Übersicht über die mitgelieferten Standard Evolution Prozesse
Bei der Installation von eEvolution werden verschiedene Prozesse mitgeliefert, diese sind für eine bessere Übersicht in die folgenden Kategorien unterteilt:
- Artikel/Lager
- Verkauf
- Adressen und Funktionen
- Einkauf
- Produktion
- Retoure
- Allgemeines
- IntelliVariants
Artikel/Lager
- Artikel listen (neu anlegen)
- Artikel pflegen
- Artikel auslisten (aus dem Sortiment nehmen)
- Artikel bewerten
- Artikel kopieren
- Lager anlegen
- Lager löschen
- Lagergruppen festlegen
- Lagergeometrien (Lagerplätze oder Lagerspiegel) definieren
- Manuelle Lagerbuchungen durchführen
- Manuelle Lagerbestellungen durchführen
- Chargen verfolgen - Seriennummern verfolgen
- Mindestbestände verwalten
- Meldebestände verwalten
- Lieferdauer verwalten
- Lagerbewertung durchführen
- Lagerbewegungsprotokoll erstellen
- Artikelstatistiken erzeugen
- Artikel gruppieren
- Artikel klassifizieren
- Artikelnummernkreise verwalten
- Produkt-Langtexte hinterlegen
- Artikelmerkmale verwalten
- Handelsstücklisten (Sets) definieren
- Mehrsprachige Artikelbezeichnung verwalten
- Etiketten drucken
- EAN-Nummern verwalten
- Garantie- und Gewährleistungszeiten verwalten
- Kundenspezifische Artikel definieren
- Lieferanten von Artikeln verwalten
- Hersteller von Artikeln verwalten
- Artikelvarianten automatisch erzeugen -
- Variantenmerkmale und –ausprägungen definieren
- Alternativartikel definieren
- Nachfolgeartikel definieren
- Artikelbilder verwalten
- Dokumente und Dateien den Artikeln zuordnen
- Materialzuschläge für Artikel definieren
- Intrastatnummern/Warennummern verwalten
- Besondere Maßeinheiten in Intrastat verwalten
- Intrastat-Defaultwerte verwalten - Intrastat Stammdaten verwalten
- Intrastat Meldung erzeugen
- Intrastat Meldung drucken
- Intrastat Meldung online versenden
- Artikel mit Altersnachweis verwalten
- Crosselling Artikel definieren -
- Automatische Einkaufspreis Aktualisierung
- Automatische Einstandspreis Aktualisierung
- Automatische Aktualisierung des durchschnittlichen Einkaufspreises
- Automatische Artikelnummernvergabe
- Barcodeetiketten drucken
- Materialentnahmeschchein drucken
- Lagerentnahmen für Mitarbeiter und Kunden buchen
- Automatische Aktualisierung der Artikel-Umsatzzahlen
- Automatische Aktualisierung der Artikel
- Absatzzahlen
- Provisionsfähige Artikel definieren
- Definition und Zuordnung von Produkt- und Einkaufsverantwortlichen Mitarbeitern
- Artikelspezifische Kunden definieren
- Inventur anlegen
- Inventur abbrechen
- Permanente Inventur durchführen
- Stichtagsinventur durchführen
- Zähllisten drucken
- Auf- und Abwertungen im Rahmen der Inventur durchführen
- Aktuelle Bestände bei Inventur sperren
- Zählbestände bei Inventur eingeben
- Differenzlisten bei Inventur drucken
- Serien- und Chargennummern bei Inventur aktualisieren
- Lager/Lagerplätze nacherfassen
- Inventur per MDE durchführen
- Gesperrte Bestände bei Inventur freigeben
- Inventurlisten nachträglich drucken
- Inventur starten und abschließen
- Grafische Darstellung von Umsatz- und Absatzzahlen
- Inventurbestände rückwirkend auswerten
- Artikelkataloge definieren
Verkauf
- Angebot erstellen
- Angebot verändern
- Angebot nachverfolgen
- Angebot erledigen
- Angebote archivieren
- Angebote kopieren
- Angebote löschen
- Angebotswahrscheinlichkeiten verwalten und auswerten
- Angebot in Auftrag umwandeln - Angebot drucken und versenden
- Auftrag erstellen
- Auftrag verändern
- Aufträge nachverfolgen - Aufträge archivieren
- Aufträge drucken und versenden
- Auftrag erledigen
- Aufträge kopieren
- Angebots- und Auftragspositionen gliedern
- Angebots- und Auftragspositionen anlegen
- Angebots- und Auftragspositionen löschen
- Angebots- und Auftragspositionen bearbeiten
- Angebots- und Auftragspositionen verschieben
- Automatischer Vorschlag von Alternativartikeln
- Automatischer Vorschlag von Nachfolgeartikeln
- Auftragsarten anlegen
- Nummernkreise für Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
- Rechnungen und Gutschriften verwalten.
- Nummernkreise mandantenspezifisch verwalten
- Konsignationslageraufträge abwickeln - Dimensionsaufträge abwickeln
- Minderwertzuschläge verwalten
- Unteraufträge verwalten
- Textbausteine hinterlegen und verwalten
- Rahmenaufträge festlegen
- Rahmenaufträge erledigen
- Rahmenabrufaufträge verwenden
- Restmengen für Rahmenaufträge überwachen
- Lieferscheine erzeugen
- Teillieferungen durchführen
- Lieferscheine stornieren
- Abrufaufträge verwenden
- Rechnungen erstellen
- Teilrechnungen erstellen
- Sammelrechnungen erstellen
- Auftragssammeldruck durchführen
- Abschlagsrechnungen erstellen
- Rechnungen stornieren
- Gutschriften zu Rechnungen erstellen
- Manuelle Gutschriften erstellen
- Kreditlimit überwachen
- Alternativartikel anbieten
- Gültigkeiten von Angeboten überwachen (Bindefrist)
- Lieferrückstände überwachen
- Rückstände auflösen
- Crosselling Verkauf unterstützen
- Lieferscheine in Intrastat übernehmen
- Zahlungsmodalitäten festlegen
- Differenzierung nach Zahlungsbedingung und Valutadatum
- Lieferarten und Lieferbedingungen festlegen
- Auftragsspezifische Lieferanschrift festlegen
- Auftragsspezifische Rechnungsanschrift festlegen
- Auftragsspezifische Bankverbindung festlegen
- Automatische Fortschreibung der Auftragshistorie
- Wiederkehrende Aufträge verwalten
- Wahlweises Arbeiten mit Brutto- oder Nettopreisen
- Arbeiten mit Textbausteinen
- Zahlungsbedingungen definieren und zuweisen
- Auswertung nach offenen Angeboten
- Auswertung nach offenen Aufträgen
- Auswertung nach offenen Lieferungen
- Bearbeiten von vollauslieferbaren Aufträgen
- Bearbeiten von teilauslieferbaren Aufträgen
- Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
- Generierung eines Rechnungsausgangsbuches
- Überwachung von offenen Aufträgen und Lieferungen
- Automatische Rechnungsübergabe an die FIBU
- Automatische Rechnungsübergabe an den FIBU-Stapel
- Automatische Generierung von auftragsspezifischen Bestellvorschlägen
- Automatische Generierung von dispositiven Bestellvorschlägen
- Überwachung von auftragsspezifischen Bestellvorschlägen
- Automatische Aktualisierung von kundespezifischen Umsatzzahlen
- Automatische Aktualisierung von kundespezifischen Absatzzahlen
- Automatische Aktualisierung von Liefer- und Rechnungsanschrift
- Differenzieren zwischen Zahlungsbedingung und Valutadatum
- Automatische Bestandsreservierung - Automatische Generierung von Vorgangshistorien
- Automatische Aktualisierung des freien Bestandes - Auslieferbare Aufträge suchen und anzeigen
- Rechnungsdatum bei Druck Vor- oder Rückdatieren - Belege per eMail versenden
- Alle Belege in Bildschirmvorschau darstellen - Auswahllisten nach EXCEL exportieren
- Belege in beliebigen Sprachen drucken - Beliebige Dateien an Vorgänge koppeln
- Aufträge an die Kommissionierung übergeben - Über- und Unterkommissionierungen zulassen
- Picklisten drucken - Kommissionierung verpacken -
- Packstücke nummerieren - Verpackte Ware an den Versand übergeben -
- Kommissionieretiketten drucken - Barcode Etiketten drucken - Teilkommissionierungen zulassen
- Kommissionierung über MDE Geräte durchführen
- Packliste drucken
- Sammel Kommissionierung durchführen
- Automatischer Email Versand bei Über- oder Unterkommissionierung
- Automatische Packstücknummerierung in der Kommissionierung - Kommissionierungen stornieren
- Waagenanbindung in der Kommissionierung
- Lieferscheine und/oder Rechnungen aus der Kommissionierung erstellen
- Zuordnung von Versand- und Lieferbedingungen
- Kommissionierscheine drucken
- Sammellieferscheine aus der Kommissionierung erstellen
- Seriennummern für Kommissionsware zuordnen
- Reservierungen von Serien- und Chargennummern aufheben
- Sonderpreise definieren
- Preise mit Gültigkeitsdatum (von-bis) versehen
- Staffelpreise verwalten - Kundenspezifische Preislisten verwalten
- Mindermengenzuschläge verwalten
- Preis- und Mengenstaffeln in Abhängigkeit von frei definierbaren Kriterien verwalten
- Rabatte verwalten - Auftragsspezifische Einkaufspreise verwalten
- Produkttexte auftragsspezifisch editieren
- Aufträge von der FIBU Übergabe ausschließen
- Aufträge generieren, die nicht in die Umsatz- und Absatzstatistik fallen - Zwangsartikel definieren und automatisch zu Aufträgen hinzufügen
- Pauschale Versandkostenzuschläge definieren
- Versandkostenzuschläge in Abhängigkeit vom Auftragswert definieren
- Handelsstücklisten in den Auftragspositionen auflösen
- Alternative Preisfindung auf Handelsstücklistenkopf oder Positionen
- Brutto- oder Nettofakturierung von Aufträgen
- Teillieferungen oder –rechnungen für Aufträge ausschließen
- Gestaffelte Minderwertzuschläge
- Separate Nummernkreise für einzelne Auftragsarten definieren
- Mindestdeckungsbeiträge automatisch überwachen
- Projektbezeichnung automatisch generieren
- Auftragsprioritäten vergeben
- Kundenprojekte und Unterprojekte definieren
- Arbeitszeiten auf Kunden- oder interne Projekte erfassen
- Tätigkeiten definieren und den Rückmeldungen zuordnen
- Berechnungskennzeichen bei Rückmeldungen zuordnen
- Automatische Faktur der Projektrückmeldungen an Kunden oder intern
- Plan- und Istzeiten für Projekte und Unterprojekte definieren und überwachen
- Projektrückmeldungen auswerten
- Soll- Ist Vergleiche durchführen - Nicht abgerechnete Arbeitszeiten überwachen
- Unterstützung des Telefonverkaufes durch Schnellzugriff auf aktuelle und historische Bewegungs- und Stammdaten
- Übergabe der Ausgangsrechnungen nach DATEV
Adressen und Funktionen
- Kunden anlegen
- Kunden sperren
- Kunden deaktivieren
- Lieferanten anlegen
- Lieferanten sperren
- Lieferanten deaktivieren
- Mitarbeiter verwalten
- Interessenten anlegen
- Interessenten löschen
- Adressdatensatz kopieren
- Adresse als Kunde und Lieferant definieren
- Adressübergreifende Suchfunktion
- Differenzierte Darstellung von Kunden- und Debitorennummer
- Differenzierte Darstellung von Lieferanten- und Kreditorennummer
- Matchcode für Adressdaten hinterlegen
- beliebige Anzahl von Ansprechpartnern den Adressen zuordnen
- Definition beliebiger abweichender Lieferanschriften
- Definition beliebiger abweichender Rechnungsanschriften
- Festlegung eines kundenspezifischen Kreditlimits
- Mitarbeiter Provisionsmatrix erstellen und bearbeiten
- Vorläufige Provisionsabrechnung automatisch generieren
- Vorläufige Provisionsabrechnung bearbeiten und ergänzen
- Provisionsabschlagszahlungen
- Endgültige Provisionsabrechnung automatisch generieren
- Bonusabrechnungen erstellen
- Serienbriefe erzeugen
- Serienmails erzeugen
- Kreditauskunft zu Adressen hinterlegen
- Lizenzverwaltung zu Kunden
- Automatische Aktualisierung der Fremdwährungshistorie
- Email Versand aus der Adressmaske
- Zuordnung von Bildern und Dokumenten zu Adressen
- Lieferbedingungen erstellen und zuweisen
- Lieferarten definieren und zuweisen
- Zahlungsbedingungen definieren und zuweisen
- Differenzierung nach Valutatagen
- Zuweisen von Rechnungszyklen
- Kunden und Lieferanten deaktivieren
- Automatische Kreditlimitüberwachung
- Automatische Adressvalidierung
- Kundenspezifische Belege definieren und hinterlegen
- Klassifizierung von Adressdaten
- Gruppierung von Adressdaten
- Umsatz- und Absatzstatistiken generieren
- Automatische oder manuelle Adressnummernvergabe
- Dreistufige Zuordnung von Mitarbeitern zu Adressen
- Kundenspezifische Artikel verwalten
- Gesprächsnotizen anlegen und verfolgen
- Automatische Aktualisierung der Adresshistorie
- Automatische Aktualisierung der Umsatz- und Absatzzahlen
- Wiedervorlagen überwachen
- Offene Posten überwachen
- Automatischer Dublettencheck bei Adressdatenanlage
- Online Aktualisierung von Währungskursen
- Lieferanten zertifizieren
- Grafische Darstellung von Umsatz- und Absatzzahlen
- Kundenaufträge versenden
- Automatische Generierung der Versandpapiere in Abhängigkeit vom jeweiligen Versender
- Freie Tariftabellen für beliebige Frachtführer
- Automatische Tarifberechnung für unterstützte Frachtführer
Einkauf
- Bestellvorschläge manuell erfassen
- Bestellvorschläge Löschen
- Bestellvorschläge verändern
- Bestellungen drucken
- Sammelbestellungen erzeugen
- Rahmenabrufaufträge verwalten
- Rahmenwertaufträge verwalten
- Liefer- und Wunschtermine den Bestellungen zuordnen
- Einkaufskontrakte vereinbaren
- Abrufe aus Einkaufskontrakten tätigen
- Lieferzusage hinterlegen - Waren einlagern
- Einlagerung stornieren -
- Über- und Unterlieferungen zulassen -
- Bestellungen erledigen -
- Teillieferungen akzeptieren und verwalten
- Lieferübersichten erstellen
- Lieferantenanfragen tätigen
- Lieferantenanfragen zu Bestellungen wandeln
- Bestellzeitpunkte und geplante Liefertermine verwalten und automatisch generieren
- Kalenderwochenübersicht für erwartete Lieferungen abrufen
- Liefermahnungen erstellen
- Chargen und Seriennummern zuordnen
- Neue Lieferantenpreise in den Artikelstamm zurückschreiben
- Offene Bestellungen überwachen
- Streckengeschäfte abwickeln
- Einkäufe in Fremdwährung abwickeln
- Einkaufsrabatte verwalten
- Lieferantenpreislisten verwalten
- Wareneingangsbuch drucken -
- Historische Lagereinbuchungen abrufen und verfolgen
- Bestellnummern automatisch generieren
- Sammelbestellnummern automatisch generieren
- Automatischer Druck von Barcode Etiketten bei Wareneingang
- Staffelpreise im Einkauf verwalten
- Einkaufspreislisten verwalten
- Automatische Hinweise auf Preis- und Mengenstaffeln
- Bestellungen stornieren
- Mindestbestellmengen bei Bestellungen prüfen
- Kostendaten automatisch zuweisen
- Grenzwerte für Bestellungen pro Mitarbeiter festlegen und überwachen
- Einkaufspreise automatisch aktualisieren
- Lagerorte bei Einlagerung verändern
- Nachträgliche Zuordnung von Bestellungen zu Einkaufsrahmen vornehmen
- Wareneingänge automatisch an die Rechnungsprüfung übergeben
- Buchungstexte bei Eingangsrechnungen erfassen
- Einkaufspreise bei Rechnungseingang verändern
- Einkaufspreise bei Rechnungseingang zurückschreiben
- Bezugsnebenkosten (Fracht, Versicherung etc.) erfassen
- Automatische Aktualisierung des durchschnittlichen Einkaufspreises
- Automatische Aktualisierung des durchschnittlichen Einstandspreises
- Automatische Aktualisierung des niedrigsten und höchsten Einkaufspreises pro Periode
- Buchungsvorschau für die FIBU Übergabe
- Manuelle Rechnungseingänge erfassen
- Rechnungseingänge stornieren
- Manuelle Gutschriften erfassen
- Historische Rechnungseingänge auswerten
- Lieferantenanfragen erledigen
- Bestellungen kopieren
- Übergabe der Eingangsrechnungen nach DATEV
Produktion
- - Produktionsstücklisten anlegen
- Produktionsstücklisten kopieren
- Produktionsstücklisten löschen
- Mehrstufige Produktionsstücklisten verwalten
- Arbeitsgänge definieren
- Arbeitsgänge löschen
- Arbeitsgänge löschen
- Arbeitsgänge modifizieren
- Automatische Stücklistennummerierung
- Arbeitsgänge und Material in Stücklisten verwalten
- Produktionsaufträge anlegen
- Produktionsaufträge löschen
- Produktionsaufträge kopieren - Produktionsaufträge modifizieren
- Produktionsaufträge disponieren
- Materialien automatisch reservieren
- Produktionslosgrößen verwenden
- Kapazitäten definieren
- Kapazitätsstellen den Arbeitsgängen zuordnen
- Maschinen und Abteilungen definieren und zuordnen
- Zeit- und Schichtmodelle definieren
- Zeit- und Schichtmodelle den Kapazitäten zuordnen
- Phantomartikel verwenden
- Alternativartikel in Stücklisten verwalten
- Ist-Material und Ist-Zeiten für Produktionsaufträge erfassen
- Kalkulatorische Stundensätze für Kapazitäten definieren
- Vorkalkulation durchführen
- Preisrückschreibung aus der Vorkalkulation in den Auftrag oder den Artikelstamm durchführen
- Unterschiedliche Kalkulationschemata definieren
- Überlappende Arbeitsgänge definieren
- Mehrstufige Produktionsstücklisten in einzelne Produktionsaufträge auflösen
- Grafisches Planboard für aktuelle Produktionssaufträge
- Grafische Übersicht zur Auslastung der Kapazitätsstellen
- Soll- zu Ist- Buchungen für Material und Zeit möglich
- Automatische Materialbuchungen nach verschiedenen Kriterien (FIFI, LIFO usw.)
- Produktionseinlagerungen an die QS übergeben - Über- und Unterproduktionen zulassen
- Artikelverwendungsnachweise erstellen -
- Massenänderung von Produktionsstücklisten durchführen -
- Revisionsstände verwalten und überwachen -
- Zeichnungen zu Produktionsaufträgen und –stücklisten verwalten
- Ressourcen für Produktionsaufträge definieren und zuweisen
- Automatische Vorwärts- und Rückwärtsterminierung
- Kapazitätsabgleich durchführen
- Produktionsaufträge ein- und auslasten
- Material- und Arbeitsscheine drucken
- Frei definierbare Arbeitspapiere drucken
- Produktionsaufträge nach extern vergeben
- Bereitstellteile für externe Veredelung verwalten und buchen
- Externe Bearbeitungen einlasten - Produktionsaufträge zusammenfassen und splitten
- Materialpreise für die Produktionskalkulation festlegen - Rüst- und Vorlaufzeiten verwalten
- Dokumente und Dokumentationen zu Produktionsaufträgen und – stücklisten verwalten
- Termin-, Material- und Mengenkonflikte anzeigen
- Automatische Generierungen von Einkaufsvorschlägen für benötigtes Material
- Massenkalkulation von Stücklisten durchführen
- Einlagerungsnachweise drucken
- Einlagerung stornieren
- Materialverfügbarkeiten prüfen
- Materialverfügbarkeitsliste drucken
- Ausschusskoeffizienten verwalten und berücksichtigen
- Kapazitätsstellen in Gruppen zusammenfassen
- Reihenfolgen von Arbeitsgängen verschieben
- Rückmeldungen von Zeit und Material über BDE Terminal möglich
- Chargen- und Seriennummernnachweise für Produktionsaufträge erstellen
- Archivierte Produktionsaufträge auswerten und suchen
Retouren
- Kundenretouren anlegen und verwalten
- Lieferantenretouren anlegen und verwalten
- Automatische Lagerbuchungen im Retourenprozess
- Werkstattaufträge anlegen
- Rücksendungen an Lieferanten durchführen und überwachen
- Vorabtausch durchführen
- Rücksendungen verschrotten
- Austauschartikel verwalten
- Kunden Rücksendungen verwalten
- Beistellteile zu Retouren verwalten und überwachen
- Fehler- und Retourenauswertungen durchführen
- Automatischer Belegdruck für jeden Retourenvorgang
- Aktualisierung der Serien- und Chargenhistorie durch Retourenvorgänge
Allgemeines
- Benutzer anlegen
- Benutzer sperren
- Benutzergruppen anlegen
- Zuordnung von Benutzern zu Benutzergruppen
- Benutzerrechte für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen definieren
- Mehrere Mandanten verwalten
- Mandanten anlegen
- Zwischen einzelnen Mandanten wechseln
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche
- Mehrsprachiger Formulardruck
- Berechtigungen für Lagergruppen vergeben
- Aufwands- und Erlöskontensteuerung definieren
- Automatisches Erzeugen von Warenbestandsbuchungen
- Automatisches Generieren von Kostenbuchungen
- Mandantenspezifische Stammdaten hinterlegen
- Schweizer Version
- TAPI Integration
- Reservierte Bestände abgleichen
- Listen- und Auswahlexport nach EXCEL
- Eigene Workflows definieren und aktivieren
- Email Versand von Belegen und Listen
- Toolbar modifizieren und ergänzen
- Online und Offline Hilfe
- Automatische Belegarchivierung
- Modulübergreifender Datenaufruf über DDE Links
- Applikationsserver für zeit- oder transaktionsgesteuerte Aktionen
- Formulare und Listen eigenständig anpassen
- Eigene Formulare und Listen erstellen
- Bilder und Logos in Formularen und Listen verwenden
- Listen und Auswertungen über die MSSQL Reporting Services generieren
- Reporte benennen und einhängen
- Importieren von Daten über eigene Import Skripte
- Exportieren von Daten über eigene Export Skripte
- Zeitgesteuerter Datenimport
- Modulmasken global oder benutzerspezifisch anpassen
- Automatische Email Synchronisation in die Adresshistorie
- Kombinierte Datensatzsuche über mehrere Felder
- Definition von eigenen, benutzerspezifischen oder globalen Suchfunktionen
- Benutzerspezifische Spalten-Darstellung in Datensatzanzeigen
- Verwenden von Platzhaltern in Suchdialogen
- Massendatenpflege für Artikel und Adressen
- Importskripte für den Datenimport frei definieren
- Exportskripte für den Datenimport frei definieren
- Zeitgesteuerter Datenimport und –export
- Daten Im- und Export als Flatfile oder XML Format
- BizTalk Server Integration
IntelliVariants
- Modelle verwalten -
- Auftragserfassung mit Modelldialog in Auftragsposition
- Artikelerfassung mit Modelldialog in Artikelmodul
- Generieren von Produktionsstücklisten
- Artikel-Sachmerkmale verwalten und an Artikel zuweisen
- Modell-Abfragedialog verwalten
- Modell-Rezeptur verwalten
- Modell-Auftragsposition verwalten
- Modellvorschau - Modell-Produktionsstückliste verwalten
- Artikel-Sachmerkmale verwalten
- Artikel-Sachmerkmale an Artikel zuweisen
- Artikel-Sachmerkmalgruppen verwalten
- Auswahl- und Optionenlisten verwalten
- Belegungslisten verwalten
- Formeln definieren
- Auftragserfassung mit Modelldialog in Auftragsposition
- Kalkulation mit Preislistenzugriff
- Kalkulation mit Staffelmengen
- Berechnen von Staffelpreisen
- Generieren von Auftragspositionen mit Preisberechnung und Textgenerierung
- Sprachabhängige Textgenerierung
- Generieren von Produktionsstücklisten
- Export von Modellvariablen
- Artikelerfassung mit Modelldialog in Artikelmodul
- Generieren von Artikel
- Generieren von Artikel-Sachmerkmalen
- Drucken von Modellstammdaten
- Drucken von Berechnungsprotokoll