Die Outlook-/Exchange-Integration bietet die Möglichkeit über den Applikationsserver automatisch Termineinträge in einem Outlook-Postfach zu erstellen. Die Erzeugung dieser Termineinträge wird über die Outlook-/Exchange-Integration in Verbindung mit der Workflow-Funktionalität von eEvolution realisiert.
Im Quellcode handelt es sich um dieses Projekt:
Die in diesem Zusammenhang entwickelten Workflows umfassen die folgenden Funktionen:
Termineintrag für Wiedervorlagedatum bei einem Angebot oder Auftrag
Für einen Auftrag oder ein Angebot kann ein Wiedervorlagedatum hinterlegt werden, wann das Angebot dem Kunden wieder vorgelegt werden soll. Wird bei einem Angebot oder Auftrag ein Wiedervorlagedatum eingetragen, dann wird automatisch ein Termineintrag für den angemeldeten Benutzer von diesem Angebot bzw. Auftrag erstellt.
Termineintrag für letzten Liefertermin bei Auftragspositionen
Hierüber soll abgebildet werden, wann ein Auftrag vollständig abgeschlossen ist. Wird für die Auftragspositionen also ein Lieferdatum hinterlegt, dann wird automatisch ein Termineintrag für den spätesten Liefertermin für den angemeldeten Benutzer erstellt.
Termineintrag beim Eintragen einer Lieferzusage in einer Bestellung
Es besteht die Möglichkeit ein Lieferzusagedatum bei einer Bestellung einzutragen. Wird ein Lieferzusagedatum eingetragen, dann wird automatisch ein Termineintrag bei dem zur Zeit angemeldeten Benutzer erstellt.
Termineintrag beim Eintragen von neuen Termin in die Kunden-/Lieferantenhistorie
In den Kundenverwaltung kann über die Historie eine neue Terminaktion für Kunden oder Lieferanten angelegt werden. Wird ein neuer Termin für einen Kunden oder Lieferanten angelegt, dann wird automatisch ein Termineintrag bei dem zur Zeit angemeldeten Benutzer erstellt.
Hinweis:
Der Termineintrag in Outlook berücksichtigt die folgenden Parameter:
Aktion
Termin
Dauer
Terminziel
Bemerkung
• Technikerdisposition im ASM-Auftrag
Wird im ASM-Auftrag eine Technikerdisposition erstellt, wird automatisch ein Termineintrag beim angemeldeten Benutzer erstellt.
Die Termineinträge werden bei Änderungen durch eEvolution automatisch aktualisiert, solange sie NICHT gelöscht werden! Beim Löschen wird der Termineintrag in Outlook nicht aktualisiert oder gelöscht, wird ein Eintrag manuell in Outlook gelöscht können anschließend keine neuen Termineinträge über eEvolution für diesen Eintrag mehr erzeugt werden.