Einstellungen und Optionen zur Erzeugung von automatischen Bestell- und Produktionsvorschlägen

In eEvolution® gibt es die Möglichkeit, ggf. in Abhängigkeit vom Lagerbestand, automatische Bestellvorschläge (BV) für die Einkaufsverwaltung oder Produktionsvorschläge (PV) für die Produktion auszulösen. Diese Bestell- und Produktionsvorschläge werden von den Modulen eEvolution Artikel, eEvolution® Auftrag und eEvolution® Produktion erzeugt.

 

Hier werden die unterschiedlichen Optionen und Einstellungen, die Erzeugung von Bestell- und Produktionvorschlägen beeinflussen, zusammenfassend erklärt.

 

Für einen Artikel werden normalerweise Bestellvorschläge(BV) in der Einkaufsverwaltung erstellt. Wird er im Modul eEvolution® Produktion als Stücklistenkopf genutzt, werden aber stattdessen Produktionsvorschläge (PV) in der Produktion erzeugt. Die Berechnung der benötigten Menge ist in beiden Fällen identisch.

Grundsätzlich werden nur Artikel bei der Erzeugung von automatischen Bestell- oder Produktionsvorschlägen berücksichtigt, für die auf dem Reiter Einstellungen im Modul eEvolution® Artikel die Option Automatisches Bestellwesen bzw. Automatisches Produktionsvorschlagswesengesetzt haben.

Hinweis:

Handelt es sich um den Kopf einer Produktionsstückliste wird automatisch aus der Option Automatisches Bestellwesen die Option Automatisches Produktionsvorschlagswesen.

Es gibt zwei Arten von Bestell- und Produktionsvorschlägen:

• auftragsbezogene BV und PV

  und

• dispositive BV und PV 

Bei auftragsbezogenenBV/PV wird genau die benötigte (Bestell-)Menge aus dem Auftrag oder der Produktion bestellt bzw. produziert. Der aktuelle Bestand spielt keine Rolle. Dazu muss für den Artikel auf dem Reiter Einstellungen zusätzlich zum automatischen Bestell-/Produktionsvorschlagswesen die Option auftragsbezogenesBestellwesen gesetzt sein. Diese Option ist auch in den Positionen der Auftragsverwaltung in der Spalte "Auf." zu sehen und kann dort noch einmal ggf. für den vorliegenden Fall angepasst werden.

Achtung:

Im Modul eEvolution® Einkauf sind alle Bestellvorschläge, die der Auftrag erzeugt, mit dem Typ 'A' gekennzeichnet, unabhängig davon, ob sie auftragsbezogen oder dispositiv waren. Die Unterscheidung ist aber in der Detailmaske Auftragsinformation sichtbar.     

Im Modul eEvolution® Produktion gibt es ein Flag Nettobedarf bei auftragsbezogenem Material. Ist es gesetzt, wird in der Produktion auch für auftragsbezogene BV/PV der aktuelle Bestand kontrolliert und die benötigte Menge ggf. verringert.

Für alle dispositive BV/PV aus der Auftragsverwaltung oder der Produktion, sowie aus den Lagerbestellungen in dem Modul Artikel wird die benötigte Menge wie folgt berechnet:

Menge = Max(Bestellmenge - freier Bestand + Mindestbestand, Mindestbestellmenge)

Der freie Bestand ist dabei:

freier Bestand = physikalischer Bestand + zu erwartende Eingänge bis zum Termin - zu erwartende Abgänge insgesamt

Abgänge nach dem Termin, die durch Zugänge nach dem Termin kompensiert werden, bleiben unberücksichtigt.

Eine Reihe von unterschiedlichen Flags und Einstellungen beeinflussen diese Berechnung:

• Lagergruppendefinition im Modul eEvolution® Artikel
  Für eine Lagergruppe kann man im Modul eEvolution® Artikel die Art der Bedarfsermittlung festlegen. Wählt man min, mel oder max definiert man einen Mindest-, Melde- oder Maximalbestand pro Lager. Dazu trägt man dann die entsprechende min/mel/max Menge ein und legt im Anschluss die Bedarfsermittlung (Min/Mel/Max( über die Spalte Bedarfer. fest. Lässt man diese Spalte leer und trägt eine Mindestmenge ein, erhält man einen Mindestbestand für die Lagergruppe. Das bedeutet, der Bestand wird über die Lagergruppe summiert und nur wenn dann ein Bedarf ermittelt wird, wird ein BV/PV erzeugt. Dabei wird in Auftrag und Produktion für das anfordernde Lager bestellt. Im Artikelmodul erhält man eine Lagerauswahl, wenn man jeden BV/PV von Hand bestätigt. Sonst wird automatisch das Lager aus der Lagergruppe, welches die niedrigste laufende Nummer hat, bebucht.
  

Achtung:

Der Bestandsverlauf zeigt immer den physikalischen Bestand der Lagergruppe, unabhängig von der gesetzten Art der Bedarfsermittlung.

• Auftragsflag Lagergruppen beachten
  Dieses Flag beeinflusst die Berechnung im Auftrag und in der Produktion. Bei der Lagerbestellung im Artikel werden die Lagergruppen immer beachtet, da nur Artikel mit aktiven Lagergruppen berücksichtigt werden. Nur wenn dieses Flag gesetzt ist, spielen Mindestbestand und Mindestbestellmenge eine Rolle. Die Mindestbestellmenge ist das Maximum aus der Mindestbestellmenge der Lagergruppe und, wenn er existiert, der des zugeordneten Lieferanten. Gibt es schon andere Bestellvorschläge zu diesem Artikel, Lieferanten und Lager, die die Mindestbestellmenge abdecken, wird sie nicht mehr berücksichtigt, da diese Bestellungen dann ja in eine Sammelbestellung zusammengefasst werden können. Für Produktionsvorschläge gibt es keine Mindestmenge, die Losgröße wird jedoch immer berücksichtigt. Ist das Flag gesetzt und der Artikel keiner Lagergruppe zugeordnet, wird ein eventueller Lagerminusbestand ausgeglichen und, wenn vorhanden, die Mindestbestellmenge des Lieferanten berücksichtigt. Ist das Flag gesetzt, wird nur ein eventueller Lagerminusbestand ausgeglichen und es gibt keine Mindestbestellmenge.
• Auftragsflag nicht eingelagerte BV beachten
  Dieses Flag ist nur im Auftrag relevant. nur wenn es gesetzt ist, werden Zugänge (BV/PV) in der Berechnung berücksichtigt.
• Auftragflag Vorlauf in Wochen
  Diese Einstellung betrifft nur den Auftrag. Für Positionen mit einem Liefertermin außerhalb der zu berücksichtigenden Frist wird kein BV/PV erstellt.
• Auftragsflag Beim Generieren von Bestell- und Produktionsvorschlägen werden die Reservierungen von Angeboten mit Bindefrist nicht berücksichtigt.Aktivieren Sie diese Option, wenn bei der Erzeugung von Bestell- und Produktionsvorschläge grundsätzlich KEINE Lagerreservierungen aus Angeboten mit Bindefrist berücksichtigt werden dürfen. Diese Einstellung wird nicht nur bei der Erzeugung von dispositiven Bestellvorschlägen aus dem Auftrag berücksichtigt, sondern auch bei den Lagerbestellungen in der Artikelverwaltung und bei der Erzeugung von dispositiven Bestellvorschlägen aus der Produktion heraus!

• Systemflag BVGenArt
  Wichtig für Auftrag und Produktion. Es legt fest, aus welchem Zeitraum Zugänge in die Berechnung einfließen:

1. 0 -> alle BV/PV werden berücksichtigt

2. 1 -> nur BV/PV, die einen Liefertermin vor dem Lieferdatum aus dem Auftrag haben, zählen

3. 2 -> BV/PV, die einen Liefertermin vor dem Lieferdatum + Wiederbeschaffungszeit (intern + extern) haben, zählen

4. 3 -> wie 0

• Systemflag BVGenRes
  Wichtig für Auftrag und Produktion. Es legt den zu berücksichtigenden reservierten Bestand fest:

1. 0 -> der gesamte reservierte Bestand zählt.

2. 1 -> der reservierte Bestand bei dem der Liefertermin vor dem Termin der gerade bearbeiteten Auftragsposition liegt, wird berücksichtigt.

3. 2 -> der reservierte Bestand bei dem der Liefertermin vor dem Termin + Wiederbeschaffungszeit der gerade bearbeiteten Auftragsposition liegt, wird berücksichtigt. 

4. 3 -> der reservierte Bestand wird ignoriert.

Bei BV/PV aus dem Artikelmodul werden immer alle Zu- und Abgänge berücksichtigt, unabhängig von ihren Terminen.

• Systemflag Beim Generieren von Bestellvorschlägen die Ermittlung der Mengen mandatenspezifisch durchführen. Im Normalfall werden beispielsweise die reservierten oder bestellten Mengen kumuliert betrachtet.
  Wenn Zugänge berücksichtigt werden, legt es fest, ob auf den Mandanten (der Produktion bzw. des Einkaufs) eingeschränkt wird. Relevant in Produktion und Auftrag.
• Systemflag Dispositive Bestellungen/Produktionsaufträge nur bis zum Bedarfstermin beachten.
  Diese Einstellung ermöglicht es, dass bei der Ermittlung der Bestellmenge alle BVs und PVs mit einem Liefertermin nach dem geplanten Entnahmedatum des auslösenden Auftrags ignoriert werden.
  

Beispiel:

Der Artikel X hat einen physischen Bestand von 0 Stück und einen reservierten Bestand von 0 Stück. Das automatische Bestellwesen  ist für den Artikel aktiv, so dass er automatisch dispositiv bestellt wird.

• In der Einkaufsverwaltung existiert für den Artikel X ein Bestellvorschlag (dispositiv oder manuell) mit der Menge 20 Stück und dem Liefertermin 31.12.2018.
• In der Auftragsverwaltung wird der Artikel X mit der Menge 10 Stück eingefügt und als Liefertermin der 30.10.2018 eingetragen, danach werden die Lagerreservierungen und Bestellvorschläge ausgelost.

Da die Menge von 20 Stück erst zum 31.12.2018 geliefert wird, wird ein neuer dispositiver Bestellvorschlag über die Menge 10 Stück zum 30.10.2018 erzeugt.

• Varianten:
  Varianten werden nur im Artikel berücksichtigt.