Es ist in eEvolution möglich elektronische Rechnungen und Gutschriften in den folgenden Formaten zu erzeugen:
ZUGFeRD-Format 1.0 (kurz: ZUGFeRD 1.0) mit dem ZUGFeRD-Profil "Comfort"
Factur-X/ZUGFeRD 2.1.1-Format 1.0.05 (kurz: ZUGFeRD 2.1) mit dem ZUGFeRD-Profil "EN 16931 (Comfort)"
Beim Drucken über das Druckziel „Datei speichern als“ im Dialogfenster „Drucken“ können elektronischen Rechnungen und Gutschriften in diesen Formaten entweder als PDF ("Dokument in PDF-Datei (*.pdf)“ ), bei dem die XML-Datei in das PDF eingebettet wird oder direkt als XML-Datei ("Dokument in XML-Datei (*.xml)“ ) erzeugt werden.
Beim Export einer elektronischen Rechnung oder Gutschrift über die Export-Steuerung kann über den Eintrag in der Spalte "Exportdokument" festgelegt werden ob beim Export ein PDF mit einer eingebetteten XML-Datei oder nur die XML-Datei erzeugt und exportiert werden soll.
Die Export-Steuerung bietet die folgenden Exportdokumente für den Export von elektronischen Rechnungen an:
E-Rechnung nach Vorbelegung Report | 1.0
Beim Export eines Belegs über die Export-Steuerung mit diesem Exportdokument wird das im Dialogfenster "Diverses - Kunde" für den Kunden hinterlegten Format der elektronischen Rechnung verwendet. Sie können in der Spalte "Exportdokument-Konfiguration" pro Format festlegen, ob ein PDF mit eingehängten XML oder nur ein XML in diesem Format erzeugt werden soll.
Information:
Hat ein Kunde kein Format hinterlegt, so wird für ihn grundsätzlich ein einfaches PDF erzeugt.
ZUGFeRD PDF Export | 1.0
Beim Export eines Belegs über die Export-Steuerung mit diesem Exportdokument wird ein PDF mit einem eingehängten XML im Format ZUGFeRD 1.0 erzeugt.
ZUGFeRD 2.1 PDF Export | 1.0
Beim Export eines Belegs über die Export-Steuerung mit diesem Exportdokument wird ein PDF mit einem eingehängten XML im Format ZUGFeRD 2.1 erzeugt.
ZUGFeRD 2.3 PDF Export | 1.0
Beim Export eines Belegs über die Export-Steuerung mit diesem Exportdokument wird ein PDF mit einem eingehängten XML im Format ZUGFeRD 2.3 erzeugt.
XRechnung PDF Export | 1.0
Beim Export eines Belegs über die Export-Steuerung mit diesem Exportdokument wird ein PDF mit einem eingehängten XML im Format XRechnung erzeugt.
ZUGFeRD XML Export | 1.0
Beim Export eines Belegs über die Export-Steuerung mit diesem Exportdokument wird ein XML im Format ZUGFeRD 1.0 erzeugt.
ZUGFeRD 2.1 XML Export | 1.0
Beim Export eines Belegs über die Export-Steuerung mit diesem Exportdokument wird ein XML im Format ZUGFeRD 2.1 erzeugt.
ZUGFeRD 2.3 XML Export | 1.0
Beim Export eines Belegs über die Export-Steuerung mit diesem Exportdokument wird ein XML im Format ZUGFeRD 2.3 erzeugt.
XRechnung XML Export | 1.0
Beim Export eines Belegs über die Export-Steuerung mit diesem Exportdokument wird ein XML im Format XRechnung erzeugt.
Über die Einstellung "Vorgabeformat für E-Rechnung" auf dem Reiter "Datenbank 4" in der Systemkonfiguration kann ein globales elektronische Rechnungsformat für alle Kunden hinterlegt werden, bei denen im Dialogfenster "Diverses - Kunde" unter "Format für E-Rechnung" kein spezifisches Format für die elektronische Rechnung ausgewählt wurde.
Ist beim Kunden im Dialogfenster ""Diverses - Kunde" als Format "Vorgabe (NAME DER VORGABE)" hinterlegt, so wird die Einstellung "Vorgabeformat für E-Rechnung" als Vorbelegung im Dialogfenster "Drucken" und beim Export über die Exportsteuerung mit dem Exportmodul "E-Rechnung nach Vorbelegung Report | 1.0" verwendet.
Hinweis:
Für die Erzeugung und das Einlesen von Dokumenten im Factur -X/ ZUGFeRD 2.1/2.3-Format, sowie für die Erzeugung einer XRechnung ist eine zusätzliche, kostenpflichtige Lizenz notwendig.