Die alten Vorlagen müssen sich in einem separaten Ordner befinden. Erstellen Sie dazu in dem EOD Vorlagenverzeichnis einen neuen Ordner z. B. „Import“. Anschließend bitte die vorhandenen WI Vorlagen in diesem Ordner ablegen. An diese Stelle müssen auch die BriefStd.xsd und AngAufStd.xsd aus dem EOD Vorlagenverzeichnis kopiert werden. Anschließend eine der .dot Dateien aufmachen (Rechte Maustaste und öffnen damit keine Instanz sondern die eigentliche .dot verändert wird).
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass die Vorlagen nur mit einer Professional oder gleichwertigen Office Version bearbeitet werden können.
Ein Beispiel für die vorhandene Wordintegration Vorlage:
Jetzt muss die Vorlage mit einem XML Schema verbunden werden.
Extras Vorlagen und Add-Ins.. aufrufen. Hier auf den Karteireiter XML Schema wechseln. Schema hinzufügen. Alias wie das Schema selbst benennen. Der Pfad spielt aber eine wichtige Rolle. Dieser verweist auf die XML Schema Dateien. Verändert sich der Pfad, dann funktionieren die Vorlagen nicht mehr. Deswegen verweisen Sie auf die in dem Import Verzeichnis liegenden XSD Dateien. Dadurch ist immer gewährleistet, dass ein Schema gefunden wird wenn sich dieses in dem gleichen Verzeichnis befindet.
Wordoptionen aufrufen:
Und unter häufig Verwendet die Option Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen aktivieren.
Anschließend wird in der Ribbon Symbolleiste ein zusätzlicher Reiter Entwicklertools angezeigt.
In diesem Reiter können Sie mit der Schaltfläche Schema das entsprechende Schema zuweisen.
Anschließend sieht das Dokument folgendermaßen aus. Unter Office 2007 einfach auf dem Entwicklertools Reiter Struktur anklicken.
Einmal mit STRG + a alles markieren und auf das Schema in dem unteren Fenster rechts klicken. Es erscheint folgende Abfrage:
Einfach mit für gesamtes Dokument übernehmen bestätigen. Danach sollte das Dokument wie unten aussehen:
Jetzt können Sie ein Feld markieren und aus der Liste rechts unten Passende XML Elemente auswählen. Beispiel Feld_Adresse-Anrede.
So verfahren Sie auch bei den übrigen Feldern. Anschließend kann der Inhalt zwischen den Tags gelöscht werden. Hier das fertige Dokument:
Welche Besonderheiten bei der Erstellung der Vorlagen für die Office Basic Versionen zu beachten sind, entnehmen Sie der eEvolution® Office Desktop Hilfe.
Für die Erstellung der Angebote ist zu beachten, dass die zu wiederholenden Felder des Positionsbereiches sich innerhalb des angaufpos Tags befinden. Nur dieser Bereich wird wiederholt. Außerdem ist darauf zu achten, dass in dem zu Bereich keine Tabellen verwendet werden können. Die Positionierung kann bequem mittels Tabulatoren und Seitenrand Einstellungen vorgenommen werden.
Damit ist die Vorlage angepasst und kann in eEvolution® Office Desktop importiert werden.
Dazu einfach EOD starten, die Dokumentenverwaltung öffnen und dort die Vorlagenverwaltung aufrufen.
Hier auf neu klicken, Bereich auswählen und den Dateinamen angeben (hier muss der tatsächliche Name der Vorlagendatei stehen). Anschließend noch den Alias und mit OK bestätigen.
Jetzt wurde in dem EOD Vorlagenverzeichnis eine neue Datei aus dem Standard Template erzeugt. Bitte ersetzen Sie diese Datei mit der gerade bearbeiteten Vorlage aus dem Import Verzeichnis. Anschließen kann die Vorlage verwendet werden.