Alle Dokumente (Akteneinträge), die den einzelnen Aufträgen des ausgewählten Projektes hinterlegt wurden, sind in der Baumstruktur unter dem Eintrag Dokumentation verfügbar.
Der erste Eintrag in dieser Darstellung entspricht immer dem Projekt-Kennzeichen (sprich dem im Projektkopf festgelegten Kürzel).
An den Symbolen vor den Dateinamen kann man sehr einfach erkennen, um welchen Dateityp es sich dabei handelt. Per Doppelklick auf die Dateinamen werden diese mit den im System verknüpften Programmen geöffnet.
Per Rechtsklick auf eines der Symbole öffnet sich ein
Kontextmenü, über das man die bekannte Akten-Funktionalität aufrufen kann.
Dort können weitere Einträge hinzugefügt bzw. entfernt werden.
Entsprechend der Benutzer-Einstellungen werden in der Dokumentations-Ansicht entweder alle Leistungen aufgeführt, egal ob Akten-Einträge vorhanden sind oder nicht, bzw. werden nur Leistungen berücksichtigt, denen mindestens ein Eintrag in der Akte zugeordnet
Über das Symbol im Zweig Dokumentation
können sämtliche Informationen hinterlegt werden, die zu keiner Leistung
gehören.
Über den Aktualisieren-Button werden die Daten in der Ansicht erneut geladen und evtl.
vorgenommene Änderungen im Modul Serviceauftrag bzw. in der
Auftragsverwaltung berücksichtigt.