Voraussetzungen für das Exportieren von Belegen beim Drucken (Belegexport)

Mit dem Begriff "Belegexport" wird das Exportieren eines Reports bei der Ausführung eines Druckvorgangs auf ein "Druckziel"aus dem Dialog "Drucken" bezeichnet. So kann beim Drucken eines Belegs dieser automatisch verschlagwortet und nach ELO exportiert werden, ohne dass der Benutzer davon etwas mitbekommt.

Als "Druckziele" werden dabei die Möglichkeiten bezeichnet, die es in dem Dialog "Drucken" für das Drucken eines Beleges gibt:

• Applikationsserver
• Drucker
• Bildschirm
• Fax
• Als Datei speichern
• Tabelle auf Bildschirm
• Nur eMail

Dabei ist es möglich den Belegexport so zu konfigurieren, dass er nur bei bestimmten Druckzielen ausgeführt wird.

Hinweis:

Es ist nicht möglich direkt auf die Druckziele "Applikationsserver" und "nur eMail" einzuschränken.

Der Begriff "Report" bezeichnet in diesem Zusammenhang alle Arten von Formularen, die man in eEvolution drucken kann, wozu u.a. Barcodes, Auswertungen und Belege gehören. Dabei gibt es unterschiedliche Arten von Belegen, wie z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Bestellungen, die bei verschiedenen Vorgängen gedruckt und dann automatisch verschlagwortet und nach ELO exportiert werden sollen.

Es ist dabei möglich eine Einrichtung pro Reportdefinition oder pro benannten Report oder vorzunehmen:

• Mit einer "Reportdefinition" ist die Grundlage eines Reports gemeint, d.h.die Definition des Reports im iReport.
• Mit einem benannten Report ist ein einzelner Eintrag in dem Dialog "Reportbenennung" gemeint, wo die Zuordnung zwischen LST-Datei, Reportdefinition und der Benennung des Reports in der Applikation vorgenommen wird. Eine Reportdefinition kann dabei über beliebig viele Einträge in dem Dialog "Reportbenennung" verfügen, aber die "Benennung in der Applikation", d.h. der Name unter dem der Report in dem Dialog "Drucken" auszuwählen ist, muss immer EINDEUTIG sein.

Es können natürlich auch mehrere, gültige Konfigurationen für einen Report existieren, die in diesem Fall auch alle zum Einsatz kommen würden.

Damit ein Benutzer einen Beleg exportieren kann, müssen die folgende Voraussetzungen alle erfüllt sein:

• Das Modul "eEvolution ELO-Integration" muss für den Benutzer installiert sein.
• Der Benutzer braucht einen passenden ELO-Benutzer zu seinem eEvolution-Login mit den notwendigen Zugriffsrechten.
• Der ELOImporterDienst muss aktuell ausgeführt werden, damit die abgelegten Dokumente nach ELO importiert werden können

Der Belegexport wird über ein Export-Modul (eEvolution ELO Export) gesteuert, welcher pro Report mit verschiedenen Exportmoduldaten (u.a. Auftrag, Rechnung, Lieferschein oder Gutschrift) angelegt werden kann. Diese stellen eine Reihe von unterschiedlichen @Model-Befehlen als Platzhalter für verschiedene Datenfelder aus der Datenbank zur Verfügung, welche beim Drucken mit dem konkreten Wert befüllt werden. Dabei bieten die verschiedenen Exportmoduldaten unterschiedliche @Model-Befehle bei der Konfiguration an, welche die dazugehörigen Vorgänge abbilden. Es sollte daher darauf geachtet werden, dass die gewählten Exportmoduldaten zu dem Beleg passen, welcher exportiert werden soll:

• Abschlagsrechnung |1.0
  Diese Exportmoduldaten sind für das Drucken von Abschlagsrechnungen geeignet, die mit der Zahlungsmodalität "Fix erzeugt worden sind.
• Angebot |1.0
  Diese Exportmoduldaten sind für das Drucken von Angeboten geeignet.
  
• Auftrag |1.0
  Diese Exportmoduldaten sind für das Drucken von Auftragstestdrucken oder Auftragsbestätigungen geeignet.
• Gutschrift |1.0
  Diese Exportmoduldaten sind für das Drucken von Gutschriften in der Auftragsverwaltung geeignet.
• Liefermahnung |1.0 Diese Exportmoduldaten sind für das Drucken von Liefermahnungen in der Einkaufsverwaltung geeignet.
  
• Lieferschein |1.0
  Diese Exportmoduldaten sind für das Drucken von Lieferscheinen in der Warenwirtschaft geeignet.
• Rechnung |1.0
  Diese Exportmoduldaten sind für das Drucken von Rechnungen in der Warenwirtschaft, z.B. Rechnungen, Ratenrechnungen oder Sammelrechnungen aus der Auftragsverwaltung, geeignet.
• Sammelbestellung |1.0
  Diese Exportmoduldaten sind für das Drucken von (Sammel-)Bestellungen in der Einkaufsverwaltung geeignet.
• Service-Gutschrift | 1.0
  Diese Exportmoduldaten sind für das Drucken von Gutschriften im Service, z.B. aus der Auftrags- oder Vertragsfakturierung, geeignet.
• Service-Rechnung | 1.0
  Diese Exportmoduldaten sind für das Drucken von Rechnungen im Service, z.B. wie z.B. Service-Rechnungen aus der Auftragsfakturierung oder Vertragsrechnungen aus der Vertragsfakturierung, geeignet.
• Service-Stornorechnung | 1.0
  Diese Exportmoduldaten sind für das Drucken von Stornorechnungen im Service, z.B. wie z.B. Stornorechnungen aus der Auftragsfakturierung oder Vertragsfakturierung, geeignet.
• Storno-Gutschrift | 1.0
  Diese Exportmoduldaten sind für das Drucken von Storno-Gutschriften aus der Warenwirtschaft geeignet.
• Storno-Lieferschein |1.0
  Diese Exportmoduldaten sind für das Drucken von Storno-Lieferscheinen geeignet.
• Storno-Rechnung |1.0
  Diese Exportmoduldaten sind für das Drucken von Storno-Rechnungen aus der Warenwirtschaft geeignet.

Für den Export der einzelnen Belege kann pro Eintrag in der Export-Steuerung u.a. konfiguriert werden:

• Wie die Versionsprüfung und der Dublettencheck sich verhalten sollen.
• Wie das Dokument in ELO heißen soll.
• Wie die Verschlagwortung vorbelegt werden soll.
• Wo das Dokument in ELO abgelegt werden soll.
• Wer das Dokument, wie in ELO bearbeiten darf.
• Bei welchen Druckzielen der Export ausgeführt werden darf.

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