Für die Freigabe von Sammelbestellungen steht die Terminart "Freigabe Sammelbestellung" zur Verfügung, um die Freigabe von Sammelbestellungen durch einen Vorgesetzten durch einen Termin mit dem entsprechenden Bearbeitungsstatus direkt in der Sammelbestellungs-Lieferantenhistorie und der Wareneingangstabelle zu dokumentieren. Der Bearbeitungsstatus wird beim Speichern des Termins in die Spalte „Freigabestatus“ für alle Bestellungen dieser Sammelbestellung übertragen.
Hinweis:
Die Verknüpfung zwischen dem "Freigabestatus" in der Tabelle Wareneingang und dem Bearbeitungsstatus in der Terminhistorie nehmen Sie in dem Bildschirm "Freigabestatus für (Sammel-)Bestellungen" vor, welcher im Modul "Installation/Administration" in der Verwaltung unter "Einkauf - Bestellungs-/Freigabestatus" zu finden ist.
Bei der Installation der Modulerweiterung „eEvolution Freigabeprozesse“ (Modulnummer 1110) wird automatisch die Standardzuordnung hinterlegt, so dass nur bei individuellen Anpassungswünschen eine Überarbeitung notwendig ist.
Die Terminart "Freigabe Sammelbestellung" belegt automatisch die Kurzbemerkung mit dem Text "Sammelbestnr. <Sammelbestellnummer>“ vor und steht beim Markieren einer Bestellung im Status "Wareneingang" zur Verfügung.
Die Freigabe für eine Sammelbestellung kann in der Einkaufsverwaltung nach dem Markieren einer Bestellung im Status "Wareneingang" durch die Anlage eines Termins in dem Bildschirm Terminhistorie" angefordert werden:
Auf den Button "Neu" in dem Bildschirm "Terminhistorie" klicken, um das Dialogfenster "Details zur Aktion" zu öffnen und dort mindestens folgende Eingaben zu tätigen:
In dem Feld "Zugewiesen an" mit F2 den Mitarbeiter auswählen, der die Sammelbestellung sichten und freigeben soll.
Es wird hier immer das Login des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt, da ein Termin nur einem Benutzer von eEvolution zugewiesen werden kann.
In dem Feld "Aktion" die Terminart "Freigabe Sammelbestellung" auswählen
In dem Feld "Status" den Status "Freigabe angefordert" mit F2 auswählen und bestätigen.
Das Feld "Kurzbemerkung" wurde bei der Auswahl der Terminart "Freigabe Sammelbestellung" automatisch mit dem Text "Sammelbestnr." und der Nummer der Sammelbestellung vorbelegt, kann aber an dieser Stelle noch einmal überarbeitet werden.
Diese Vorbelegung findet nur statt, wenn das Feld "Kurzbemerkung" bei der Auswahl der "Aktion" noch nicht befüllt war
[Optional] Einen kurzen Text in das Feld "Bemerkung" eintragen, wie z.B. den eigenen Namen oder ob etwas bei der Sichtung der Sammelbestellung zu berücksichtigen ist.
Die Eingaben mit "OK" in den Dialogfenster "Details zur Aktion" bestätigen und das Dialogfenster schließt sich.
Den Termin mit einem Klick auf "OK" oder "Übernehmen" in dem Bildschirm "Terminhistorie bestätigen, so dass er gespeichert und dem Benutzer unter "Zugewiesen an" zugewiesen wird.
Der Termin ist anschließend in der Historie der Sammelbestellung, der Historie des Lieferanten und in der persönlichen Terminliste des Benutzers zu finden, dem der Termin zugewiesen ist. Weiterhin wird der Status des Termins in die Spalte "Freigabestatus" für alle Bestellungen der Sammelbestellung eingetragen.
Es kann für alle Beteiligten hilfreich sein, wenn ersichtlich ist, dass die Freigabe für eine Sammelbestellung gerade bearbeitet wird. Die Bearbeitung der Freigabe für eine Sammelbestellung kann in der Einkaufsverwaltung nach dem Markieren einer Bestellung im Status "Wareneingang" durch die Anlage eines Termins in dem Bildschirm Terminhistorie" hinterlegt werden:
Auf den Button "Neu" in dem Bildschirm "Terminhistorie" klicken, um das Dialogfenster "Details zur Aktion" zu öffnen und dort mindestens folgende Eingaben zu tätigen:
In dem Feld "Zugewiesen an" mit F2 den Mitarbeiter auswählen, der die Freigabe für die Sammelbestellung gerade bearbeitet.
Es wird hier immer das Login des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt, da ein Termin nur einem Benutzer von eEvolution zugewiesen werden kann.
In dem Feld "Aktion" die Terminart "Freigabe Sammelbestellung" auswählen
In dem Feld "Status" den Status "Freigabe in Bearbeitung" mit F2 auswählen und bestätigen.
Das Feld "Kurzbemerkung" wurde bei der Auswahl der Terminart "Freigabe Sammelbestellung" automatisch mit dem Text "Sammelbestnr." und der Nummer der Sammelbestellung vorbelegt, kann aber an dieser Stelle noch einmal überarbeitet werden.
Diese Vorbelegung findet nur statt, wenn das Feld "Kurzbemerkung" bei der Auswahl der "Aktion" noch nicht befüllt war
[Optional] Einen kurzen Text in das Feld "Bemerkung" eintragen, wenn das gewünscht ist.
Die Eingaben mit "OK" in den Dialogfenster "Details zur Aktion" bestätigen und das Dialogfenster schließt sich.
Den Termin mit einem Klick auf "OK" oder "Übernehmen" in dem Bildschirm "Terminhistorie bestätigen, so dass er gespeichert und dem Benutzer unter "Zugewiesen an" zugewiesen wird.
Der Termin ist anschließend in der Historie der Sammelbestellung, der Historie des Lieferanten und in der persönlichen Terminliste des Benutzers zu finden, dem der Termin zugewiesen ist. Weiterhin wird der Status des Termins in die Spalte "Freigabestatus" für alle Bestellungen der Sammelbestellung eingetragen.
Die Freigabe für eine Sammelbestellung kann in der Einkaufsverwaltung nach dem Markieren einer Bestellung im Status "Wareneingang" durch die Anlage eines Termins in dem Bildschirm Terminhistorie" abgelehnt werden:
Auf den Button "Neu" in dem Bildschirm "Terminhistorie" klicken, um das Dialogfenster "Details zur Aktion" zu öffnen und dort mindestens folgende Eingaben zu tätigen:
In dem Feld "Zugewiesen an" mit F2 den Mitarbeiter auswählen, der über die Ablehnung der Sammelbestellung informiert werden soll.
Es wird hier immer das Login des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt, da ein Termin nur einem Benutzer von eEvolution zugewiesen werden kann.
In dem Feld "Aktion" die Terminart "Freigabe Sammelbestellung" auswählen
In dem Feld "Status" den Status "Freigabe nicht erteilt" mit F2 auswählen und bestätigen.
Das Feld "Kurzbemerkung" wurde bei der Auswahl der Terminart "Freigabe Sammelbestellung" automatisch mit dem Text "Sammelbestnr." und der Nummer der Sammelbestellung vorbelegt, kann aber an dieser Stelle noch einmal überarbeitet werden.
Diese Vorbelegung findet nur statt, wenn das Feld "Kurzbemerkung" bei der Auswahl der "Aktion" noch nicht befüllt war
[Optional] Einen kurzen Text in das Feld "Bemerkung" eintragen, weshalb die Sammelbestellung nicht freigegeben wurde und was für eine Freigabe erforderlich wäre.
Die Eingaben mit "OK" in den Dialogfenster "Details zur Aktion" bestätigen und das Dialogfenster schließt sich.
Den Termin mit einem Klick auf "OK" oder "Übernehmen" in dem Bildschirm "Terminhistorie bestätigen, so dass er gespeichert und dem Benutzer unter "Zugewiesen an" zugewiesen wird.
Der Termin ist anschließend in der Historie der Sammelbestellung, der Historie des Lieferanten und in der persönlichen Terminliste des Benutzers zu finden, dem der Termin zugewiesen ist. Weiterhin wird der Status des Termins in die Spalte "Freigabestatus" für alle Bestellungen der Sammelbestellung eingetragen.
Die Freigabe für eine Sammelbestellung kann in der Einkaufsverwaltung nach dem Markieren einer Bestellung im Status "Wareneingang" durch die Anlage eines Termins in dem Bildschirm Terminhistorie"bestätigt werden:
Auf den Button "Neu" in dem Bildschirm "Terminhistorie" klicken, um das Dialogfenster "Details zur Aktion" zu öffnen und dort mindestens folgende Eingaben zu tätigen:
In dem Feld "Zugewiesen an" mit F2 den Mitarbeiter auswählen, der über die Bestätigung der Sammelbestellung informiert werden soll.
Es wird hier immer das Login des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt, da ein Termin nur einem Benutzer von eEvolution zugewiesen werden kann.
In dem Feld "Aktion" die Terminart "Freigabe Sammelbestellung" auswählen
In dem Feld "Status" den Status "Freigabe erteilt" mit F2 auswählen und bestätigen.
Das Feld "Kurzbemerkung" wurde bei der Auswahl der Terminart "Freigabe Sammelbestellung" automatisch mit dem Text "Sammelbestnr." und der Nummer der Sammelbestellung vorbelegt, kann aber an dieser Stelle noch einmal überarbeitet werden.
Diese Vorbelegung findet nur statt, wenn das Feld "Kurzbemerkung" bei der Auswahl der "Aktion" noch nicht befüllt war
[Optional] Einen kurzen Text in das Feld "Bemerkung" eintragen, wenn das gewünscht ist.
Die Eingaben mit "OK" in den Dialogfenster "Details zur Aktion" bestätigen und das Dialogfenster schließt sich.
Den Termin mit einem Klick auf "OK" oder "Übernehmen" in dem Bildschirm "Terminhistorie bestätigen, so dass er gespeichert und dem Benutzer unter "Zugewiesen an" zugewiesen wird.
Der Termin ist anschließend in der Historie der Sammelbestellung, der Historie des Lieferanten und in der persönlichen Terminliste des Benutzers zu finden, dem der Termin zugewiesen ist. Weiterhin wird der Status des Termins in die Spalte "Freigabestatus" für alle Bestellungen der Sammelbestellung eingetragen.