Hauptfenster Einkauf

Nach dem Starten der Einkaufsverwaltung gelangen Sie in das Hauptfenster der Einkaufsverwaltung. Über die Icons gelangen Sie in die Status Bestellvorschläge, In Bestellung oder Wareneingang, wobei die Bezeichnung hinter dem Icon kursiv dargestellt wird, wenn Sie sich im entsprechenden Status befinden.

Um die Einkaufsverwaltung besser kennen zu lernen, können Sie sich unsere Tutorials zu der Einkaufsverwaltung anschauen.

Die linke Fensterhälfte besteht aus dem Dashboard:

Feld Dashboard

Die rechte Fensterhälfte besteht aus den vorhandenen Bestellvorschlägen, Bestellungen oder Wareneingängen.

Die Menüleiste oben zeigt das Applikationsmenü , die Punkte Artikel, Bearbeiten, Details, Aktion, Auswertung, Datenpflege, Toolbar, Toolbar 1, Programme und Info. Einige Möglichkeiten, die die Menüleiste bietet, werden nun kurz erklärt.

Applikationsmenü

Das Applikationsmenü (siehe Kapitel Applikationsmenü der Hilfe) besteht aus den Punkten Mandantenwechsel, Passwort ändern, Bildschirm einhängen, Programmeinstellungen, Verwaltung und Beenden.

Bestellung

Unter Windows ist der erste Menüpunkt stets 'Datei'. In eEvolution® finden Sie stattdessen den Modulnamen, z.B. Artikel, oder KuLiMi. Unten werden die einzelnen Schaltflächen zu dem Menüpunkt beschrieben.

Bearbeiten

Dieser Menüpunkt beinhaltet die Optionen Rückgängig, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Markieren und Löschen.

Details

Wichtige Einstellungen zu einem Datensatz finden Sie unter dem Menüpunkt Details. Diese Einstellungen und Detailinformationen beziehen sich immer auf den aktuellen Datensatz (z.B. Daten einer Bestellung).

Aktion

Nachdem Ihr Bestellvorschlag oder Bestellung angelegt wurde, können Sie unter dem Menüpunkt <Aktion> diesen Bestellvorschlag oder die Bestellung verwalten. Hierzu gehören Aktionen wie Liefermahnungen generieren, Anfragen erstellen etc.

Auswertung

Unter dem Menüpunkt <Auswertung> stehen Ihnen einige Auswertungen zur Bestellung zur Verfügung.

Lieferantenbewertung

Unter dem Menüpunkt <Lieferantenbewertung> können Sie neue Bewertungen erfassen, vorhandene Bewertungen einsehen und bearbeiten sowie Auswertungen vorgenommen werden.

Programme

Hier haben Sie die Möglichkeit, andere Module der eEvolution® zu öffnen.

Info

Über den Menüpunkt Info wird die Online-Hilfe aufgerufen.

Unter dem Menüpunkt "Einkauf" stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

Symbol	Beschreibung
verfügt über das folgende Kontextmenü:	Das Symbol "Erfassen" besitzt ein Kontextmenü mit den folgenden Funktionen, welche mit dem Anlegen und Kopieren von Bestellvorschlägen, Bestellungen und Wareneingängen im Zusammenhang stehen: Erfassen Kopieren und Einfügen Die Beschreibung der einzelnen Funktionen werden im folgenden jeweils einzeln beschrieben.
	Hierüber erstellen Sie eine neue Bestellung.
	Klicken Sie darauf, um Sammelbestellungen und Bestellungen zu kopieren und einzufügen.
verfügt über das folgende Kontextmenü:	Das Symbol "Suchen" besitzt ein Kontextmenü mit den folgenden Funktionen, welche mit der Suche nach Artikeln im Zusammenhang stehen: Suchen Suchen, wobei Die Beschreibung der einzelnen Funktionen werden im folgenden jeweils einzeln beschrieben. Über diese Schaltfläche suchen Sie nach vorhandenen Bestellvorschlägen (Bestellungen). Hinweis: Sie können darüber hinaus eine Volltextsuche durchführen. Dies ist jedoch nur dann möglich, wenn im Installationsmodul unter dem Menüpunkt Aktion, Konfiguration der Suchmaschine folgende Option angewählt wurde:
	Sie können nach einem bestimmten Datensatz suchen.
Suchen, wobei	Sie kommen zur "Suche wobei", wo Sie eigene Suchen definieren und konfigurieren können
	Hierüber bearbeiten Sie eine Bestellung.
	Hierüber drucken Sie die Bestellungen.
	Über diesen Button können Sie speichern.
	Hierüber können Sie abbrechen.
Bestellen	Mit diesem Button führen Sie die Bestellung durch.
Bestellung aufteilen	Hierüber teilen Sie eine Bestellung auf.
	Klicken Sie darauf, um die Bestellung zu stornieren.
	Hierüber löschen Sie die Bestellung im Status Vorschlag bzw. Bestellung. Im Status Wareneingang können Sie hier die markierten Bestellungen direkt ins Wareneingangsarchiv verschieben.
	Klicken Sie darauf, um einen Vortext oder Nachtext der Sammelbestellung einzufügen.
	Hierüber gelangen Sie in den Status Bestellvorschlag.
	Wechseln Sie über diese Schaltfläche in den Status In Bestellung.
	Wechseln Sie hierüber in den Status Wareneingang.
	Zeigt Wareneingänge pro Kalenderwoche an.
	Schaltet zwischen der einfachen und der zusammengefassten Selektion um Einfache Selektion: es wird immer nur die Zeile ausgewählt, auf die geklickt wird. Zusammengefasste Selektion: beim Klick in eine Zelle einer beliebigen Spalte werden alle Einträge markiert, die in dieser Spalte den gleichen Eintrag wie den gewählten haben. So werden bei einem Lieferanten alle Bestellungen zu diesem Lieferanten markiert (gilt auch für den Artikel, die Auftragsnr. usw.) Hinweis Die Mehrfachselektion ist für die Spalte Menge deaktiviert, damit die Zellen der Spalte editierbar sind.
	Über diesen Button können Sie die Termine zum angegebenen Kunden prüfen oder bearbeiten.
	Über diesen Button haben Sie die Möglichkeit das Dashboard einzusehen.
verfügt über das folgende Kontextmenü:	Ein Klick auf das Symbol erzeugt einen Link auf den markierten Datensatz der z.B. in eine E-Mail eingefügt werden kann. Ein Klick auf den Pfeil öffnet ein Menü, in dem die Module hinterlegt sind, bei denen die Möglichkeit besteht, direkt zu dem entsprechenden Datensatz zu verzweigen. Das Symbol "Quicklinks" besitzt ein Kontextmenü mit den folgenden Funktionen, welche mit dem Schnellaufruf von verwandten Artikeln, Aufträgen oder Produktionen m Zusammenhang stehen: Angauf Produktion Statusinfo Die Beschreibung der einzelnen Funktionen werden im folgenden jeweils einzeln beschrieben.
	Sie können die Artikelverwaltung öffnen.
	Sie können die Kundenverwaltung öffnen.
	Sie können die Auftragsverwaltung öffnen.
	Sie können die Statusinfo öffnen und alle Informationen zu diesem Artikel werden dort automatisch geladen