Abteilungen einrichten

Bei der Anlage von einem Mitarbeiter müssen Sie diesem zwingend eine bereits im System hinterlegte Abteilung zuordnen, welche Sie selbst im Verwaltungsdialog einrichten können. So können Sie die Abteilungen an die spezifischen Anforderungen anpassen.

Um eine Abteilung einzurichten:

  1. Wählen Sie im Verwaltungsdialog den Menüpunkt Mitarbeiter aus.

  2. Wählen Sie dann den Menüpunkt Abteilungen aus. Das Fenster Abteilungen wird geöffnet.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Neu, um eine neue Abteilung anzulegen. Eine neue Zeile wird am Zeilenbeginn immer mit einem Plus 'Symbol für eine neu hinzugefügte und noch nicht gespeicherte Zeile in einer Tabelle' gekennzeichnet.

  4. Geben Sie im Feld Kürzel einen eindeutigen, maximal dreistelligen Code für die neue Abteilung ein.

  5. Geben Sie im Feld Bezeichnung der Abteilung die exakte Bezeichnung der Abteilung ein.

  6. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK. Ihre Daten werden in das Fenster Abteilungen übernommen.

Um eine Abteilung auszuwählen:

  1. Klicken Sie in der Hauptmaske Mitarbeiter im Eingabefeld Abteilung auf F2 oder benutzen Sie die F2-Schaltfläche.

  2. Wählen Sie im F2-Fenster die Abteilung aus:

  3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Die ausgewählte Abteilung wird im Eingabefeld Abteilung angezeigt.

Sie können aber auch in der Hauptmaske Mitarbeiter direkt im Eingabefeld Abteilung das Kürzel eingeben, oder durch Eingabe des ersten Zeichens der Abteilung die Suche einschränken.

 

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