Für die Freigabe von Artikeln steht die Terminart "Freigabe Artikel" zur Verfügung, um die Freigabe von Artikeln durch einen Vorgesetzten durch einen Termin mit dem entsprechenden Bearbeitungsstatus direkt in der Artikelhistorie zu dokumentieren. Die Terminart "Freigabe Artikel" belegt automatisch die Kurzbemerkung mit dem Text "Artikel <Artikelnummer>“ vor.
Die Freigabe für einen Artikel kann in der Artikelverwaltung durch die Anlage eines Termins in der Feldgruppe "Historie" angefordert werden:
Auf den Button "Neu" in dem Bildschirm "Terminhistorie" klicken, um das Dialogfenster "Details zur Aktion" zu öffnen und dort mindestens folgende Eingaben zu tätigen:
In dem Feld "Zugewiesen an" mit F2 den Mitarbeiter auswählen, der die Sammelbestellung sichten und freigeben soll.
Es wird hier immer das Login des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt, da ein Termin nur einem Benutzer von eEvolution zugewiesen werden kann.
In dem Feld "Aktion" die Terminart "Freigabe Artikel" auswählen
In dem Feld "Status" den Status "Freigabe angefordert" mit F2 auswählen und bestätigen.
Das Feld "Kurzbemerkung" wurde bei der Auswahl der Terminart "Freigabe Artikel" automatisch mit dem Text "Artikel <Artikelnummer>" vorbelegt, kann aber an dieser Stelle noch einmal überarbeitet werden.
Diese Vorbelegung findet nur statt, wenn das Feld "Kurzbemerkung" bei der Auswahl der "Aktion" noch nicht befüllt war
[Optional] Einen kurzen Text in das Feld "Bemerkung" eintragen, wie z.B. den eigenen Namen.
Die Eingaben mit "OK" in den Dialogfenster "Details zur Aktion" bestätigen und das Dialogfenster schließt sich.
Den Termin mit einem Klick auf "OK" oder "Übernehmen" in dem Bildschirm "Terminhistorie bestätigen, so dass er gespeichert und dem Benutzer unter "Zugewiesen an" zugewiesen wird.
Der Termin ist anschließend in der Historie der Artikelverwaltung und in der persönlichen Terminliste des Benutzers zu finden, dem der Termin zugewiesen ist.
Es kann für alle Beteiligten hilfreich sein, wenn ersichtlich ist, dass die Freigabe für einen Artikel gerade bearbeitet wird. Die Bearbeitung der Freigabe für einen Artikel kann in der Artikelverwaltung durch die Anlage eines Termins in der Feldgruppe "Historie" hinterlegt werden:
Auf den Button "Neu" in dem Bildschirm "Terminhistorie" klicken, um das Dialogfenster "Details zur Aktion" zu öffnen und dort mindestens folgende Eingaben zu tätigen:
In dem Feld "Zugewiesen an" mit F2 den Mitarbeiter auswählen, der die Freigabe für den Artikel gerade bearbeitet.
Es wird hier immer das Login des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt, da ein Termin nur einem Benutzer von eEvolution zugewiesen werden kann.
In dem Feld "Aktion" die Terminart "Freigabe Artikel" auswählen
In dem Feld "Status" den Status "Freigabe in Bearbeitung" mit F2 auswählen und bestätigen.
Das Feld "Kurzbemerkung" wurde bei der Auswahl der Terminart "Freigabe Artikel" automatisch mit dem Text "Artikel <Artikelnummer>" vorbelegt, kann aber an dieser Stelle noch einmal überarbeitet werden.
Diese Vorbelegung findet nur statt, wenn das Feld "Kurzbemerkung" bei der Auswahl der "Aktion" noch nicht befüllt war
[Optional] Einen kurzen Text in das Feld "Bemerkung" eintragen, wenn das gewünscht ist.
Die Eingaben mit "OK" in den Dialogfenster "Details zur Aktion" bestätigen und das Dialogfenster schließt sich.
Den Termin mit einem Klick auf "OK" oder "Übernehmen" in dem Bildschirm "Terminhistorie bestätigen, so dass er gespeichert und dem Benutzer unter "Zugewiesen an" zugewiesen wird.
Der Termin ist anschließend in der Historie der Artikelverwaltung und in der persönlichen Terminliste des Benutzers zu finden, dem der Termin zugewiesen ist.
Die Freigabe für einen Artikel kann in der Artikelverwaltung durch die Anlage eines Termins in der Feldgruppe "Historie" abgelehnt werden:
Auf den Button "Neu" in dem Bildschirm "Terminhistorie" klicken, um das Dialogfenster "Details zur Aktion" zu öffnen und dort mindestens folgende Eingaben zu tätigen:
In dem Feld "Zugewiesen an" mit F2 den Mitarbeiter auswählen, der über die Ablehnung der Sammelbestellung informiert werden soll.
Es wird hier immer das Login des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt, da ein Termin nur einem Benutzer von eEvolution zugewiesen werden kann.
In dem Feld "Aktion" die Terminart "Freigabe Artikel" auswählen
In dem Feld "Status" den Status "Freigabe nicht erteilt" mit F2 auswählen und bestätigen.
Das Feld "Kurzbemerkung" wurde bei der Auswahl der Terminart "Freigabe Artikel" automatisch mit dem Text "Artikel <Artikelnummer>" vorbelegt, kann aber an dieser Stelle noch einmal überarbeitet werden.
Diese Vorbelegung findet nur statt, wenn das Feld "Kurzbemerkung" bei der Auswahl der "Aktion" noch nicht befüllt war
[Optional] Einen kurzen Text in das Feld "Bemerkung" eintragen, weshalb die Sammelbestellung nicht freigegeben wurde und was für eine Freigabe erforderlich wäre.
Die Eingaben mit "OK" in den Dialogfenster "Details zur Aktion" bestätigen und das Dialogfenster schließt sich.
Den Termin mit einem Klick auf "OK" oder "Übernehmen" in dem Bildschirm "Terminhistorie bestätigen, so dass er gespeichert und dem Benutzer unter "Zugewiesen an" zugewiesen wird.
Der Termin ist anschließend in der Historie der Artikelverwaltung und in der persönlichen Terminliste des Benutzers zu finden, dem der Termin zugewiesen ist.
Die Freigabe für einen Artikel kann in der Artikelverwaltung durch die Anlage eines Termins in der Feldgruppe "Historie" bestätigt werden:
Auf den Button "Neu" in dem Bildschirm "Terminhistorie" klicken, um das Dialogfenster "Details zur Aktion" zu öffnen und dort mindestens folgende Eingaben zu tätigen:
In dem Feld "Zugewiesen an" mit F2 den Mitarbeiter auswählen, der über die Bestätigung der Sammelbestellung informiert werden soll.
Es wird hier immer das Login des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt, da ein Termin nur einem Benutzer von eEvolution zugewiesen werden kann.
In dem Feld "Aktion" die Terminart "Freigabe Artikel" auswählen
In dem Feld "Status" den Status "Freigabe erteilt" mit F2 auswählen und bestätigen.
Das Feld "Kurzbemerkung" wurde bei der Auswahl der Terminart "Freigabe Artikel" automatisch mit dem Text "Artikel <Artikelnummer>" und der Nummer der Sammelbestellung vorbelegt, kann aber an dieser Stelle noch einmal überarbeitet werden.
Diese Vorbelegung findet nur statt, wenn das Feld "Kurzbemerkung" bei der Auswahl der "Aktion" noch nicht befüllt war
[Optional] Einen kurzen Text in das Feld "Bemerkung" eintragen, wenn das gewünscht ist.
Die Eingaben mit "OK" in den Dialogfenster "Details zur Aktion" bestätigen und das Dialogfenster schließt sich.
Den Termin mit einem Klick auf "OK" oder "Übernehmen" in dem Bildschirm "Terminhistorie bestätigen, so dass er gespeichert und dem Benutzer unter "Zugewiesen an" zugewiesen wird.
Der Termin ist anschließend in der Historie der Artikelverwaltung, und in der persönlichen Terminliste des Benutzers zu finden, dem der Termin zugewiesen ist.