Die Schnellerfassung der Retoure-Positionen mittels Scanner ist nur dann möglich, wenn der Systemparameter "ScanModus Schnellerfassung anzeigen" (ASMRetScanModusVis = 1 ) unter "Scanmodus" in der Systemkonfiguration für die Retoure aktiviert wurde. Andernfalls erfolgt die Eingabe der Positionen manuell; ohne die hier beschriebenen Erweiterungen.
Mit Hilfe dieser Eigenschaften kann bereits eine Vorauswahl für den zu erfassenden Artikelzustand (Mehrfachauswahl möglich), den Retourengrund sowie für die Wunschbehandlung der Retoure-Positionen festgelegt werden. Die hier vorgenommenen Vorgaben werden bei der Positionsauswahl im Scanmodus automatisch übernommen.
In der Positionsauswahl können über die Artikelnummer Retour-Positionen erfasst und Artikelzustände, Retourgründe und Wunschbehandlungen zugewiesen werden.
Sobald der Scanmodus mit Hilfe des Buttons bzw. der F8-Taste aktiviert wurde, wechselt die Anwendung in den Schnellerfassungs-/Scanmodus. Mittels eines Scanners, der die Eingaben in Tastatureingaben umwandelt, lassen sich Artikelnummern bzw. EA Nummern einscannen. Eine Eingabe von Hand ist ebenfalls möglich. Im Fall, dass die eingegebene Nummer nicht eindeutig ist, öffnet sich die Artikelsuchmaske, aus welcher der gewünschte Artikel selektiert und mit Enter übernommen werden kann.
Mittels der F6-Taste lässt sich die Vorbelegung der Menge von 1 ändern.
Wird eine Position, die durch einen Auftrag angelegt wurde, bei der Schnellerfassung aufgesplitet, da beispielsweise die Eigenschaften der Positionen nicht übereinstimmen, so wird die ursprüngliche Positionsnummer immer angegeben.
Im nächsten Schritt kann der Artikelzustand erfasst werden, wobei eine Mehrfachauswahl möglich ist. Wurde eine Vorauswahl getroffen, wird diese hier angezeigt. Abhängig von der Definition des Artikelzustands wird ein Zusatzfenster geöffnet, in dem weitere Informationen bzw. Fehlerbeschreibungen hinterlegt werden.
Im Statusfeld wird die Aktion gespeichert, die als letztes über die Schnelleingabe durchgeführt wurde.
Das Feld Detailstatus ist nur freigeschaltet, wenn der Mitarbeiter im Servicemodus arbeitet.
Anschließend können der Retouregrund und die Wunschbehandlung für die Position angegeben werden. Beim Verlassen des Feldes Wunschbehandlung wird überprüft, ob dieser Artikel einer vorhandenen Position zugeordnet werden kann, deren Sollmenge noch nicht erreicht ist und deren Positionsinformationen zu Artikelzustand, Retourgrund und Wunschbehandlung ebenfalls übereinstimmen.
Retourpositionen mit Sollmenge werden vom System automatisch angelegt, wenn in den Retoureinstellungen die Option automatische Retourposition aus Auftragspositionen erstellen aktiviert ist.
Wenn die Ziellagersteuerung aktiviert ist, wird der Position im nächsten Schritt ein Ziellager zugewiesen und ein entsprechendes Etikett mit den Informationen unter anderem zum Ziellager ausgedruckt.
Je nachdem ob eine bereits vorhandene Position gefunden wurde, findet eine Zuordnung der Werte statt oder es wird eine neue Position mit diesen Eigenschaften angelegt.
Wird eine bereits erfasste Position direkt ausgewählt, werden die eingegebenen Werte in der Positionsauswahl angezeigt und Änderungen können vorgenommen werden. Änderungen der Menge sind auf diesem Wege nicht möglich!
Mit Hilfe der Schaltfläche Mögliche Markieren können alle Positionen, die aktuell erledigt werden können automatisch markiert werden.
Mittels einer DropDownBox kann ein Erledigungskennzeichen ausgewählt werden und über den Button Vorauswahl erledigen erfolgt dann die Zuweisung des Erledigungskennzeichens für alle markierten Positionen.
Mit Hilfe des Splitters
lässt sich die Darstellung der Positions-Bearbeitungsmaske
abhängig von der gewünschten Art der Eingabe verändern.
Der Button Vorausw. Erledigen ermöglicht es, mehreren selektierten Positionen einen Erledigungsgrund zuzuweisen und gleichzeitig die Checkbox Erledigen zu aktivieren.
Die einzelnen Felder für die Bearbeitung der Positionsdetails sind im Abschnitt Retoure-Positionen bearbeiten beschrieben.