Im Menü <Start> 
<Neu für Mitarbeiter> können
für mehrere Mitarbeiter Tätigkeitsnachweise für bestimmte
Wochen oder Monate automatisch erstellt werden. Voraussetzung dafür ist das Vorhandensein der entsprechenden Berechtigung/en
vorhanden. Nach der Erstellung können
diese Nachweise separat bearbeitet werden.
Nach dem Aufrufen der Option wird eine Maske mit allen Mitarbeitern, für die eine entsprechende Berechtigung vorhanden ist, angezeigt. Diese Maske enthält die Personal-Nummer und den Namen der Mitarbeiter.
Markieren Sie die gewünschten Mitarbeiter mit Hilfe der festgehaltenen STRG-Taste aus und bestätigen Sie mit OK. Im Anschluss wird die folgende Ansicht geöffnet:
Wochenbericht: Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, um einen Wochenbericht zu erstellen. Geben Sie in das Feld neben dem Kennzeichen die Nummer der Kalenderwoche ein. Als Standard wird die Nummer der aktuellen Woche vorgegeben, die jedoch geändert werden kann.
Monatsbericht: Um einen Monatsbericht zu erstellen, aktivieren Sie diese Option. Vorausgesetzt, Sie haben die notwendige Berechtigung, muss im nächsten Feld der gewünschte Monat angegeben werden.
Die beiden Kennzeichen schließen sich gegenseitig aus.
Mit OK starten Sie die automatische Erstellung der Tätigkeitsnachweise für alle ausgewählten Mitarbeiter. Diese Nachweise werden in der Hauptmaske angezeigt und können dort bearbeitet werden.