Mit Hilfe des Menüpunkts "Suchen" ""Suchen, wobei" oder der Tastenkombination STRG+W können Sie eigene Suchkriterien erstellen. Nach dem Aufrufen der Option erscheint die Maske Suchen, wobei [Projektverwaltung]. Haben Sie bereits eigene Suchvorgänge erstellt, können Sie diese hier bereits auswählen.
Klicken Sie auf den Button Editor, um eine neue Suche zu erstellen.
Für das Erstellen neuer Suchvorgänge sind grundlegende Kenntnisse in SQL von Vorteil.
Geben Sie in das Feld Name eine Bezeichnung der neuen Suchfunktion ein. Über das Auswahlfenster Funktionen, können Sie auf alle Feldbezeichnungen zugreifen, die für eine Suche zur Verfügung stehen. Auf welche Tabelle das System zugreift ist abhängig, aus welchem Modul die "Suchen, wobei" Funktion aufgerufen wurde. Die neue Suche kann anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden, wenn Sie das Kennzeichen Global aktivieren.
Klicken Sie auf den Button Neu, um eine neue Suche zu erstellen. Nach der Eingabe aller Suchkriterien kann die Suche mit dem Button Speichern gespeichert werden. Um Suchvorgänge zu löschen, klicken Sie auf den Button Löschen.
Wählen Sie das benötigte Feld aus und verbinden es über eine der Funktionen mit Ihrer Bedingung oder einer Variablen (z. B. ##1).
= bedeutet "ist gleich dem Wert"
!= bedeutet " ist ungleich dem Wert"
<= bedeutet "ist keiner gleich dem Wert"
>= bedeutet "ist größer gleich dem Wert"
< bedeutet " ist kleiner als der Wert"
> bedeutet "ist größer als der Wert"
zwischen bedeutet " liegt zwischen Wert1 und Wert2"
ist leer bedeutet " hat keinen Wert"
ist nicht leer bedeutet " hat irgendeinen Wert"
ist in bedeutet "liegt in folgenden Werten"
ist nicht in bedeutet " liegt nicht in folgenden Werten"
ist ähnlich bedeutet "sucht nach einer Zeichenfolge, die mit einem vor- und hintenangestellten % -Zeichen", was auch mitten in einem Wort stehen kann. Außerdem wird für ein beliebiges Zeichen das SQL-Symbol '_' unterstützt.
Mit dem Pfeil nach unten 
übergeben
Sie die Bedingung in das Fenster Auswahl.
Nun können Sie über die Funktionen
Großschrift
Kleinschrift
und
Mit Hilfe dieser Schaltfläche wird eine UND-Verknüpfung in die Anweisung eingefügt.
oder
Mit Hilfe dieser Schaltfläche wird eine ODER-Verknüpfung in die Anweisung eingefügt.
( und )
Mit Hilfe dieser Schaltflächen können Klammern in die aktuelle Anweisung eingefügt werden.
nicht
Diese Schaltfläche fügt den NICHT-Operator (NOT) in die aktuelle Anweisung ein. Er dient zur Verneinung einer Teilaussage.
verschiedene Bedingungen miteinander verknüpfen. In der Registerkarte Sortieren können Sie festlegen, ob das Suchergebnis auf- oder absteigend sortiert angezeigt werden soll. Die Registerkarte Variablen ermöglicht Ihnen, den Feldern Variablen zuzuordnen (##1, ##2 usw.), die bei der Abfrage noch eingegeben werden müssen. Über die Registerkarte Sonstiges können Sie eine Verbindung zu einer anderen Tabelle herstellen (Join-Bedingung).