Über den Menüpunkt "Basis" ""Vertrag"" "Suche" starten Sie die Suche nach den gewünschten Verträgen, evtl. eingeschränkt auf bestimmte Kriterien, wie z.B. die Vertragsart. Daraufhin erscheinen alle Ergebnisse im Fenster "Verträge".
Über den Button Pflege kann eine Änderung spezieller Vertragsdaten durchgeführt werden.
Hinweis:
Diese Vertragsänderungen werden unabhängig von den Inventaren, denen diese Verträge zugeordnet sind, durchgeführt.
In der Feldgruppe "Vertragsdaten" finden Sie die folgenden Einstellungen und Optionen:
Sie können den neuen Betrag der Pauschale eingeben, die auf alle ausgewählten Verträge angewendet werden soll.
Möchten Sie eine prozentuale Änderung der Vertragspauschale, kann dieser Prozentsatz hier angegeben werden.
Hinweis:
Nur eine dieser beiden Möglichkeiten ist zulässig; es kann entweder eine neue Pauschale oder eine prozentuale Änderung eingegeben werden.
Über
oder F2 können Sie die Vertragsart auswählen,
die den Verträgen neu zugeordnet werden soll.
Hinterlegen Sie das Datum, zu dem die ausgewählten Verträge gekündigt wurden.
Aktivieren Sie die Option "Pflege", wenn Sie den Betreuer der ausgewählten Verträge ändern möchten.
Über
oder F2 können Sie den Betreuer auswählen,
die den Verträgen neu zugeordnet werden soll.
Hinweis:
Der Betreuer wird nur übernommen, wenn die Option "Pflege" aktiviert ist.
Hinterlegen Sie in dem Feld "Bestelldatum" das Datum und in dem Feld "Bestellnummer" die Bestellnummer, welche den Verträgen neu zugeordnet werden sollen.
In der Feldgruppe "Pauschal-Vertrag" finden Sie die folgenden Einstellungen und Optionen:
Wenn Sie dieses Kennzeichen aktivieren, können Sie in die entsprechenden Felder einen neuen Rabatt (in %) eingeben, der auf alle ausgewählten Verträge angewendet wird. In den beiden anderen Feldern legen Sie den Zeitraum fest, für den der neue Rabatt gelten soll. Diese Änderung gilt für die Groupbox Rabatte auf der Registerkarte Pauschal-Vertrag des Fensters Verträge ändern
Nach Aktivierung dieser Option können Sie als nächstes das Datum eingeben, ab dem die Preisänderung gelten soll. Definieren Sie dann die Pauschale, auf die der Vertragspreis geändert werden soll. Um einen Prozentsatz, um den die Pauschale erhöht bzw. verringert werden soll einzugeben, hinterlegen Sie diesen Satz im Feld +/-. Diese Änderung gilt für die Groupbox Preisänderungen auf der Registerkarte Pauschal-Vertrag.
Hinweis:
Es kann entweder eine neue Pauschale oder eine prozentuale Änderung eingegeben werden.
In der Feldgruppe "Auftragsfakturierung" finden Sie die folgenden Einstellungen und Optionen:
Wenn Sie dieses Kennzeichen aktivieren, können Sie in die entsprechenden Felder eine Einsatzpauschale eingeben, die für alle ausgewählten Verträge gilt. Geben Sie in das erste Feld das Rückmeldekennzeichen ein. In das Feld Pauschale können Sie die Pauschale eintragen, auf die sich der Betrag ändert. In das Feld +/-Prozent können Sie einen Prozentsatz eingeben, um den sich der alte Betrag ändert. In das Feld Faktura-Bezeichnung können Sie eine Bezeichnung des neuen Rückmeldekennzeichens eingeben. Diese Änderung gilt für die Funktion Einsatzpauschalen für Aufträge auf der Registerkarte Auftragsfakturierung.
Hinweis:
Verwenden Sie bei der Angabe des Rückmeldekennzeichens nur Großbuchstaben, jedoch mit Ausnahme der Buchstaben B, G, H, I, K, O, R, M, da diese bereits als Berechnungskennzeichen im Serviceauftrag verwendet werden.