Auftragspositionen erfassen

Die Auftragspositionen können sowohl über ein Dialogfenster erfasst und eingetragen werden, als auch direkt über das Register "Positionen" in der Hauptmaske. Dabei stehen in beiden Fällen die identischen Funktionen und Spalten zur Verfügung, da das Dialogfenster für die Erfassung von Positionen dort mit allen Funktionen eingebettet wurde.

Um die Auftragspositionen zu erfassen:

  1. Wählen Sie den Menüpunkt Positionen oder wechseln Sie auf das Register "Positionen" im Hauptfenster. Sind noch keine Positionen erfasst, so wird automatisch eine neue, leere Zeile eingefügt, die wie immer durch ein + am Zeilenanfang direkt als "Neu" zu erkennen ist.

  2. Dieses ist im Wesentlichen dreigeteilt:

    1. Informationsfelder über die Auftragsdaten

    2. Tabellenfenster zur Eingabe der Positionen

    3. Schaltflächen zur Bearbeitung der Positionen bzw. für den Abschluss des Auftrages
      Lesen Sie dazu bitte die Erläuterungen unter Positionen.

  3. Folgende Möglichkeiten haben Sie im Dialogfeld zur Positionserfassung:

    1. Hinterlegen Sie Mengeninformationen zu Teillieferungen und Teilrechnungen.ie wichtige zusätzliche Daten für die aktuelle Position.

    2. Die Preisinformation weist sämtliche Preise für Einkauf und verschiedene Verkaufspreise mit hinterlegten Rabatten aus, um die Preisermittlung des Systems nachvollziehen zu können.

    3. Informieren Sie sich in der Rabattinformation über die gewährten Auftrags- und Positionsrabatte.

    4. Über den Button Kalkulation öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie eine Neukalkulation der EK- und der VK-Preise vornehmen können.

    5. Die Funktionsweise des Buttons Rückstände werden bei der Auftragskonsolidierung näher erklärt.

    6. Wichtige Funktionalitäten für die Bearbeitung der Positionen erhalten Sie im Funktionsmenü:

      1. Anzeige der Statusinformation bei Abrufaufträgen

      2. Anzeige weiterer Spalten in vier Darstellungstiefen. Diese Anzeige ist nur vorhanden, wenn das Feature Customizing nicht installiert ist oder wenn bei installiertem Customizing der Systemtabelleneintrag EnableSpaltenButtons für den entsprechenden Benutzer auf 1 steht.

      3. Zuordnung von Auftragspositionen zu Projekten

      4. Setbildung aus den einzeln erfassten Positionen

      5. Auflösung von Handelsstücklisten

      6. Gliederungsmöglichkeiten der Positionen

      7. Zwischensummen an beliebiger Stelle innerhalb der Positionen setzen

      8. Darstellung von Positionen als Zwischenpositionen und Überschriften

      9. Alternativartikel setzen

        Wichtig:

Alternativartikel können nur in Angeboten verwendet werden, in Aufträgen muss sich der Benutzer für eine Alternative entschieden haben.

  1. Mengenverteilung für Abrufaufträge

  2. Rabattberechnung für die gesamten Positionen

    Wichtig:

Diese Funktion ist im Zusammenhang mit der Preisfindung sehr wichtig, vor allem, wenn das Preislistenmodul im Einsatz ist.

  1. Seriennummern und Chargen über Positionen zuweisen

  2. ASM-Auftragszusammenfassung

Hinweis:

Eine Auftragsposition kann nur durch einen anderen Artikel ersetzt werden, wenn für diese Position noch keine auftragsbezogenen Bestell- oder Produktionsvorschläge in den Wareneingang verschoben worden sind.

Beim Ersetzen einer Position durch einen anderen Artikel kommt bei Bestellvorschlägen die folgende Meldung: "Es existiert ein Bestellvorschlag in einem Status vor Wareneingang. Möchten Sie diesen löschen und mit der Aktion fortfahren?" Bei Produktionsvorschlägen kommt dagegen die Meldung "Es existiert ein Produktionsvorschlag in einem Status vor Disposition. Möchten Sie diesen löschen und mit der Aktion fortfahren?"

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