Terminlisten verwalten

Die über den Menüpunkt Terminliste erreichbare Terminliste ist ein Termin- und Aktionsmanager, mit dessen Hilfe Sie sich einen Überblick über Ihre persönlichen Termine sowie die Ihrer Kollegen oder Mitarbeiter verschaffen können.

Des Weiteren können Sie wichtige Informationen über Systemaktionen oder manuell erstellte Termine einsehen. Diese persönliche, die komplette Terminliste sowie die Terminliste der Abteilung kann bei Bedarf komplett oder tageweise ausgedruckt werden.

Alle systemgenerierten Aktionen, d. h. alle Eintragungen, die das System automatisch vornimmt, wie Aufträge, Bestellungen usw., können beim Ausdruck der Terminliste mit aufgeführt werden.

Hinweis

Über die Optionen "Terminliste mit Systemterminen füllen?" und "Terminliste mit selbstdef. Terminen füllen?" in der Systemkonfiguration auf dem Reiter KuLiMi - Benutzer können Sie festlegen, ob die Optionen "Systemtermine bzw. "Selbstdef. Termine" automatisch beim Öffnen der Terminliste aktiviert sein sollen.

In der Terminliste werden nur die offenen Termine angezeigt, d.h. wird ein Termin über die Option "Terminaktion als erledigt kennzeichnen?" als erledigt gekennzeichnet, wird er i.d.R. nicht mehr in der Terminliste angezeigt. Davon ausgenommen sind Termine mit den Terminaktionen „E-Mail – E-Mail verschickt“ (19), „E-Mail üb. – E-Mail über MAPI übergeben“ (21), „Eing. Mail – Eingehende Mail“ (51) oder „Ausg. Mail – Ausgehende Mail“ (52), welche aber nur bei Aktivierung der Option "E-Mail-Termine anzeigen" angezeigt werden.

 

Die Terminliste bietet drei unterschiedliche Sichten: 

Terminliste komplett

Über den Menüpunkt Terminliste -> komplett gelangen Sie in das Fenster Terminliste komplett.

Diese Liste stellt einen Terminmanager dar, mit dem Sie sich einen Überblick über alle persönlichen Termine sowie die Ihrer Mitarbeiter verschaffen können und in dem Sie Informationen über bisher vorgenommene Systemaktionen einsehen können.

Terminliste Abteilung

Über den Menüpunkt Terminliste -> Abteilung finden Sie das Fenster Terminliste für Gruppe.

Die Liste stellt einen Terminmanager dar, mit dem Sie sich einen Überblick über die Termine Ihrer Abteilung verschaffen und in dem Sie Informationen über bisher vorgenommene Systemaktionen einsehen können.

Terminliste persönlich

Über den Menüpunkt Terminliste -> persönlich gelangen Sie in das Fenster Terminliste für ....

Diese Liste stellt einen Terminmanager dar, mit dem sich der eingeloggte Anwender einen Überblick über seine persönlichen Termine verschaffen kann und in dem er Informationen über Systemaktionen einsehen kann, die ihn persönlich betreffen. Terminaktionen, die andere Mitarbeiter betreffen, werden in diesem Fenster nicht berücksichtigt. Die Funktionalitäten dieser Liste sind identisch mit der kompletten Terminliste.
 

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