öFür Chargenartikel kann eine automatische Generierung von Chargennummern bei einem manuellen Lagerzugang über die Artikelverwaltung aktiviert werden. Die Bildung dieser Chargennummer kann über verschiedene Formate konfiguriert werden, die selbstverständlich miteinander kombiniert werden können.
Achtung:
Diese Funktion steht nicht für Artikel mit impliziter Chargenführung zur Verfügung!
Sie können diese Funktion auch für die automatische Generierung von Chargennummern bei der Einlagerung über die Einkaufsverwaltung einrichten, so dass bei Einlagerung die Chargennummer automatisch ermittelt wird, weitere Informationen zu deren Einrichtung finden Sie unter "Automatische Generierung einer Chargennummer bei der Einlagerung im Einkauf"
WICHTIG:
Es ist in diesem Zusammenhang aber darauf zu achten, dass eine Chargennummer nur max. 32 Zeichen haben kann. Bei der Konfiguration sollte diese Einschränkung entsprechend berücksichtigt werden.
Die Aktivierung und Pflege dieser Funktion erfolgt in der Verwaltung über die Objektspezifikation. Es gibt dabei nicht nur die Möglichkeit diese Funktion für einzelne chargengeführte Artikel zu konfigurieren, sondern auch eine artikelübergreifende Konfiguration für alle chargengeführten Artikel in der Einkaufsverwaltung zu hinterlegen. Es gibt weiterhin die Möglichkeit eine modulübergreifende Definition für Artikel- und Einkaufsverwaltung gleichzeitig zu hinterlegen, welche wiederum artikelübergreifend oder artikelspezifisch gelten kann.
Bitte beachten Sie:
Bei einer modulübergreifenden Konfiguration muss bei der Definition darauf geachtet werden nur Formatstrings zu verwenden, die in beiden Modulen zur Verfügung stehen.
Bei der Generierung einer Chargennummer gilt die folgende Reihenfolge bei der Überprüfung der Objektspezifikation:
Sobald ein passender Eintrag gefunden wird, wird dieser für die Generierung der Chargennummer verwendet.
Möchte man die automatische Generierung einer Chargennummer für einen chargengeführten Artikel bei einem manuellen Lagerzugang in der Artikelverwaltung aktivieren, so muss auf dem Reiter "Einstellungen" die Option „Autom. SNNr. und Chargennr. erzeugen“ aktiviert werden.
Hinweis:
Diese Einstellung wird nur aktiv, wenn man die Chargen- bzw. Seriennummernführung aktiviert.
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WICHTIG:
Möchte man eine globale Konfiguration für ALLE Chargenartikel hinterlegen, so darf die Option „Autom. SNNr. Und Chargennr. erzeugen“ bei KEINEM chargengeführten Artikel aktiviert sein!
Diese Einstellung bewirkt, dass automatisch ein Eintrag in die "Objektspezifikation (Werte)" geschrieben wird, welche in der Verwaltung unter System - Objektspezifikation (Werte) zu erreichen ist.
Der Eintrag in der Spalte "Spez. Nr". verweist hierbei auf die Objektspezifikation-Definition, während die 10 in der Spalte „Typ Modul“ auf das Modul „Chargenverwaltung“ verweist. Unter "Ref.Nr.1" ist in diesem Kontext die interne Artikelnummer also die LFDNR aus der Tabelle ARTIKEL eingetragen. Bei der Anlage wird automatisch die "Ref.Nr.2" mit einer 0 gefüllt, für die automatische Generierung einer Chargennummer in der Artikelverwaltung muss diese Spalte aber editiert werden und stattdessen mit einer 7 gefüllt werden.
Hinweis:
Die 7 bezeichnet die interne Nummer der Artikelverwaltung
Für die automatische Generierung einer Chargennummer ist für jeden Chargenartikel ein zweiter Eintrag mit der "Spez. Nr. 2" erforderlich, worin Modul und die Generierung der Chargennummer konfiguriert wird.
Hinweis:
Die Spez.Nr. können folgende Werte annehmen:
- 1 Steht dabei für Zähler
- 2 steht für Maske
- 3 Steht für Ein Zähler (IsCounter für interne Prüfung)
In dem Dialog Objektspezifikationen, welcher über in der Verwaltung unter System- Objektspezifikation – Werte zu erreichen ist, müssen nun die folgenden Anpassungen und Einstellungen vorgenommen werden:
Tipp:
Sie können dabei die interne laufende Nummer aus der Spalte "Ref.Nr. 1" aus dem automatisch angelegten Eintrag mit der "Spez. Nr." = 1 übernehmen.
Typ:
Die einzelnen Formate können Sie durch Leerzeichen oder ein „-“ voneinander trennen.
Es stehen dabei die folgenden FormatStrings zu Verfügung:
- <DatumLang>
Angabe vom aktuellen Tagesdatum in Langform, wie z.B. "1.März 2012" .- <DatumKurz>
Angabe vom aktuellen Tagesdatum in Langform, wie z.B. "01.03.2012" .- <YYYY>
Angabe vom aktuellen Jahr in Langform, wie z.B. "2012" .- <YY>
Angabe vom aktuellen Jahr in Kurzform, wie z.B. "12".- <MMMM>
Angabe vom aktuellen Monat in Langform, wie z.B. "März" .- <MM>
Angabe von aktuellen Monat in Kurzform ggf. mit vorangestellter 0, wie z.B. "03".- <M>
Angabe von aktuellen Monat in Kurzform ggf. ohne voranstellte 0, wie z.B. "3".- <DD>
Angabe vom aktuellen Tag ggf. mit vorangestellter 0, wie z.B. "01".- <D>
Angabe vom aktuellen Tag ggf. ohne vorangestellte 0, wie z.B. "1".- <KWW>
Angabe der aktuellen Kalenderwoche mit vorangestellter 0, wie z.B. "09".- <KW>
Angabe der aktuellen Kalenderwoche ohne vorangestellte 0, wie z.B. "9".- <hh>
Angabe der aktuellen Stundenanzahl mit vorangestellter 0, wie z.B. "08"- <h>
Angabe der aktuellen Stundenanzahl ohne vorangestellte 0, wie z.B. "8" .- <mii>
Angabe der aktuellen Minutenanzahl mit vorangestellter 0, wie z.B. "05".- <mi>
Angabe der aktuellen Minutenanzahl ohne vorangestellte 0, wie z.B. "5".- <secc>
Angabe der aktuellen Sekundenanzahl mit vorangestellter 0, wie z.B. "01".- <sec>
Angabe der aktuellen Sekundenanzahl ohne vorangestellte 0, wie z.B. "1".- <User>
Angabe des aktuellen Benutzers, der die Einlagerung vornimmt, wie z.B. "EEVOLUTION".- <Modul>
Angabe der aktuellen Modulnummer, in dem die Charge eingelagert wird, wie z.B. "7 " (für die Artikelverwaltung).- <ModulBez>
Angabe der aktuellen Modulbezeichnung, in dem die Charge eingelagert wird, wie z.B. "Artikel".- <n> oder <N>
Hier handelt es sich um den Counter. Der Wert für den Counter n wird immer hochgezählt, wenn in der Artikelverwaltung eine neue Chargennummer automatisch über einen Lagerzugang generiert wurde.- <00000>
Laufende Nummer in der angegebenen Anzahl aufgefüllt mit 0(Nullen).- <ART>
Interne laufende Artikelnummer des aktuellen Artikels.
Für den Artikel mit der internen laufenden Artikelnummer 2788 soll automatisch eine Chargennummer bei einem manuellen Lagerzugang in der Artikelverwaltung generiert werden. Die Chargennummer soll aus dem Tagesdatum, der internen Artikelnummer und dem Counter bestehen.
Der erste Eintrag steht nur für den Counter und dient hauptsächlich zur Prüfung. Der Counter kann jedoch auch im Format mit eingebunden werden. Der Wert für den Counter wird immer hochgezählt, wenn im Artikel eine neue Chargennummer automatisch generiert wurde. Der zweite Eintrag enthält den Formatstring. In diesem Beispiel <DatumKurz> <ART> <n>. Eine Chargennummer würde also das aktuelle Datum in Kurzform, die interne Artikelnummer sowie den Counter beeinhalten. Bei einem manuellen Lagerzugang für den Artikel 2788, welche am 07.05.2018 erzeugt wurde, würde also folgende Nummer generiert werden:
07.05.2018 2788 3
Die Objektspezifikation für die automatische Vergabe von Chargen kann auch global für alle Artikel oder Module eingerichtet werden:
WICHTIG:
Bei einer modulübergreifenden Konfiguration muss bei der Definition darauf geachtet werden nur Formatstrings zu verwenden, die in beiden Modulen zur Verfügung stehen.
Bei der Generierung einer Chargennummer gilt die folgende Reihenfolge bei der Überprüfung der Objektspezifikation:
Sobald ein passender Eintrag gefunden wird, wird dieser für die Generierung der Chargennummer verwendet.
Automatische Generierung einer Seriennummer bei der Einlagerung im Einkauf
Automatische Generierung einer Seriennummer bei der manuellen Lagerzugang in der Artikelverwaltung
Automatische Generierung einer Seriennummer bei der Einlagerung im Einkauf