Vorüberlegung

Bevor Sie die Arbeit mit dem Tätigkeitsnachweis beginnen, ist es notwendig, vor Beginn der Arbeit einige Systemdaten und grundlegende Einstellungen zu definieren:

1. Festlegen der Systemdaten. Diese Daten sind grundlegende, von Ihnen zu definierende Parameter, mit denen das System arbeiten soll.
2. Eingeben der Tages- und Wochenpläne. Diese Daten stellen die Basis zur Berechnung und Auswertung innerhalb des Systems dar.
3. Ergänzen zusätzlicher Detaildaten (z. B. Zuordnung von Mitarbeitern zu den jeweiligen Zeitplänen).

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, sollten Sie jedoch vorab die nachfolgenden Fragen aus der Checkliste beantworten:

• Welche Zeitpläne werden benötigt?
• Wie sollen sich diese Zeitpläne unterscheiden?
• Welche Zugriffsrechte werden benötigt?

Im Anschluss erfolgt das formale Verwalten dieser Datensätze durch Operationen wie Suchen, Löschen und Bearbeiten. Sind alle System- und Stammdaten eingegeben, kann die eigentliche Arbeit mit dem Tätigkeitsnachweis beginnen:

1. Anlage eines Tätigkeitsnachweises
2. Bearbeitendes Tätigkeitsnachweises
3. Erstellen von Auswertungen verschiedenster Art