Dialogfenster Details zur Aktion

Dieser Dialog beinhaltet Informationen zu einer Terminaktion, wobei es sich um eine manuelle Terminaktion, wie z.B. einen Anruf handeln kann oder eine vom System vorgenommene Systemaktion, wie z.B. die Anlage von einem Auftrag oder einer Sammelbestellung.

Zugewiesen an:

In diesem Feld können Sie sehen, welchem Mitarbeiterlogin der Termin zur Zeit zugewiesen ist. Handelt es sich um einen noch nicht erledigten Termineintrag, kann die Zuweisung an dieser Stelle geändert werden.

Hinweis:

Die Änderung der Zuweisung ist nur möglich, wenn der Benutzer über das Recht "Terminhistorieneintrag zuweisen" im Modul "Desktop" verfügt und es sich weder um einen bereits erledigten, noch einen automatisch vom System erzeugten Termineintrag (wie z.B. die Anlage einer Sammelbestellung) handelt

Aktion

In diesem Feld kann über das DropDown-Menü die nächste geplante Aktion ausgewählt werden, wie z.B. "Anruf" oder "Besuch".

Ansprechpartner

In diesem Feld kann zu dem Termin ein Ansprechpartner hinterlegt werden. Es kann entweder mit F2 bzw. ein Ansprechpartner ausgewählt werden, der in der Kundenverwaltung zu diesem Interessenten bzw. Kunden hinterlegt ist oder ein freier Text als Ansprechpartner hinterlegt werden.

Wird ein Ansprechpartner mit F2 ausgewählt, werden die Termine mit diesem ausgewählten Ansprechpartner verknüpft und eventuelle Änderungen am Namen des Ansprechpartners in der Kundenverwaltung auf dem Reiter "Ansprechpartner "auch in der Historie sichtbar werden.

Hinweis:

Es werden nur Ansprechpartner in der F2-Auswahl angezeigt, bei denen die Option "Ausblenden" NICHT aktiviert ist.

Status

In diesem Feld kann einer der definierten Status aus den Terminstatus mit F2 oder gewählt werden.

Anlass

In diesem Feld kann einer der definierten Anlässe aus den Aktionsanlässen mit F2 oder gewählt werden.

Termin

In diesem Feld kann über den DateTimePicker ein Datum für diese Aktion ausgewählt werden.

Terminzeit

Dieses Feld beinhaltet die Uhrzeit der Aktion im Format hh:mm.

Dauer (min)

Dieses Feld enthält die Dauer der Aktion in Minuten.

Kurzbemerkung

In diesem Feld kann eine Kurzbemerkung zu dieser Aktion mit bis zu 60 Zeichen hinterlassen werden.

Projektbezeichnung

In diesem Feld kann ein Projekt aus der Projektverwaltung mit F2 oder ausgewählt werden oder ein neues Projekt definiert werden.

Terminziel

In diesem Feld kann das Ziel des Termins als Freitext eingegeben werden.

Bemerkung

Dieses Feld ist ebenfalls als Freitext zu befüllen. Hier können beliebige Bemerkungen hinterlegt werden. Außerdem werden in diesem Feld Informationen bei automatischen Aktionen vermerkt.

Terminaktion als erledigt kennzeichnen?

Wird diese Checkbox aktiviert, so wird die Aktion als erledigt gekennzeichnet und gilt als abgeschlossen.

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