Fremd-Lieferschein-Übernahme

Die Übernahme von Lieferscheinen aus einem anderen Warenwirtschaftssystem ermöglicht es, Positionen eines Lieferscheins aus einem anderen Warenwirtschaftssystem als Inventar, Modellkonfiguration oder Artikelkonfiguration zu definieren. Dieses Menü kann nur verwendet werden, wenn Lieferscheinübernahme installiert ist.

Um Artikel übernehmen zu können, muss in <Basis> <Artikel> für den Artikel der Parameter Inventar-Nr. Vergabe aktiviert sein.

Nach dem Aufrufen des Menüs <Aktion> <Fremd-Lieferschein-Übernahme> erscheint ein Suchfenster, mit dem Sie die Anzahl der angezeigten Datensätze reduzieren können. In diesem Fenster können kann die Suche nach Lieferschein-Nummer, Kundennummer, Kundenname 1  und 2, Artikelnummer und Artikelbezeichnung eingeschränkt werden.

Hinweis:

Im Unterschied zur <Lieferscheinübernahme> kann hier nur eine Einschränkung auf den Kunden vorgenommen werden.

Nach der Bestätigung mit OK wird das Ergebnis in tabellarischer Form angezeigt. Markieren Sie den Artikel und bestimmen Sie zuerst in der Spalte Konfiguration, wie der Artikel in Basisdaten behandelt werden soll.

In diesem Fenster können kann die Suche nach Lieferschein-Nummer, Kundennummer, Kundenname 1  und 2, Artikelnummer und Artikelbezeichnung eingeschränkt werden. Nach der Bestätigung mit OK wird das Ergebnis in tabellarischer Form angezeigt. Markieren Sie den Artikel und bestimmen Sie zuerst in der Spalte Konfiguration, wie der Artikel in Basisdaten behandelt werden soll.

• Tragen Sie ein I in der Spalte Konfiguration ein, bedeutet das, die Position soll als neues Inventar angelegt werden. Anschließend geben Sie in der Spalte Inventar-Nr. die neue Inventarnummer ein. Der nächste Schritt ist die Auswahl über F2 in der Spalte Modell. (Das hier gewählt Modell wird als Hauptmodell des neuen Inventars eingetragen.) Ein Klick auf OK legt das neue Inventar an und entfernt den Artikel aus dem Fenster Übernahme aus Lieferschein der WaWi.
• Mit einem M in der Spalte Konfiguration wird der Artikel mit einem Modell verbunden und in die Modell- und Artikelkonfiguration eines bestehenden Inventars übernommen. Nachdem das M in der Spalte Konfiguration eingetragen ist, klicken Sie in die Spalte Modell und wählen mit F2 das Modell aus, mit dem der Artikel verbunden und in die Modell- und Artikelkonfiguration des Inventars eingefügt werden soll. (Wurde der Artikel bereits über <Basis> <Artikel> mit einem Modell verknüpft, so ist dieses schon in der Spalte Modell eingetragen. Der Eintrag kann jedoch überschrieben werden.) Jetzt klicken Sie in die Spalte Inventar-Nr. Hier wählen Sie mit F2 das Inventar aus, in dessen Modell- und Artikelkonfiguration das Modell eingefügt wird. Der letzte Schritt ist das Bestimmen des Platzes des Modells im Konfigurationsbaum. Klicken Sie in die Spalte Stelle. Es öffnet sich ein Fenster, das ihnen den Konfigurationsbaum dieses Inventars anzeigt. Markieren Sie hier die Position, unterhalb der das Modell eingefügt werden soll und klicken Sie OK. Das Fenster schließt sich. Ein Klick auf OK im Fenster Übernahme aus Lieferschein der WaWi legt das neue Modell im Inventar an und entfernt den Artikel aus dem Fenster.

Hinweis:

Sollen Artikel- oder Modellkonfigurationen direkt unter dem Hauptmodell eingefügt werden, wählen Sie im Fenster des Konfigurationsbaumes das Hauptmodell aus, oder nehmen Sie keinen Eintrag an der Spalte Stelle vor.

• Bei einem A in der Spalte Konfiguration wird der Artikel auch als Artikel in die Modell- und Artikelkonfiguration eines bestehenden Inventars übernommen werden. Nachdem das A in der Spalte Konfiguration eingetragen ist, klicken Sie in die Spalte Inventar-Nr. Hier wählen Sie mit F2 das Inventar aus, in dessen Modell- und Artikelkonfiguration der Artikel eingefügt wird. Die Einträge in der Spalte Stelle werden genauso wie im Abschnitt oben für Modelle beschrieben vorgenommen.

Soll eine Position nicht übernommen werden, geben Sie in die Spalte Konfiguration ein N ein. Dieser Artikel wird dann beim erneuten Laden des Fensters Übernahme aus Lieferschein der WaWi nicht mehr angezeigt.

Die Spalte Akt. Übernahme-Menge wird wie folgt gefüllt: Tragen Sie in die Spalte Konfiguration ein I oder M ein, wird automatisch eine 1 eingetragen. Ist dort ein A eingetragen, wird die Liefermenge eingesetzt (siehe Spalte Lief. Menge). Diese Menge kann jedoch überschrieben werden.

Hinweis:

Die eventuell vorhandenen Rest-Mengen erscheinen nicht erneut in der Auswahl. Die gesamte Lieferschein-Position wird aus der Tabelle entfernt, auch wenn nur eine Teil-Menge übernommen wurde.

Einträge in die Spalten Version und Variante sind optional.

Falls der Artikel seriennummernpflichtig ist, steht die vergebene Seriennummer bereits in der dafür vorgesehenen Spalte. Ist das Feld Seriennummer leer, kann eine Seriennummer frei vergeben werden.

Der Auflösen-Button dient dazu, einen Artikel, dessen Liefermenge > 1 ist, in Einzelpositionen mit jeweils der Menge 1 aufzuteilen. Markieren Sie den Artikel und klicken Sie Auflösen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie entscheiden können, wie die Position aufgelöst wird.

Beispiel:

Die Ursprungs-Position hat die Menge 4. Nach Klick auf Ja stehen vier Positionen (= vier Zeilen) dieses Artikels mit Menge 1 in der Tabelle. Die neuen Zeilen werden direkt unter der markierten Position eingefügt.

Klicken Sie Nein, wird von der Position eine Zeile mit Menge 1 abgesplittet. Beispiel: Die Ursprungs-Position hat die Menge 4. Nach Klick auf Nein stehen zwei Zeilen dieses Artikels in der Tabelle. Nach wie vor ist die Zeile mit der Ursprungs-Position vorhanden, allerdings mit Menge 3. Darunter findet sich eine weitere Zeile dieses Artikels mit der Menge 1.

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