwaltungsdialog den Menüpunkt Intrastat aus.
Wählen Sie in der Feldgruppe Mandant
aus der Auswahlliste Firma den gewünschten Mandanten (Firma)
aus. Die Felder Land/Region, PLZ, Ort werden
automatisch mit Daten gefüllt, sobald Sie die Firma ausgewählt haben.
Hinweis:
Beachten Sie, mit welchem Mandanten Sie an dem Modul eEvolution® Intrastat angemeldet sind.
Wählen Sie aus der Auswahlliste Bundesland das Bundesland aus, in dem Ihre Firma ihren Sitz hat.
Geben Sie in der Feldgruppe Intrastat USt.Id und Zusatz im Feld Intrastat USt.Id Ihre spezielle Intrastat Umsatzsteuer-Identnummer ein, die Sie vom Statistischen Bundesamt erhalten haben. Sollte Ihr Unternehmen einem Verbund angehören, so geben Sie diesen Zusatz in dem dafür vorgesehenen Feld ein. Den Zusatz erhalten Sie auch vom Statistischen Bundesamt.
In dem Feld "Kennnummer" wird automatisch aus 16-stellige Kennnummer des Auskunftspflichtigen ermittelt, welche für die Erstellung von Meldedateien im INSTAT/XML-Format benötigt wird.
Achtung:
Die Intrastat USt-ID in eEvolution muss 11-stellig sein, damit eine korrekte Meldung für das statistische Bundesamt erzeugt werden kann. Haben Sie eine 10-stellige Intrastat USt. ID erhalten, fügen Sie dieser bitte eine 0 hinzu, damit die Meldung korrekt erzeugt werden kann.
Hinweise zur Ermittlung der Kennnummer für INSTAT/XML-Format::
Die Kennnummer des Auskunftspflichtigen hat immer 16 Stellen und wird wie folgt ermittelt:
- Numerischer Schlüssel des Bundeslands des zuständigen Finanzamts (zwei Stellen)
- Intrastat-USt-ID, bei der es sich um die Steuernummer handelt (zehn oder elf Stellen)
- Zusatz, bei der es sich um die Unterscheidungsnummer handelt (drei Stellen)
Legen Sie in der Feldgruppe Sonstiges im Feld Mat.Nr. Eingang eine Materialnummer für den Wareneingang fest.
Legen Sie im Feld Mat.Nr. Versand eine Materialnummer für den Versand fest.
Hinweis zur Erzeugung von Testdateien im INSTAT/XML-Format:
Durch das Entfernen der Mat. Nr. Eingang" und "Mat.Nr. Versand" kann eine Testdatei im INSTAT/XML-Format für die Übermittlung von Testdateien mit der Bezeichnung "XGTEST" erzeugt werden.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter "Meldedateien im INSTAT/XML-Format (Deutschland) "
Speichern Sie Ihre Angaben mit OK.