im Dialogfenster "Abschlagsrechnung" unter "Aktion" " "Abschlagsrechnung" geöffnet, um die Eigenschaften für die neue Abschlagsrechnung festzulegen.Über das Dialogfenster "Fixe Abschlagsrechnung erstellen" legen Sie den prozentualen oder wertmäßigen Abschlag für eine Abschlagsrechnung mit der Zahlungsmodalität "Fix" fest.
Dieses Dialogfenster wird bei einem Auftrag mit der Zahlungsmodalität "Fix" nach einem Klick auf den Button im Dialogfenster "Abschlagsrechnung" unter "Aktion" " "Abschlagsrechnung" geöffnet, um die Eigenschaften für die neue Abschlagsrechnung festzulegen.
Information zur Zahlungsmodalität "Fix"
Mit der Zahlungsmodalität "Fix" werden Abschlagsrechnungen ohne direkten Leistungsbezug erzeugt, d.h. es wird ein fester Betrag berechnet, der keinen direkten Bezug zu den einzelnen Auftragspositionen hat. Mehr Informationen zu den einzelnen Zahlungsmodalitäten und ihren Eigenschaften finden Sie unter "Ausprägungen der eEvolution Zahlungsmodalitäten".
Legen Sie in dem Feld "Nettobetrag" den Betrag exklusive Mehrwertsteuer für den zu erzeugenden Abschlag fest. In dem Feld "Von" direkt hinter "Nettobetrag" wird Ihnen der noch offene und zu berechnende Nettobetrag des Auftrags angezeigt, d.h. der verbleibende noch nicht über andere Abschläge abzurechnende Restbetrag exklusive Mehrwertsteuer.
Legen Sie in dem Feld "Prozent" den prozentualen Abschlag vom zu berechnenden Gesamtauftragsvolumen für die zu erzeugende Abschlagsrechnung fest. In dem Feld "Von" direkt hinter "Prozent" wird Ihnen der insgesamt zu berechnende Nettobetrag des Auftrags angezeigt, d.h. der zu berechnende Betrag exklusive Mehrwertsteuer des kompletten Auftrags.
Legen Sie in dem Feld "MwSt" die Mehrwertsteuer für die zu erzeugende Abschlagsrechnung fest. Es wird dabei die beim Kunden hinterlegte Mehrwertsteuer automatisch vorbelegt, diese kann jedoch bei Bedarf angepasst werden.
Legen Sie in dem Feld "Rech.-Datum" das Rechnungsdatum für die zu erzeugende Abschlagsrechnung fest, wenn die Rückdatierung von Rechnungen erlaubt ist. Ist keine Rückdatierung erlaubt, so wird automatisch das aktuelle Tagesdatum als Rechnungsdatum verwendet. Es gelten dabei grundsätzlich die gleichen Regeln wie bei Standardrechnungen.
Information zur Rückdatierung:
Ob eine Rückdatierung erlaubt ist, wird über die Einstellung "Rückdatierung erlauben?" auf dem Reiter "AngAuf4" in der Systemkonfiguration gesteuert. Sie können dort festlegen, bis zu welchem Tag eine Rückdatierung erlaubt ist oder die Rückdatierung komplett deaktivieren, so dass immer das aktuelle Tagesdatum verwendet wird.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter "Einstellungen für das Rückdatieren einer Rechnung".
Legen Sie in dem Feld "Beschreibung" den Text für die Dummy-Position fest, welcher später auf die Abschlagsrechnung gedruckt wird.
Als Vorbelegung wird dabei "Abschlag vom <Rechnungsdatum>" vorgeschlagen, dieser kann jedoch bei Bedarf für jede Abschlagsrechnung angepasst werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abschlussrechnung", um die Schlussrechnung zu erstellen, wodurch automatisch der noch fehlende Restbetrag in die Felder eingetragen wird.
Ob eine Rechnung eine Schlussrechnung ist, kann automatisch über die Beträge oder ausschließlich manuell durch die Schaltfläche „Abschlussrechnung“ festgelegt werden, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter "Schlussrechnungen bei Raten- und Abschlagsrechnungen".
Klicken Sie auf "OK" um eine neue Abschlagsrechnung über den im Dialogfenster "Fixe Abschlagsrechnung erstellen" hinterlegten Beträge zu erzeugen.
Die Rechnungsnummer wird auch in diesem Fall gemäß dem Nummernkreis der Auftragsart vergeben und es wird zusätzlich die laufende Nummer der Abschlagsrechnungen dieses Auftrags mit einem Bindestrich - an die Rechnungsnummer gehangen.
Beispiel:
Bei der ersten fixen Abschlagsrechnung wird an die Rechnungsnummer -1 gehangen bei der zweiten fixen Abschlagsrechnung wird an die Rechnungsnummer -2 gehangen:
Aus XXXX wird also XXXX-1 bei der ersten Abschlagsrechnung und XXXX-2 bei der zweiten Abschlagsrechnung.
Klicken Sie auf "Abbrechen" um den Vorgang abzubrechen und doch keine Abschlagsrechnung zu erzeugen.
Ausprägungen der eEvolution Zahlungsmodalitäten
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Rechnungsstellung mit fixen Abschlagsrechnungen
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