Die Kurse der Fremdwährungen können sowohl manuell über den Menüpunkt "Finanzen & Zahlungsverkehr" ""Fremdwährungen" gepflegt werden, als auch automatisch über eine Funktion mit dem Applikationsserver aktualisiert werden.
Dabei bietet die automatische Aktualisierung über den Applikationsserver genau wie die manuelle Pflege der Fremdwährungen die Möglichkeit diese täglich zu aktualisieren oder nur einmal im Monat den Kurs abzurufen und als Durchschnitt für den kompletten Monat zu verwenden.
Dafür wird von Seiten der eEvolution GmbH & Co KG der WebService "Kurse" bereitgestellt, welcher eine Methode zur Verfügung stellt, die es erlaubt die täglich aktualisierten Wechselkurse der Europäischen Zentralbank (https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/index.en.html) zu laden und über die URL "http://kurse.ngroup.info/Kurse.asmx" zu erreichen ist.
Die Europäische Zentralbank aktualisiert die Wechselkurse montags bis freitags um 14:15. Am Wochenende und den folgenden Feiertagen:
Neujahr (New Years Day)
Karfreitag (Good Friday)
Ostermontag (Easter Monday)
1. Mai (Labour Day)
Weihnachten 25. und 26. Dezember (Christmas and 26th December)
werden dagegen keine aktuellen Wechselkurse durch die EZB bereitgestellt.
Das automatische Update der Fremdwährungskurse über den Applikationsserver ist dabei auch gegen eine andere Basiswährung als Euro möglich. Es wird dabei der von der EZB abgerufene Kurs für jede Fremdwährung (https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml) auf der Grundlage des Kurses der Basiswährung umgerechnet und als neuer Kurs in die Fremdwährungstabelle eingetragen:
Kurs der Fremdwährung / Kurs der Basiswährung = Kurs gegen die Basiswährung
Beispiel:
Die Basiswährung ist US Dollar (USD)
Der Kurs für US Dollar ist 1,0629
Berechnung Kurs für Euro (EUR) bei Basiswährung US Dollar (USD)
Aktueller Kurs aus der Fremdwährungstabelle der EZB = 1
Kurs für die Basiswährung = 1 / 1,0629 = 0,9408222786715589
Berechnung Kurs für Japanische Yen
Aktueller Kurs aus der Fremdwährungstabelle der EZB = 164,71
Kurs für Basiswährung = 164,71 / 1,0629 = 154,9628375199925
Die Basiswährung wird aus dem in der Funktion im Applikationsserver hinterlegten Mandanten übernommen und grundsätzlich für ALLE Mandanten eingetragen und später verwendet.
Bitte beachten Sie:
Es gibt aktuell keine Möglichkeit pro Mandant einen Fremdwährungskurs zu hinterlegen.
Die Einstellung wird in der System Konfiguration auf dem Reiter Datenbank 2 vorgenommen. Sie erreichen diesen Dialog über das Applikationmenü Applikationmenü unter Verwaltung -System-Systemkonfiguration zu erreichen.
Aktiviert oder deaktiviert den Dienst. Durch den Klick auf OK oder Übernehmen in der Systemkonfiguration wird die Funktion im Applikationsserver eingefügt oder gelöscht.
Hier wird die Adresse des WebService eingetragen.
Uhrzeit wann der Dienst im Applikationsserver ausgeführt werden soll.
Wahlmöglichkeit zwischen täglicher Aktualisierung zur angegebenen Uhrzeit oder zur monatlichen Aktualisierung zum jeweils Ersten des Monats.
Versucht mit der angegebenen URL einen WebService zu erreichen. Öffnet danach entweder eine MessageBox mit einem Fehler, oder eine MessageBox mit der Erfolgsmeldung und dem Ergebnis (Liste der Kurse)