Das Modul eEvolution ELO-Integration

Bei der eEvolution ELO-Integration mit der Modulnummer 1108 handelt es sich um eine Schnittstelle zu ELO mit den folgenden Funktionen:

• Export von Dokumenten
  In eEvolution erzeugte Belege (z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Gutschriften) können inklusive Verschlagwortung & Dublettencheck automatisch nach ELO exportiert werden. Der Benutzer muss nichts weiter tun als den Beleg zu drucken, den Rest übernimmt in diesem Fall ein Dienst für den Import der erzeugten Dokumente und importiert den Beleg nach ELO.
  
• Externe Dokumente ablegen
  Für die Ablage von externen Dokumente wurde der neue Dialog „ELO Ablage“ geschaffen, welcher über den Menüpunkt „Details – Externe Dokumente ablegen“ aktiviert wird:
  
  Genau wie beim Export von Belegen aus eEvolution, kann der Administrator auch bei der Ablage von externen Dokumenten die Verschlagwortung, den Ablagepfad und den Dublettencheck schon einmal vor belegen und vorkonfigurieren, so dass der Benutzer nichts weiter tun muss, als das Dokument auf die gewünschte Ablage zu ziehen und loszulassen.
  Es ist möglich, dass an dieser Stelle vollständig zu automatisieren, es ist aber auch möglich pro Ablage die ELO-Verschlagwortungsmaske vor zu blenden und so dem Benutzer die Bearbeitung der Verschlagwortung vor dem Import nach ELO zu ermöglichen. In jedem Fall wird das Dokument im Anschluss nach der erfolgreichen Verschlagwortung in den Ordner für den Import nach ELO verschoben und anschließend importiert.

• Aktualisierung von externen Dokumenten im RechnungseingangsbuchIm Rechnungseingangsbuch gibt es die Möglichkeit unterschiedliche Eigenschaften, wie z.B. die Verschlagwortung, von bereits abgelegten externen Dokumenten zu Lieferungen aus der Tabelle "Lieferungen im Zeitraum" automatisch bei folgenden Änderungen zu aktualisieren:

• Die dazugehörige Bestellung in der Einkaufsverwaltung wurde storniert oder die Einlagerung rückgängig gemacht, so dass diese aus dem Rechnungseingangsbuch gelöscht wurde.
• Die Rechnungsnummer oder das Rechnungsdatum einer Lieferung in der Tabelle "Lieferungen im Zeitraum" im Rechnungseingangbuch wurde verändert oder hinzugefügt.
• Bei Änderungen in dem Dialog "Lieferpositionen an einer Bestellposition zu einer Lieferung aus der Tabelle "Lieferungen im Zeitraum".
• Eine Lieferung aus der Tabelle "Lieferungen im Zeitraum" wird verbucht.
• Eine bereits verbuchte Lieferung aus der Tabelle "Lieferungen im Zeitraum" wird storniert.

Damit eine automatische Aktualisierung der bereits im Rechnungseingangsbuch zu einer Lieferung abgelegten externen Dokumente möglich ist, müssen die zu aktualisierenden Eigenschaften in der "Export-Steuerung" durch das Exportmodul "eEvolution ELO-Export Update | 1.0" für die Exportmoduldaten "Rechnungseingangsbuch | 1.0“ für Aktionen im Rechnungseingangsbuch und "Sammelbestellung | 1.0“ für Aktionen in der Einkaufsverwaltung eingerichtet werden. Beim Zusammenfassen oder beim Auflösen einer Zusammenfassung im Rechnungseingangsbuch, findet dagegen keine automatische Aktualisierung statt. Falls eine automatische Aktualisierung beim Zusammenfassen erforderlich ist, kann diese Funktion über das Exportmodul "eEvolution ELO Update Skript | 1.0“ mit einem kostenpflichtigen, auf den Prozess beim Kunden angepassten ELO-Skript implementiert werden, dasselbe gilt für die Auflösung einer Zusammenfassung.

• Anzeige von externen DokumentenNatürlich können die in ELO abgelegten Dokumente auch gesucht werden, dafür wurde auf dem Reiter „Details“ oberhalb von „Externe Dokumente ablegen“ der Menüpunkt „Anzeige von ELO-Dokumenten“ geschaffen.Der Administrator kann dabei beliebig viele Suchen mit einer individuellen Bezeichnung definieren, die dann unter diesem Menüpunkt angezeigt werden. Dabei wird sich bei jedem Benutzer gemerkt, welche Suche er zuletzt ausgewählt hat und als oberster Menüpunkt übernommen. Klickt man auf den kleinen Pfeil links kann man aber natürlich jederzeit eine andere Suche auswählen und diese verwenden.
  
  

Bitte beachten Sie:

Nach dem Aktivieren und der Inbetriebnahme der eEvolution ELO-Integration wird der Parallelbetrieb von eEvolution nicht mehr unterstützt!