In Evolution gibt es zwei unterschiedliche Arten von Preiseinheiten:
Die Preiseinheit im Einkauf gilt immer pro Bestellung und gibt an, auf welche Menge eines Artikels sich der in der Bestellung hinterlegte Einkaufspreis bezieht. Die Preiseinheit einer Bestellung kann in der Bestelltabelle oder dem Dialog "Details der Bestellung" in dem Feld "PE" eingesehen werden und wird in der Artikelverwaltung über den Dialog "Lieferanteninfo" individuell für jede Kombination aus Artikel und Lieferant hinterlegt.
Wichtig:
Bei einer Änderung der Verkaufspreiseinheit müssen die aktuellen Verkaufs- und Einkaufspreise ggf. manuell an die neue Verkaufspreiseinheit angepasst werden, wozu u.a. die
- Verkaufspreise in der Feldgruppe "Verkauf" auf dem Reiter "Preise" , wie z.B. "VKPreis 1"
- Einkaufspreise in der Feldgruppe "EK zum Artikel" auf dem Reiter "Preise", wie z.B. "EKPreis", "DEKPreis", "NEKPreis" und "HEKPreis"
gehören.
Weiterhin müssen die offenen Aufträge und Bestellungen gesichtet und ggf. aktualisiert werden, damit diese die korrekte Preiseinheit verwenden.
Bei der Rückschreibung der Einkaufspreise in den Artikelstamm werden diese in die Preiseinheit des Verkaufs umgerechnet, so dass die Preise in der Artikelverwaltung auf dem Reiter "Preise" und dem Reiter "Konto" einheitlich dargestellt werden können. Daher wird bei der Erzeugung einer Sammelbestellung die Verkaufspreiseinheit pro Bestellung gespeichert, um diese bei Einlagerung eines Artikels für die Umrechnung der Preise in die Verkaufspreiseinheit des Artikels verwenden zu können.
Hinweis:
Eine Aktualisierung der Einkaufspreise, d.h. aller Preise in der Feldgruppe "EK-Preise zum Artikel", auf dem Reiter "Preise" erfolgt grundsätzlich nur, wenn die Einkaufsverwaltung und das Rechnungseingangsbuch entsprechend konfiguriert worden sind und diese zurückschreiben dürfen.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in den Hilfen zur Einkaufsverwaltung und dem Rechnungseingangsbuch.
In dem Dialog "Lieferanteninfo" kann für jeden Lieferanten eines Artikels der Einkaufspreis, Einstandspreis und die Preiseinheit, für die dieser Einkaufspreis gilt, hinterlegt werden. Bei der Erzeugung eines neuen Bestellvorschlags für diesen Artikel werden diese Informationen automatisch in den Bestellvorschlag übernommen, nachdem der Lieferant dem Artikel zugeordnet wurde.
Sie können den Dialog "Lieferanteninfo" wie folgt erreichen, nachdem Sie einen Artikel geladen haben:
Über dem Menüpunkt "Lieferant" - "Lieferant" im Ribbon
Für den Standardlieferanten eines Artikels kann die optionale oder automatische Rückschreibung "seines" Einkaufspreises und Einstandspreises in die Artikelstammdaten auf den Reiter "Preise" aktiviert werden. In diesem Fall werden der Einkaufspreis aus der Spalte "EKPreis"und der Einstandspreis aus der Spalte "Einstands-Preis" automatisch in die Preiseinheit des Verkaufs umgerechnet.
Bei einem Lieferanten gilt der vereinbarte Einkaufspreis immer pro Menge 1000, weshalb natürlich auch der Einstandspreis immer für die Menge 1000 gilt.
In die Spalte "PE" (3)wird die Preiseinheit des Lieferanten von 1000 eingetragen. Da sich der Einkaufs- und der Einstandspreis immer auf die angegebene Preiseinheit des LIeferanten bezieht, wird in die Spalte "EKPreis" (2) der Einkaufspreis von 1000,00€ und in die Spalte "Einstands-Preis" (2) der Einstandspreis von 1100,00€ eingetragen.
Um den Preis für einen einzelnen Artikel zu ermitteln, muss der Preis durch die Preiseinheit, in der er angegeben wurde, geteilt werden d.h. ein einzelner Artikel hätte daher einen Einkaufspreis von 1,00€ (1000,00€ / 1000) und einen Einstandspreis von 1,10€ (1100,00€ / 1000).
Die Preiseinheit für den Verkauf auf dem Reiter "Preisdetails" ist auf 1 festgelegt, während beim Standardlieferanten des Artikels im Dialog "Lieferanteninfo" die Preiseinheit 1000 hinterlegt ist. Das bedeutet für den Lieferanten wird der Einkaufspreis in der Spalte "EKPreis" und der Einstandspreis in der Spalte "Einstands-Preis" in diesem Dialog immer für die Menge 1000 angegeben.
Da die Einkaufspreise im Artikelstamm immer in der Preiseinheit des Verkaufs dargestellt werden, müssen der Einkaufspreis und der Einstandspreis des Standardlieferanten bei der Rückschreibung in die Preiseinheit des Verkaufs umgerechnet werden:
Die Preiseinheit und der Einkaufspreis des Lieferanten wird nach der Zuordnung des Lieferanten zu einer Bestellung aus dem Dialog "Lieferanteninfo" in den Bestellvorschlag übernommen. Solange ein Bestellvorschlag noch keinem Lieferanten zugeordnet wurde oder dieser Lieferant dem Artikel (noch) nicht zugeordnet ist, wird in einer Bestellung der EK-Preis vom Reiter "Preise" als Einkaufspreis mit einer Preiseinheit von 1 verwendet.
Die Preiseinheit einer Bestellung kann genau wie der Einkaufspreis eines Lieferanten durch den Benutzer bei der Bearbeitung des Bestellvorschlags noch einmal verändert werden, wenn er über die entsprechenden Berechtigungen in der Einkaufsverwaltung verfügt. Ein Benutzer kann daher nur die Preiseinheit einer Bestellung bearbeiten, wenn Option "GE, PE und Faktor editierbar?" auf dem Reiter "Benutzer 3" unter "Einkauf-Benutzer" in der Systemkonfiguration seinen Benutzer aktiviert ist.
Die Preiseinheit einer Bestellung ist in der Spalte "PE" der Tabelle im Status Bestellvorschlag, In Bestellung und Wareneingang zu finden und in dem Dialog "Details der Bestellung" in dem Feld "PE" in der Feldgruppe "Mengeninformation". Bei der Erzeugung einer Sammelbestellung oder der Änderung eines Artikels im Wareneingang wird die Preiseinheit des Verkaufs für jede Bestellung gespeichert und bei der Einlagerung dieser Bestellung verwendet, um den Einkaufspreis der Bestellung in die Preiseinheit des Verkaufs umzurechnen und in die Artikelstammdaten auf den Reiter "Konto" zurückzuschreiben. Eine Aktualisierung der Einkaufspreise auf dem Reiter "Preise" bei der Einlagerung einer Bestellung erfolgt nur, wenn die Einkaufsverwaltung entsprechend konfiguriert wurde und diese zurückschreiben darf, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in den Hilfen zur Einkaufsverwaltung und dem Rechnungseingangsbuch.
Mit einem Lieferanten wurde für eine Bestellung ein Einkaufspreis pro Menge 1000 vereinbart, so dass der vereinbarte Einkaufspreis immer pro Menge 1000 gilt:
In dem Dialog "Details der Bestellung" wird nach der Auswahl des Lieferanten in das Feld "EKPr." (1) der vereinbarte Einkaufspreis von 1000,00€ eingetragen und anschließend in dem Feld "PE" (2) die Preiseinheit , d.h. die Menge, für die dieser Einkaufspreis gilt.
Bei Berechnung des Gesamtpreises dieser Bestellung muss natürlich wieder die Preiseinheit der Bestellung berücksichtigt werden, d.h dieser wird wie folgt ermittelt:
Bestellmenge (3) * Einkaufspreis (1) / Preiseinheit der Bestellung (2)
= 100,00 * 1000,00€ / 1000
= 100,00
Um den Preis für einen einzelnen Artikel zu ermitteln, muss der Preis durch die Preiseinheit, in der er angegeben wurde, geteilt werden d.h. ein einzelner Artikel hätte daher einen Einkaufspreis von 1,00€ (1000,00€ / 1000).
Die Preiseinheit einer Bestellung ist der Spalte "PE"(1) einer Bestellung zu sehen, während der Einkaufspreis in der Spalte "Preis" (2) , die bestellte Menge in der Spalte "Mg" (3) und der Gesamtpreis der Bestellung in der Spalte "Gesamt Bestellwert" (4) einzusehen ist:
Der Wert in der Spalte "Bestellwert Gesamt" wird wie folgt berechnet:
Bestellmenge (3) * Einkaufspreis (1) / Preiseinheit der Bestellung (2)
= 100,00 * 1000,00€ / 1000
= 100,00
Um den Preis für einen einzelnen Artikel zu ermitteln, muss der Preis durch die Preiseinheit, in der er angegeben wurde, geteilt werden d.h. ein einzelner Artikel hätte daher einen Einkaufspreis von 1,00€ (1000,00€ / 1000).
Bei der Erzeugung einer Sammelbestellung wird die Preiseinheit der Bestellung aus der Spalte "PE" (1) UND die Preiseinheit des Verkaufs vom Reiter "Preisdetails" aus den Artikelstammdaten in die Tabelle "Bestellung" zurückgeschrieben.
Hinweis:
Die Preiseinheit des Verkaufs wird als "PREISKENNZ" in der Tabelle "Bestellung" pro Bestellung gespeichert und ist aktuell nur direkt in der Datenbank einzusehen.
In dem Dialog "Sammelbestellung" wird die Preiseinheit in der Spalte "PE" (1) angezeigt und die Summe der Bestellung in dem Feld "Bestellsumme" (4) unter Berücksichtigung von Bestellmenge, Einkaufspreis und Preiseinheit der Bestellung berechnet.
Nach der Bestätigung der Sammelbestellung mit "OK" wird die Bestellung in den Wareneingang verschoben und es kann ein Bestellformular gedruckt und an den Lieferanten geschickt werden. Ist die in dem Dialog "Sammelbestellung" die Option" Drucken" aktiviert, öffnet sich nach der Erzeugung der Sammelbestellung automatisch der Dialog "Drucken" und es kann direkt ein Bestellformular ausgedruckt und an den Lieferanten geschickt werden.
Auf dem Bestellformular wird im Standard der (Netto-) Einzelpreis und Gesamtpreis ausgegeben, die Preiseinheit wird in diesem Zusammenhang nicht mit ausgegeben:
Die Preiseinheit für den Verkauf auf dem Reiter "Preisdetails" ist auf 1 festgelegt, während der Bestellung im Einkauf eine Preiseinheit von 1000 hinterlegt ist, d.h. der in der Bestellung angegebene Einkaufspreis gilt für die Menge 1000. Da die Einkaufspreise im Artikelstamm immer in der Preiseinheit des Verkaufs dargestellt werden, müssen die Preise aus der Bestellung in die Preiseinheit des Verkaufs umgerechnet werden, wenn diese aus der Bestellung in den Artikelstamm auf den Reiter "Konto" und ggf. den Reiter "Preise" zurückgeschrieben :
Eine Aktualisierung der Einkaufspreise auf dem Reiter "Preise" erfolgt grundsätzlich nur, wenn die Einkaufsverwaltung und das Rechnungseingangsbuch entsprechend konfiguriert worden sind und diese zurückschreiben dürfen.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in den Hilfen zur Einkaufsverwaltung und dem Rechnungseingangsbuch.