Sammelbestellungen generieren

Dieses Menü ist nur sichtbar, wenn der Status In Bestellung aktiv ist.

Sie können hier folgende Bestellungen durchführen: 

• Einzelbestellungen, d. h. eine Sammelbestellung enthält nur eine Bestellposition. 

• lieferantenspezifische Sammelbestellungen, d. h. eine Sammelbestellung enthält mehr als eine Bestellposition bei einem Lieferanten. 

Um eine Sammelbestellung zu generieren:

1. Markieren Sie die gewünschten Bestellpositionen des entsprechenden Lieferanten, die in einer Bestellung zusammengefasst werden sollen.

Hinweis

Die Positionen müssen bei demselben Lieferanten bestellt sein, damit sie in die Sammelbestellung übernommen werden. Ansonsten wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Die Positionen bleiben im Hauptdialogfenster, um erneut die gewünschten Bestellpositionen zu markieren.

2. Wenn Sie alle Bestellpositionen zu einem Lieferanten auswählen möchten, klicken Sie im Dialoghauptfenster in der Menüleiste unter dem Reiter Bearbeiten auf "Alles markieren" oder auf den Button "Alle".

3. Klicken Sie bei der gewünschten Position in der Spalte Lieferant auf den entsprechenden Lieferanten. Nun werden alle Bestellungen bei diesem Lieferanten markiert. 

4. Über das Menü Bestellung - Sammelbestellung gelangen Sie in das Dialogfenster Lieferant.
   
   

   Hier können Sie die Lieferantenangaben einsehen, die Lieferanschrift kontrollieren und gegebenenfalls Änderungen vornehmen.

   Haben Sie unter Lief.Anschr. eine von den Artikeln unterschiedliche Adresse hinterlegt, so wird diese später im Wareneingang auch angezeigt. Wollen Sie dort noch die artikelspezifischen Lieferadressen einsehen, so klicken Sie die Zelle Best.Nr. des entsprechenden Artikels an. Daraufhin öffnen sich die Details zur Bestellung, in denen sie unten links auf das Symbol für den Bestellkopf gehen. Im nächsten Fenster steht Lief.Anschr. zur Verfügung, wodurch die Anschrift zu diesem speziellen Artikel angezeigt wird.

Hinweis

Das Dialogfenster Lieferant wird nur geöffnet, wenn Sie zuvor in den Systemeinstellungen über das Dialogfenster Einstellungen auf der Registerkarte Benutzer 2 das Kontrollkästchen Lieferanteninfo beim Wechsel von Status 2>3 vorblenden? aktiviert haben.

5. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfenster Sammelbestellung-Einkaufsverwaltung wird geöffnet.
   
   
   Sie sehen hier nun alle aufgelisteten Bestellpositionen, die zu einer Bestellung zusammengefasst sind. Die Sammelbestellnummer ist automatisch vom Programm vergeben.

Hinweis

In den Systemeinstellungen über das Menü System - Einstellungen haben Sie auf der Registerkarte Grundeinstellungen 1 die erste fortlaufende Sammelbestellnummer hinterlegt.

In der Feldgruppe Informationen zur Sammelbestellung werden weitere wichtige Informationen angezeigt. Sie können hier nur das Bestelldatum ändern.

6. Im Feld Bestellt am haben Sie die Möglichkeit, das vom Programm vorbelegte aktuelle Tagesdatum zu überschreiben.

7. In der Tabelle der aufgelisteten Bestellungen können Sie folgende Spalten bearbeiten: 

   • Pos.-Nr.
     In dieser Spalte wird die Positionsnummer der Bestellposition ausgewiesen. Sie haben die Möglichkeit, die Positionsnummer zu bearbeiten.
   • Best.Mg.
     In dieser Spalte wird die Bestellmenge ausgewiesen. Die Bestellmenge können Sie bei Bedarf hier ändern.
   • Art.Bez. 1
     Hier können Sie die angezeigte Artikelbezeichnung nachträglich ändern.
   • Preis
     In dieser Spalte können Sie den angezeigten Preis ändern.

8. Markieren Sie die gewünschte Bestellposition. Sie gelangen Sie in das Dialogfenster Details zur Bestellung. Sie können hier nichts bearbeiten.

9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Details zur Bestellung zu schließen.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vor/Nachtext, so gelangen Sie in das Dialogfenster Vortext/Nachtext. Ordnen Sie nun der Sammelbestellung einen Vor- und/oder Nachtext zu.

11. Klicken Sie auf Zusammenf.fassen Sie alle Bestellpositionen zu einer Position zusammen. Bei unterschiedlichen Positionspreisen erhalten Sie ein weitere Dialogfenster, in dem alle Preise der einzelnen Positionen aufgelistet sind. Wählen Sie dann den gewünschten Preis und bestätigen Sie mit OK.

12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kosten, so öffnet sich das Dialogfenster Kosten. Weisen Sie der aktuellen Sammelbestellung die entsprechenden Kostendaten zu.
    Die Kostendaten können Sie auch über die Schaltfläche Details zuweisen.

13. Um Liefer- und Zahlungsbedingungen zu hinterlegen, klicken Sie auf Kopf. Sie gelangen in das Dialogfenster Lieferant. Hier werden Ihnen auch alle wichtigen Lieferantendaten zur Information angezeigt.

14. Klicken Sie auf Test, so überprüft das Programm, ob alle erforderlichen Daten der einzelnen Bestellpositionen vorhanden sind. Sie bekommen somit eine Programmmeldung als Ergebnis der Überprüfung angezeigt.

15. Klicken Sie nun auf OK, um die Sammelbestellung zu generieren. Haben Sie das Kontrollkästchen Drucken angeklickt, gelangen Sie ein weiteres Dialogfenster Drucken. Hier können Sie alle notwendigen Druckeinstellungen vornehmen und anschließend den Bestellschein drucken.

Sie haben jetzt eine Sammelbestellung generiert und den zugehörigen Bestellschein ausgedruckt.