Bei der Ablage von externen Dokumenten können E-Mails direkt aus Microsoft Outlook auf eine Dropzone gezogen werden, ohne dieser vorher selbst im Dateisystem zu speichern. Diese E-Mail wird dann gemäß den Regeln der gewählten Dropzone verschlagwortet und als *.msg-Datei in ELO abgelegt.
Die Verarbeitung erfolgt an dieser Stelle genau wie bei jeder anderen Datei aus dem Dateisystem, d.h. es werden beim Import keine Informationen direkt aus der Datei ausgelesen und in die Verschlagwortung übertragen. Dies kann optional per Skript erfolgen (Skript wird nicht mitgeliefert).
Bei der Ablage einer E-Mail aus Microsoft Outlook werden natürlich auch die Dateianhänge und eingebetteten Bilder mit nach ELO importiert, die eingebetteten Bilder werden in diesem Zusammenhang i.d.R. zusätzlich als Dateien angehängt. Neben einer normalen E-Mail, können auch Termine oder Aufgaben direkt über Drag & Drop auf eine Dropzone nach ELO importiert werden.
Wichtig:
Die Ablage von E-Mails via Drag & Drop funktioniert ausschließlich mit Microsoft Outlook! Es werden keine anderen E-Mailprogramme in diesem Zusammenhang unterstützt.
Ablage für externe Dokumente einrichten
Verschlagwortung von Dokumenten für ELO einrichten (Belegexport & Ablage externer Dokumente)