Benutzer anlegen

Bevor Sie einen Benutzer installieren und ihm Rechte zuweisen können, müssen Sie diesen zuerst anlegen. Sie haben dabei die Möglichkeit direkt über diesen Dialog einen neuen Mitarbeiter mit dem gewünschten LOGIN-Kennzeichen anzulegen oder einen vorhandenen Mitarbeiter auszuwählen und diesem das gewünschte LOGIN-Kennzeichen zuzuordnen.

Um einen neuen Benutzer anzulegen:

  1. Klicken Sie im Menü Installation auf Neuen Benutzer anlegen. Das Dialogfenster Neuen Benutzer anlegen öffnet sich.

  2. Tragen Sie in dem Feld "MANr" die gewünschte Mitarbeiternummer (numerisch oder alphanumerisch) ein, wenn die Option „Numerische Knd.-/Lief.-/Mitarbeiternummer?“ auf dem Reiter „KuLiMi2“ in der Systemkonfiguration nicht aktiviert ist. Ist diese Option aktiviert, so wird die Mitarbeiternummer automatisch gemäß den Vorgaben ermittelt und es kann keine manuelle Eingabe erfolgen.

    ACHTUNG:

    Die Option „Numerische Knd.-/Lief.-/Mitarbeiternummer?“ darf nur aktiviert sein, wenn sich KEINE alphanumerischen Kunden-/Lieferanten- und/ oder MItarbeiternummer bereits im System befinden, bei denen auf dem Reiter "Einstellungen" nicht das "Löschkennzeichen" aktiviert wurde.

    Beim Update auf die aktuelle Version wird daher geprüft, ob es im System bereits alphanumerische Kunden- /Lieferanten- und /oder Mitarbeiternummer ohne Löschkennzeichen gibt. Ist das der Fall und es ist gleichzeitig trotzdem die Option "Numerische Knd.-/Lief.-/Mitarbeiternummer?" aktiviert worden, dann wird diese Option durch das Update DEAKTIVIERT. Das ist notwendig, da es in der Vergangenheit durch die vorhandenen und häufig vergessenen alphanumerischen Kunden-/Lieferanten- und Mitarbeiternummern immer wieder zu unvorhergesehenen Problemen bei der Anlage von Kunden /Lieferanten und Mitarbeitern gekommen ist.

    Prüfen Sie daher bitte nach dem Update diese Option und korrigieren Sie Ihre Kunden-/ Lieferanten- und Mitarbeiternummern, falls die Option deaktiviert werden musste. Sobald es keine alphanumerischen Kunden-/Lieferanten und Mitarbeiternummern mehr im System gibt, kann die Option "Numerische Knd.-/Lief.-/Mitarbeiternummer?" erneut aktiviert werden.

  3. Wählen Sie aus dem Listenfeld Anrede eine Anrede für den neuen Benutzer aus.

  4. Geben Sie im Feld Name den Vor- und Zunamen des neuen Benutzers ein.

    Hinweis

    Um einen bereits angelegten Mitarbeiter aus dem Listenfeld auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche oder drücken Sie F2. Sie können wie gewöhnt bereits im Vorfeld die Auswahl der aufgelisteten Mitarbeiter in der F2-Auswahl über eine Eingabe im Feld Name einschränken.

  5. Werden die Mitarbeiterstammdaten pro Mandant geführt, dann müssen Sie im Feld "Mandant" den Mandanten auswählen, für den der zu dem Benutzer gehörende Mitarbeiterdatensatz angelegt werden soll.

  6. Geben Sie im Feld Domäne eine Domäne für den Benutzer ein, wenn der Benutzer Single SignOn verwenden soll.

Hinweis

Beachten Sie hierbei, dass der Benutzer über einen entsprechenden Domänenzugang verfügen muss. Die Felder Passwort und Passwort bestätigen werden dann bei Eingabe deaktiviert, da der Benutzer bei der Anmeldung an die Datenbank kein Passwort verwenden muss. Diese Felder sind nur für Microsoft SQL Server Datenbanken aktiviert. Damit eine Anmeldung möglich ist, muss der ODBC-Treiber entsprechend konfiguriert sein.

  1. Geben Sie im Feld Kennzeichen das Login-Kürzel für den entsprechenden Benutzer ein.

  2. Geben Sie im Feld Passwort ein Passwort für den Benutzer ein.

  3. Bestätigen Sie im Feld Passwort bestätigen das Passwort durch erneute Eingabe.

  4. Aktivieren Sie in der Feldgruppe Berechtigung die Option Connect. Mit dieser Berechtigung können Sie sich lediglich auf eine bestehende Datenbank anmelden. Dies ist die Standardberechtigung für alle Benutzer.

 

Folgende Optionen können nur dann ausgewählt haben, wenn Sie eine Oracle Datenbank installiert haben:

Ressource

Es ist zusätzlich möglich, Tabellen und Indizes zu verändern. Diese Funktion sollte nur versierten Benutzern und Systemadministratoren zugänglich gemacht werden.

DBA

Diese Funktion ermöglicht dem Administrator, alle Datenbanken zu überwachen. Mit dieser Berechtigung können alle Operationen sowohl auf eigenen, als auch auf fremden Datenbanken, die sich im Zugriff befinden, durchgeführt werden.

 

Bei Neuinstallationen auf SQL-Serverbasis ist für den Zugriff auf eEvolution® kein spezieller Zugangscode mehr erforderlich, da die Zugangsberechtigung über das generelle System-Login gesteuert werden kann.

Die Windows Authentifizierung wird in diesem Dialog festgelegt. Bei der Anmeldung an die Datenbank wird geprüft, ob die Windows Kennung für diesen Benutzer hinterlegt ist. Sie wird dann direkt für die Anmeldung an die Datenbank übernommen. Der ODCB-Treiber muss entsprechend installiert werden.

 

Hinweis

Existiert der Benutzer bereits, erhalten Sie diese Meldung:

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