Externe Dokumente über ELO-Postbox mit Client-OCR ablegen

Beim Ablegen von externen Dokumenten über die eEvolution-ELO-Schnittstelle kann das Dokument direkt im ELO-Client angezeigt werden, damit Werte aus dem Dokument mit dem ELO-Client-OCR in die Verschlagwortungsmaske übernommen werden können. Dazu wird das Dokument temporär in die ELO-Postbox geladen, wo es in den ELO-Viewer geladen wird und im Anschluss die Verschlagwortungsmaske für die Bearbeitung angezeigt wird. Der Benutzer hat nun die Möglichkeit über die ELO-CLient-OCR Werte aus dem Dokument direkt in die Verschlagwortungsmaske zu übernehmen. Nachdem die Verschlagwortungsmaske geschlossen wird, wird auch das Dokument aus der Postbox wieder entfernt und das Dokument gemäß den Anpassungen in der Verschlagwortungsmaske in das ELO-Archiv hochgeladen.

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um diese Funktion zu nutzen:

• Der ELO-Client-OCR wurde eingerichtet, um das ELO-Client-OCR bei der Verschlagwortung nutzen zu können.
• Die ELO-Skripte sind für die Verwendung dieser Funktion durch den ELO-Support angepasst worden. Sie erhalten weitere Informationen zur notwendigen Anpassung bei der eEvolution GmbH & Co. KG.
• Die Option „Verschlagwortungsmaske beim Ablegen externer Dokumente öffnen, um die Verschlagwortung manuell zu bearbeiten.“ für das Ablageziel wurde aktiviert.

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