Zähllisten bilden die Basis einer physikalischen Bestandsaufnahme und dienen der zahlenmäßigen Erfassung der Lagerbestände. Auf den Zähllisten werden pro Lager und, falls eingeschränkt wurde, pro Lagerplatz die zugeordneten Artikel ausgegeben. Die mit der Zählung beauftragten Personen tragen dort die jeweils gezählten Mengen pro Artikel ein.
Bei der Anlage einer neuen Inventur wird bei allen Lagern mit Lagerplatzführung pro Artikel- und Lagerplatzkombination eine zusätzliche „Positionsnummer“ vergeben, mit deren Hilfe die Bereiche in einem Lager zum Zählen definiert werden kann. Dabei werden aktuell allerdings nur Artikel berücksichtigt, die nicht seriennummern- oder chargengeführt sind.
In der Zählliste wird standardmäßig pro Lager nach dieser "Positionsnummer" sortiert, so dass zuerst pro Lager die Artikel ohne Positionsnummer (d.h. Artikel mit Seriennummern- oder Chargenführung) und danach die Artikel aufsteigend nach ihrer Positionsnummer angezeigt werden.
Die Sortierung der Zähllisten wird über den Menüpunkt „Auswertung“ " „Sortierung für Reports festlegen“ in dem Dialogfenster "Sortierung verändern“ oder den Menüpunkt „Auswertung“ " „Sortierreihenfolge bei Einzeldruck ändern festgelegt:
Über " Sortierung für Reports festlegen“ können Sie eine benutzerdefinierte Sortierung festlegen, welche bis zum Schließen des Moduls beibehalten wird und die Standardsortierung für den aktuellen Benutzer u.a. in der Zählliste ersetzt, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter " Sortierung für Reports festlegen".
Über "Sortierreihenfolge bei Einzeldruck ändern" können Sie eine benutzerdefinierte Sortierung für einen Report festlegen, welche nur für den darauffolgenden Ausdruck der Zählliste gilt, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter "Einzelauswertungen sortieren".