Das Dialogfenster "Inventur anlegen" erreichen Sie, über den Menüpunkt "Inventur anlegen". Dieser Menüpunkt ist nur aktiv, wenn alle offenen Inventuren abgeschlossen sind.
In der Feldgruppe "Inventurart" sind die folgenden Optionen enthalten:
Stichtaginventur
Wählen Sie diese Option aus, um eine Stichtaginventur anzulegen, nähere Informationen erhalten Sie unter Stichtaginventur
Permanente Inventur
Wählen Sie diese Option aus, um eine permanente Inventur anzulegen, nähere Informationen erhalten Sie unter Permanente Inventur.
In der Feldgruppe "Inventurdaten" sind folgende Felder enthalten:
Bezeichnung
Tragen Sie hier die Bezeichnung der Inventur ein.
Periode von/bis
Geben Sie im Feldern Periode
von/bis den Beginn und das Ende der Bestandszählung von Hand oder mit Hilfe des Kalenders ein.
Der Kalender wird mit Hilfe des rechten Pfeils geöffnet. Mit den linken Pfeilen kann im Feld TT, MM bzw. JJJJ vor- und zurück geblättert werden.
Die Angaben werden nach dem Anlegen der Inventur in der Titelseite des Dialogfensters Inventur angezeigt.
Keine Inventursperre anlegen
Aktivieren Sie diese Option, werden die betroffenen Artikel beim Anlegen der Inventur nicht mit einer sonst üblichen Sperre belegt. Sie können ohne Einschränkungen mit den Artikeln arbeiten d.h. Lagerbuchungen ausführen.
Achtung
Werden während der Inventur Lagerbuchungen vorgenommen, werden diese von der Inventur nicht berücksichtigt.
Daher kann es bei der Rückschreibung der Bestände zu inkonsistenten Bestandswerten kommen.
Beispiel
Die Inventur registriert zu Beginn einen Bestand von 25 Stück. Es kommt während der Inventur zu Lagerbuchungen von 10 Stück. Der Bestand wird nun mit 15 Stück gezählt. Bei der Rückspielung der Daten wird der aktuelle Lagerbestand, in diesem Fall 15, von der Inventur um 10 gekürzt und somit auf 5 gesetzt.
Restinventur
Als eine Variante der permanenten Inventur kann nun bei der Inventurerstellung eine Restinventur erstellt werden. Bei einer Restinventur handelt es sich um eine permanente Inventur, welche alle Artikel und Lagerplätze beinhaltet, die noch nicht während des laufenden Geschäftsjahres gezählt worden sind.
Die Restinventur kann bei der Anlage einer permanenten Inventur über das Aktivieren der Checkbox „Restinventur“ erzeugt werden. Dadurch wird eine Inventur erstellt, die automatisch alle Artikel und Lagerplätze einschließt, welche im laufenden Geschäftsjahr noch nicht gezählt worden sind.
Haben Sie Stichtagsinventur als Inventurart ausgewählt, ist die Feldgruppe Inventureinschränkungen aktiv. Sie enthält folgende Felder:
Best=0 und keine Lagerbewegung im Zeitraum
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Artikel, zu denen
innerhalb eines bestimmten Zeitraums keine Lagerbewegungen stattgefunden
haben und deren aktueller physischer Bestand gleich Null ist, in der Stichtaginventur
nicht erfassen möchten.
Von der Bewertung werden alle Artikel ausgeschlossen, die folgende
Kriterien erfüllen:
Hinweis
Wenn Lagerbewegungen stattgefunden haben, werden diese Artikel wie gewohnt in der laufenden Inventur berücksichtigt.
von und bis
Hier geben Sie den gewünschten Zeitraum für die Inventureinschränkungen an. Auch hier ist es möglich, den Kalender zu verwenden.
Dialogfenster Inventur Auswahl
