Lagerbestellvorschläge anlegen

Bei der Lagerbestellung werden nur die Artikel berücksichtigt, bei denen Sie im Hauptfenster auf der Registerkarte Einstellungen die Option Automatische Lagerbestellung ausgewählt und im Lager über Lagergruppen Mindestbestandsmengen und Bestellmengen zugewiesen haben.

Um einen Bestellvorschlag auf Basis der im Lager hinterlegten unterschrittenen Mindestbestandsmenge anzulegen:

  1. Über dieses Menü gelangen Sie in das Dialogfenster Lagerbestellung.
    Ist in der Inst diese Checkbox gesetzt:


    Wird, falls ein Standardlieferant definiert ist, beim Eintrag der Artikelnummer oder des Artikels mit F2 die Lieferantennummer bzw. der Lieferantenname automatisch mit ausgefüllt.



  2. In der Feldgruppe Bestellung können Sie definieren, nach welchen Kriterien Sie Bestellvorschläge erzeugen möchten. Sie können eine der folgenden Optionen wählen:
    Artikel:
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, so werden Bestellvorschläge für die Artikel erzeugt, entsprechend der auf einen Artikel bezogen zugeordneten Bestelleigenschaften.
    Artikelgruppe:
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, werden Bestellvorschläge für die Artikel erzeugt, entsprechend der auf eine Artikelgruppe bezogen zugeordneten Bestelleigenschaften.
    Warengruppe:
    Wenn Sie diese Option auswählen, werden Bestellvorschläge für die Artikel erzeugt, entsprechend der auf eine Warengruppe bezogen zugeordneten Bestelleigenschaften.  

  3. In der Feldgruppe Bestätigung legen Sie fest, ob die Bestellvorschläge automatisch erzeugt werden, oder ob diese einzeln bestätigt werden müssen. Bleibt das Kontrollkästchen im Feld Bestätigen leer, werden beim Klick auf den Button 'Starten' bzw. 'Bestellen' alle Artikel, die bestellt werden können automatisch bestellt:
    Artikel:
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, dann muss jeder einzelne Bestellvorschlag bestätigt werden, der nach Bestelleigenschaften, die sich auf einen Artikel beziehen, erzeugt werden soll.
    Artikelgruppe:
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, dann muss jeder einzelne Bestellvorschlag bestätigt werden, der nach Bestelleigenschaften, die sich auf eine Artikelgruppe beziehen, erzeugt werden soll.
    Warengruppe:
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, dann muss jeder einzelne Bestellvorschlag bestätigt werden, der nach Bestelleigenschaften, die sich auf eine Warengruppe beziehen, erzeugt werden soll.

  4. In der Feldgruppe Einschränken können Sie die Auswahl der zu bestellenden Artikel weiter eingrenzen:
    Klicken Sie rechts neben dem Feld Warengr. auf , um über die entsprechende Systemtabelle die Überprüfung der Artikel auf eine bestimmte Warengruppe einzuschränken.
    Klicken Sie rechts neben dem Feld Art.Gr. auf , um über die entsprechende Systemtabelle die Überprüfung der Artikel auf eine bestimmte Artikelgruppe einzuschränken.
    Klicken Sie rechts neben dem Feld Art.Nr. auf , um über die entsprechende Systemtabelle die Überprüfung der Artikel auf eine bestimmte Artikelnummer einzuschränken.
    Klicken Sie rechts neben dem Feld Artikel auf , um über die entsprechende Systemtabelle die Überprüfung der Artikel auf einen bestimmten Artikel einzuschränken.
    Klicken Sie rechts neben dem Feld Lager auf , um über die entsprechende Systemtabelle die Überprüfung der Artikel auf ein bestimmtes Lager einzuschränken.
    Klicken Sie rechts neben dem Feld Lief.Nr. auf , um über die entsprechende Systemtabelle die Überprüfung der Artikel auf einen bestimmten Lieferanten einzuschränken.
    Klicken Sie rechts neben dem Feld Lief.Name auf , um über die entsprechende Systemtabelle die Überprüfung der Artikel auf einen bestimmten Lieferanten einzuschränken.
    Klicken Sie rechts neben dem Feld Klassifikation auf , um über die entsprechende Systemtabelle die Überprüfung auf eine dem Artikel zugeordnete Klassifikation einzuschränken. 

    Klicken Sie rechts neben dem Feld Einkaufsverantwortlicher auf , um über die entsprechende Systemtabelle die Überprüfung auf einen bestimmten Einkaufsverantwortlichen einzuschränken. Die Zuweisung eines Mitarbeiters als Einkaufsverantwortlichen können Sie auch im Register Einstellungen 2 vornehmen.

  5. Klicken Sie auf OK, um Ihre Eingaben zu speichern und das Dialogfenster zu schließen.

  6. Es öffnet sich das Fenster 'Artikel bestellen'


    Die Tabelle kann durch Klick auf den Spaltenkopf sortiert werden.

    Hinweis

    Ist ein Standardlieferant hinterlegt, so werden im Feld "Bestellmenge" automatisch dessen spezifische Einstellungen hinsichtlich der Multimenge und Gebindeeinheit berücksichtigt und eingetragen. Die Ermittlung der "Bestellmenge" erfolgt immer in der beim Artikel als führende Gebindeeinheit hinterlegten Verkaufsgebindeeinheit und ist beim Standardlieferanten eine abweichende Gebindeeinheit hinterlegt, so werden die Mengen entsprechend umgerechnet,

    Ist kein Standardlieferant hinterlegt, wird im Feld Bestellmenge die Mindestbestellmenge eingetragen.

     

    Wichtig

    Ist die Einstellung "Beim Generieren von Bestell- und Produktionsvorschlägen werden die Reservierungen von Angeboten mit Bindefrist nicht berücksichtigt.Beim Generieren von Bestell- und Produktionsvorschlägen werden die Reservierungen von Angeboten mit Bindefrist nicht berücksichtigt." auf dem Reiter AngAuf4 in der System Konfiguration aktiviert, dann werden Lagerreservierungen aus Angeboten mit Bindefrist bei der Erzeugung von Bestell- und Produktionsvorschlägen nicht mehr berücksichtigt.

  7. Jetzt kann die Bestellung , je nach Einstellung im vorherigen Fenster, für einen markierten Artikel oder für alle bestellfähigen Artikel über den Starten-Button (Bestellen-Button) angestoßen werden.
    Haben Sie die Methode Bestätigen gewählt, können Sie mit Hilfe des Buttons 'Übergehen' die Artikel überspringen, bei denen kein Bedarf besteht bzw. die Sie bei diesem Durchlauf nicht bestellen wollen.

 

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