unter Verwaltung -Finanzen & Zahlungsverkehr- Bankleitzahlen importieren.Dieses Dialogfenster ermöglicht den Import der Bankleitzahlen und Business Identifier Codes (BIC) von mehreren verschiedenen Ländern in die Tabelle BLZ in der Datenbank. Dabei kann für jedes Land eine eigene Konfiguration hinterlegt werden, die automatisch gespeichert wird. Es kann unter den Button Bankleitzahlen importieren im Dialog Bankverwaltungerreicht werden oder über das Applikationmenü unter Verwaltung -Finanzen & Zahlungsverkehr- Bankleitzahlen importieren.
Hinweis:
Es gibt die Möglichkeit über ein Scripting automatisch die URL bzw. den Dateipfad aktualisieren zu lassen, so dass diese nicht manuell angepasst werden müssen.
Das Dialogfenster beinhaltet die folgenden Eingabefelder:
Hier kann man das Land auswählen, für das man die Bankleitzahlen importieren möchte. Die Eingaben in den nachfolgenden Fenstern werden dabei als Konfiguration für den Import von Bankleitzahlen abgespeichert und dem ausgewählten Land zugeordnet.
Hinweis:
Alle Länder für die eine Konfiguration angelegt ist, werden an den Anfang der Liste verschoben, wobei dort die Länder wieder in alphabetischer Reihenfolge angezeigt werden.
Hier kann eine URL angeben werden, die auf die entsprechende Excel, OpenXML-Excel oder CSV-Datei verweist angegeben werden. Alternativ kann auch der Pfad zu einer Datei eingetragen bzw. über den Button links auf dem Dateisystem ausgewählt werden.
Hinweis:
Es können auch Zip-Dateien eingelesen werden, wenn es sich bei der gepackten Datei um eine Excel, OpenXML-Excel oder CSV-Datei handelt.
Hier muss angegeben werden, in welcher Spalte des zu importierenden Dokumentes sich die Bankleitzahlen befinden bzw. aus welchen Spalten sich die Bankleitzahlen zusammensetzen. Es wird dabei die Excel-/CSV-Spaltenbezeichnung in geschweiften Klammern { } angegeben.
Wichtig:
Der Inhalt der zu importierenden Spalten darf keine Buchstaben, Sonderzeichen oder Leerzeichen enthalten!
Beispiel:
Die Bankleitzahlen befinden sich in der Spalte A im Excel- oder CSV-Dokument. Daher muss in das Feld BLZ die Spalte importiert werden, dafür muss die folgende Eintragung erfolgen:
{A}
Jetzt werden die Daten aus der Spalte B in die Spalte BLZ in der Datenbank importiert.
Hier muss angegeben werden, in welcher Spalte des zu importierenden Dokumentes sich der BIC (Business Identifier Code) befindet. Es wird dabei die Excel-/CSV-Spaltenbezeichnung in geschweiften Klammern { } angegeben.
Beispiel
Der BIC befindet sich in der Spalte H im Excel- oder CSV-Dokument. Daher soll diese Spalte H in das Feld importiert werden. Dafür muss die folgende Eintragung erfolgen:
{H}
Jetzt werden die Daten aus der Spalte H in die Spalte BIC in der Datenbank importiert.
Tragen Sie hier die Spalten ein, die die gewünschte Bezeichnung der Bank enthalten, dabei können an dieser Stelle auch mehrere Spalten ausgewählt werden, deren Inhalt dann gemeinsam in ein Datenbankfeld geschrieben wird.
HInweis:
Die Spalten werden genau in der im Feld Bank Spalte eingegebenen Reihenfolge importiert.
Auch hier muss die Excel-/CSV-Spaltenbezeichnung in geschweiften Klammern angegeben werden, bei mehreren Spalten muss JEDE Spalte in geschweiften Klammern angegeben werden.
Hinweis:
Das Trennzeichen zwischen mehreren Spalten kann frei gewählt werden, solange KEINE geschweiften Klammern verwendet werden.
Beispiel:
Der Name der Bank soll sich aus dem Inhalt der folgenden Spalten zusammensetzen:
- Die Spalte C enthält die Bezeichnung der Bank
- Die Spalte D enthält die Postleitzahl
- Die Spalte E enthält den Ort
Die Spalten C und D bzw. E sollen durch ein Komma getrennt werden, während zwischen D und E ein Leerzeichen als Trennzeichen verwendet werden soll. In das Feld Bank wird daher der folgende String eingetragen:
{C}, {D} {E}
Die Daten werden in dieser Reihenfolge in das Feld Bank in der Datenbank importiert. Ein Beispieleintrag sähe dann so aus:
Postbank, 10916 Berlin
Mit einem Klick auf den Button Importieren kann der Import gestartet werden, wobei der Fortschrittsbalken den Fortschritt des Importvorganges anzeigt.
Bitte beachten:
Einmal gestartet kann der Import-Vorgang manuell nicht mehr abgebrochen werden
Mit einem Klick auf den Button Schließen speichern Sie automatisch die Änderungen und beenden den Dialog.