Über das Dialogfenster "Wiederkehrende Aufträge" können Sie Aufträge für Kunden erzeugen, bei denen immer die gleichen Artikel, die "wiederkehrenden Artikel" in regelmäßigen Zeitintervallen zu liefern sind. Sie erreichen diesen Dialog über den Menüpunkt Aktion " Wiederkehrende Aufträge erstellen
Die Konfiguration der wiederkehrenden Artikel, welche im Rahmen der wiederkehrenden Aufträge geliefert werden sollen, erfolgt pro Kunde Aktion " Wiederkehrende Artikel in der Kundenverwaltung. Dort können pro Kunde die Artikel festgelegt werden, welche regelmäßig geliefert werden sollen und pro Artikel beim Kunden folgendes individuell pro Zyklus festgelegt werden:
Bestellmenge pro Zyklus
Verkaufspreis des Artikels
Zyklus, in dem der Artikel geliefert werden soll, wie z.B. alle 14 Tage, alle 2 Monate oder einmal im Jahr.
Lager, welches im Auftrag für den Artikel hinterlegt werden soll
Bestellnummer für die Gruppierung der Aufträge, um mehrere Artikel eines Kunden in einem eigenen Auftrag zusammenfassen zu können. Bei der Erzeugung von wiederkehrenden Aufträgen werden die Artikel pro Bestellnummer gruppiert und jeweils ein Auftrag für jede Bestellnummer mit den dazugehörigen Artikeln angelegt. Die jeweilige Bestellnummer wird auf dem Reiter "Bedingungen" als "Bestellnr." eingetragen, während das Erstellungsdatum als "Best.Datum" übernommen wird. Wird bei einem oder mehreren Artikeln eines Kunden keine Bestellnummer angegeben, werden diese ebenfalls pro Kunde in einem Auftrag zusammengefasst und die "Bestellnr." auf dem Reiter "Bedingungen" bleibt für diesen Auftrag leer.
Weitere Informationen zu Einrichtung von wiederkehrenden Artikeln finden Sie in der Hilfe zur Kundenverwaltung unter "Wiederkehrende Artikel einrichten" .
Hier können Sie die Auftragsart konfigurieren, in der die wiederkehrenden Aufträge erzeugt werden sollen. Im Standard wird hier die Auftragsart aus dem Hauptfenster der Auftragsverwaltung vorbelegt.
Hinweis:
Es werden nur die Auftragsarten angeboten, die keine Überprüfung der Positionseinträge beinhaltet. So werden alle Auftragsarten mit der Option Zwangsartikel, Minderwertzuschlag und/ oder Versandkostenzuschlag nicht zur Auswahl angeboten.
Hier wird das Verarbeitungsdatum für die anzulegenden Aufträge angezeigt. Beim Öffnen von diesem Dialog wird automatisch das Systemdatum eingetragen, das Verarbeitungsdatum kann aber natürlich manuell verändert werden.
Hier wird im ersten Feld die Anzahl der wiederkehrenden Aufträge in der unteren Tabelle ausgewiesen und im zweiten Feld die Anzahl der aktuell markierten wiederkehrenden Aufträge.
Hinweis:
Nur für markierte Zeilen werden im Anschluss Aufträge erstellt.
Hier wird der aktuelle Zyklus angezeigt, dessen wiederkehrenden Aufträge geladen werden sollen. Der Zyklus wird beim Öffnen des Dialog automatisch auf "Tag" gesetzt, kann aber natürlich angepasst werden.
Hinweis:
Es können mehrere Aufträge in einem Rutsch erstellt werden, aber diese müssen alle dem gleichen Zyklus zugeordnet sein. In der Tabelle werden daher auch immer nur die zum aktuell eingestellten Zyklus gehörenden wiederkehrenden angezeigt.
Hier wird die Kundennummer ausgewiesen.
Hier wird der Kundenname 1 - 4 ausgewiesen.
Im unteren Bereich finden sich die folgenden Funktionen:
Mit einem Klick auf dieses Symbol laden Sie die Tabelle unter Berücksichtigung der unter "Einschränkung" angegebenen Einschränkungen.
Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie den Vortext einsehen oder manuell bearbeiten. Ist ein Vortext hinterlegt, ändert sich das Symbol von 
in 
.
/ Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie den Nachtext einsehen oder manuell bearbeiten. Ist ein Nachtext hinterlegt, ändert sich das Symbol von in .
Mit dem Button "Keiner" können Sie alle markierten Einträge in einem Rutsch abwählen.
Mit dem Button "Alle" alle Einträge in der Tabelle mit einem Rutsch markieren.
Mit einem Klick auf den "OK" erstellen Sie für die markierten Tabellenzeilen die entsprechenden Aufträge,
Mit einem Klick auf "Abbrechen" / "Beenden" verlassen Sie den Dialog.