Die Systemtabelle Textbausteine ist über das Applikationsmenü unter Verwaltung -Texte & Dokumente-Textbausteine zu erreichen. Hier können Sie Textbausteine verwalten.
In der Systemtabelle Textbausteine sind folgende Spalten erhalten:
In dieser Spalte wird die laufende Nummer des Textbausteins ausgewiesen. Diese wird automatisch vom System vergeben.
In dieser Spalte wird die Bezeichnung für den Textbaustein angezeigt.
In dieser Spalte ist der eigentliche Text eines Textbausteins enthalten. Diesen Text können Sie auf Rechnungen und Gutschriften verwenden.
Die Buttons auf der rechten Seite haben die folgenden Funktionen:
Mit "Neu" können Sie einen neuen Textbaustein anlegen.
Mit "Löschen" können Sie einen vorhandenen Textbaustein löschen, insofern dieser bisher noch nicht verwendet worden ist. Es können keine Textbausteine gelöscht werden, die bereits als Vor- oder Nachtext z.B. in einem Auftrag verwendet worden sind.
Haben Sie einen Textbaustein markiert, dann können Sie mit einem Klick auf "Übersetzung" für diesen Textbaustein eine Übersetzung für alle auf der Datenbank aktiven Sprachen hinterlegen. Sie können dabei einmal direkt in dem Dialog "Systemeinträge übersetzen" die Übersetzung vornehmen oder mit einem Doppelklick in die Spalte mit dem zu übersetzenden Text einen Texteditor für die etwas komfortablere Bearbeitung des Textes öffnen.