Fremdwährungen einrichten

In eEvolution® können die aktuellen Kurse für unterschiedliche Fremdwährungen hinterlegt und bearbeitet werden. Die an dieser Stelle hinterlegten Fremdwährungskurse dienen als Basis für die Umrechnung von Preisen in die aktuell gültige Mandantenwährung in allen eEvolution®-Modulen.

Achtung:

Sie können keinen Fremdwährungskurs für Ihre eingestellte Mandantenwährung hinterlegen!

Um eine Fremdwährung einzurichten:

1. Wählen Sie im Verwaltungsdialog den Menüpunkt Finanzen & Zahlungsverkehr  aus.

2. Wählen Sie dann den Menüpunkt System - Fremdwährung aus. Das Fenster Erfassen von Fremdwährungen wird geöffnet.
   
   

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Währung. Sie können nun im Fenster Erfassen von Fremdwährungen einen neuen Datensatz anlegen.

4. Geben Sie im Feld Währung links ein Kürzel, z. B. USD, und rechts im Feld die Bezeichnung für die neue Währung, z. B. US-Dollar, ein.
   

   Achtung

   Das Kürzel für die Währung muss dem international gültigen Währungskürzel entsprechen. Das ist für das automatische Fremdwährungsupdate relevant. Entspricht das Kürzel nicht der international gültigen Bezeichnung wird die Währung beim automatischen Update nicht aktualisiert. 

5. Geben Sie im Feld Land/Region das Landes-/ Regionenkürzel (z.B. USA), in das rechte Feld die vollständige Landesbezeichnung, z. B. Vereinigte Staaten von Amerika, ein.

6. Geben Sie im Feld Einheit die Einheit ein, auf die sich Ihre Kursangaben beziehen sollen (z. B. 1).

7. In der Feldgruppe Kurswerte der Fremdwährung wird das Feld Bezugswährung automatisch mit dem Standard EURO für die Eurozone, ansonsten mit der Mandantenwährung gefüllt.

8. Geben Sie im Feld Tag das Datum ein, auf das sich der neu einzugebende Kurs beziehen soll. Bei einer Neueingabe wird automatisch mit dem auf den letzten Eintrag folgenden Datum gefüllt.

9. Geben Sie im Feld Kurs den aktuellen Kurs ein. Beachten Sie bei Ihrer Eingabe den im Feld Einheit eingetragenen Wert, auf den sich Ihre Kurseingabe bezieht.

10. Bei einer Neueingabe wird das Kontrollkästchen im Feld Durchschnitt nicht automatisch vorbelegt. Durchschnittskurse und Tageskurse dürfen sich überschneiden.

• Aktivieren Sie die Option, so wird der eingetragene Kurs als durchschnittlicher Kurs betrachtet. Dieser durchschnittliche Kurs ist für den in der Spalte Tag gesetzten Monat gültig. Nach dem Speichern mit OK wird das eingetragene Datum vom System auf den Monatsanfang datiert.

• Deaktivieren Sie die Option, so wird der eingetragene Kurs als Tageskurs betrachtet.

Hinweis

Die in KuLiMi eingetragenen Fremdwährungen werden mit den entsprechenden Kursen in allen Modulen (z. B. Auftrag) als Berechnungsgrundlage herangezogen. Dabei prüft das System bei Bedarf, ob für das aktuelle Tagesdatum ein Tageskurs der benötigten Währung im System hinterlegt ist. Falls ja, wird dieser für alle weiteren Berechnungen herangezogen. Falls nein, prüft das System, ob für den aktuellen Monat ein Durchschnittskurs der benötigten Währung im System hinterlegt ist. Falls ja, wird nun dieser für alle weiteren Berechnungen herangezogen. Falls nein, erhalten Sie eine Meldung, dass kein aktueller Kurs im System hinterlegt ist. In diesem Fall müssen Sie in der Kurstabelle einen neuen Kurs eintragen.

Beispiel

Folgender Durchschnittskurs für den Monat Juni 07 und folgender Tageskurs für den 11.07.07 wurden erfasst. (Für ein EWS-Mitgliedsland können der EURO-Kurs und der Starttermin festgelegt werden, damit ist die Tabelle in der Feldgruppe Kurswerte der Währung gesperrt und hat historischen Charakter):

Um einen Kurs auszuwählen:

1. Klicken Sie mit dem Mauszeiger in das Feld Währung und drücken Sie F2 oder klicken Sie auf das F2-Symbol . Wählen Sie aus dem Fenster Währungsschlüssel eine Währung aus und bestätigen Sie mit OK.
   

2. Geben Sie im Feld Land/Region links das Landeskürzel (z. B. USA) und rechts die Landesbezeichnung (z. B. Vereinigte Staaten von Amerika) ein. Mit den Pfeilsymbolen und können Sie die im System hinterlegten Währungen aufrufen. Der Aufruf erfolgt in der Reihenfolge der Lfd.Nr. innerhalb der Tabelle. Findet das System eine entsprechende Währung, so wird das Fenster Erfassen von Fremdwährungen mit den im System befindlichen Währungsinformationen gefüllt.

3. Tragen Sie im Feld Einheit die Einheit ein, auf die sich Ihre Kursangaben beziehen sollen (z. B. 1).

4. Das Feld Bezugswährung der Feldgruppe Kurswerte der Fremdwährung wird automatisch vom System ausgefüllt, sobald Sie eine Währung ausgewählt haben. Die Bezugswährung ist standardmäßig auf den EURO für die Eurozone, ansonsten auf die Mandantenwährung gesetzt.

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